En utilisant des sous-sites, vous pouvez suivre la facturation séparée pour les produits dans votre site Ocean (c'est-à-dire, Tablettes, Messages & Rappels aux Patients, Études, Formulaires de Site Web, et Réservation en Ligne). Les sous-sites sont particulièrement utiles pour les sites avec des projets Ocean simultanés financés par différentes sources ou pour différents cliniciens payant pour des produits séparés.
Note : Il ne peut y avoir qu'un seul utilisateur désigné comme 'Payer' pour un site Ocean. Les payeurs spécifiques aux sous-sites ne peuvent pas être configurés. Les sous-sites sont destinés à suivre les frais encourus par chaque sous-site afin que la réconciliation entre les sous-sites (c'est-à-dire, en dehors d'Ocean) soit plus facile.
1. Créer vos sous-sites
- Connectez-vous au Ocean Portail. Cliquez sur le bouton "Menu" dans le coin gauche et sélectionnez "Admin".
- Sélectionner 'Facturation'.
- Cliquez sur 'Ajouter un sous-site'.
- Précisez une Référence de Sous-site (nom) et une Description de Sous-site, puis cliquez sur 'Sauvegarder'.
- Le sous-site sera ajouté au tableau des sous-sites dans votre site Ocean.
- Répétez les étapes C et D pour chaque sous-site que vous souhaitez créer.
2. Précisez les sous-sites pour la facturation de chaque produit Ocean
Pour préciser la facturation de chaque produit Ocean à un sous-site particulier, suivez les étapes ci-dessous :
- Connectez-vous à l'Ocean Portail. Cliquez sur le bouton "Menu" dans le coin supérieur gauche et sélectionnez "Tablettes & Kiosques".
- Sélectionnez la tablette que vous souhaitez modifier et cliquez sur l'icône de verrouillage à côté du champ "Sous-site". L'icône devrait changer pour un dossier, au lieu d'un symbole de verrouillage.
- Sélectionnez le sous-site approprié dans le menu déroulant à côté de l'icône de dossier.
- Connectez-vous à l'Ocean Portail. Cliquez sur le bouton "Menu" dans le coin supérieur gauche et sélectionnez "Admin".
- Cliquez sur "Gestion des Licences".
- Dans le tableau "Rappels aux Patients", sélectionnez le sous-site approprié à l'aide du menu déroulant.
- Connectez-vous à l'Ocean Portail. Cliquez sur le bouton "Menu" dans le coin supérieur gauche et sélectionnez "Études".
- Choisissez "Configurer" le long de la ligne de l'étude que vous souhaitez modifier.
- À côté de "Référence du Sous-site", sélectionnez le sous-site approprié dans le menu déroulant.
- Connectez-vous à l'Ocean Portail. Cliquez sur le bouton "Menu" dans le coin supérieur gauche et sélectionnez "Admin".
- Entrez dans la section "Liens de Formulaire de Site Web" (sélectionnée à partir du menu à gauche) et choisissez "Configurer" sur le formulaire de site web que vous souhaitez modifier.
- À côté de "Référence de Sous-site", sélectionnez le sous-site approprié dans le menu déroulant.
- Connectez-vous à l'Ocean Portail. Cliquez sur le bouton "Menu" dans le coin supérieur gauche et sélectionnez "Admin".
- Cliquez sur "Gestion des Licences".
- Dans le tableau "Réservation en Ligne", sélectionnez le sous-site approprié en utilisant le menu déroulant.
