En utilisant les sous-sites, vous pouvez suivre la facturation distincte pour les produits de votre site Ocean (c.-à-d. Tablettes, Messages et rappels aux patients, Études, Formulaires Web, Réservation en ligne et eOrientations). Les sous-sites sont particulièrement utiles pour les sites ayant des projets Ocean simultanés financés par différentes sources ou pour différents cliniciens payant pour des produits distincts.
Note : Il ne peut y avoir qu’un seul utilisateur désigné comme « Payer » pour un site Ocean. Les payeurs spécifiques aux sous-sites ne peuvent pas être configurés. Les sous-sites sont conçus pour suivre les frais encourus par chaque sous-site afin de faciliter la réconciliation entre les sous-sites (c.-à-d. à l’extérieur d’Ocean).
1. Créer vos sous-sites
- Connectez-vous au Portail Ocean. Cliquez sur le bouton « Menu » dans le coin supérieur gauche et sélectionnez « Admin ».
- Sélectionnez « Facturation ».
- Cliquez sur « Ajouter un sous-site ».
- Précisez une référence de sous-site (nom) et une description du sous-site, puis cliquez sur « Sauvegarder ».
- Le sous-site sera ajouté au tableau des sous-sites de votre site Ocean.
- Répétez les étapes C et D pour chaque sous-site que vous souhaitez créer.
2. Précisez les sous-sites pour la facturation de chaque produit Ocean
Pour préciser la facturation de chaque produit Ocean à un sous-site particulier, suivez les étapes ci-dessous :
- Connectez-vous au Portail Ocean. Cliquez sur le bouton « Menu » dans le coin supérieur gauche et sélectionnez « Tablettes & Bornes ».
- Sélectionnez la tablette que vous souhaitez modifier et cliquez sur l’icône de cadenas à côté du champ « Sous-site ». L’icône devrait changer pour un dossier, au lieu d’un cadenas.
- Sélectionnez le sous-site approprié dans le menu déroulant à côté de l’icône de dossier.
- Connectez-vous au Portail Ocean. Cliquez sur le bouton « Menu » dans le coin supérieur gauche et sélectionnez « Admin ».
- Cliquez sur « Gestion des licences ».
- Dans le tableau « Rappels aux patients », sélectionnez le sous-site approprié à l’aide du menu déroulant.
- Connectez-vous au Portail Ocean. Cliquez sur le bouton « Menu » dans le coin supérieur gauche et sélectionnez « Études ».
- Choisissez « Configurer » sur la ligne de l’étude que vous souhaitez modifier.
- À côté de « Référence du sous-site », sélectionnez le sous-site approprié dans le menu déroulant.
- Connectez-vous au Portail Ocean. Cliquez sur le bouton « Menu » dans le coin supérieur gauche et sélectionnez « Admin ».
- Accédez à la section « Liens de formulaires Web » et choisissez « Configurer » sur le formulaire Web que vous souhaitez modifier.
- À côté de « Référence du sous-site », sélectionnez le sous-site approprié dans le menu déroulant.
- Connectez-vous au Portail Ocean. Cliquez sur le bouton « Menu » dans le coin supérieur gauche et sélectionnez « Admin ».
- Cliquez sur « Gestion des licences ».
- Dans le tableau « Réservation en ligne », sélectionnez le sous-site approprié à l’aide du menu déroulant.
- Connectez-vous au Portail Ocean. Cliquez sur le bouton « Menu » dans le coin supérieur gauche et sélectionnez « Admin ».
- Cliquez sur « Listes d'annuaires ».
- Dans l’onglet Activation, sélectionnez le sous-site approprié à l’aide du menu déroulant.
