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  2. Configurer Ocean
  3. Configuration de l'intégration TELUS PS Suite

Configuration de l'intégration TELUS PS Suite

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  1. PS Suite: Télécharger et installer le formulaire personnalisé Ocean, la barre d'outils et l'exportateur de pièces jointes

    Pour commencer, vous devrez télécharger quatre fichiers de formulaire personnalisé PS Suite (.cfm) et les importer dans votre DMÉ PS Suite.

    Si vous configurez pour la première fois ou si vous téléchargez la dernière version pour mettre à jour votre instance, veuillez suivre les étapes ci-dessous :

    1. Téléchargez les fichiers de formulaire personnalisé Ocean, de la barre d'outils et de l'exportateur de pièces jointes.

      • Si les fichiers n'apparaissent pas en tant que “.cfm”, cliquez avec le bouton droit sur chacun des liens et enregistrez-les manuellement en sélectionnant "Enregistrer sous..." dans le menu des options.

    2. Ouvrez la fenêtre Modifier les Formulaires Personnalisés dans PS Suite.

      • Connectez-vous à PS Suite et ouvrez la fenêtre du DMÉ (Dossiers).
      • À partir du menu "Paramètres", choisissez "Modifier les Formulaires Personnalisés".

    3. Importer les fichiers de formulaire personnalisé téléchargés dans PS Suite.

      • À partir de la fenêtre Modifier les formulaires personnalisés, sélectionnez "Fichier" puis "Importer le(s) formulaire(s)".
      • Localisez les fichiers .cfm qui ont été téléchargés. (Cela se trouvera généralement dans le dossier "Téléchargements" de votre ordinateur si vous avez récemment téléchargé le fichier.)
      • Sélectionnez "Choisir" et fermez la fenêtre des formulaires personnalisés.

    Note: L'installation/la mise à jour de la barre d'outils Ocean, du formulaire personnalisé et de l'exportateur de pièces jointes est un processus à l'échelle de l'instance. Vous n'avez pas besoin d'effectuer ces étapes pour chaque utilisateur. Une fois installés, le formulaire personnalisé Ocean, la barre d'outils et l'exportateur de pièces jointes seront accessibles à tous les utilisateurs du DMÉ.

    Mise à jour de la barre d'outils Ocean, du formulaire personnalisé et de l'exportateur de pièces jointes

    • Si vous mettez à jour la barre d'outils Ocean, le formulaire personnalisé ou l'exportateur de pièces jointes, il se peut qu'une fenêtre de dialogue s'affiche lors de l'importation de vos nouveaux fichiers .cfm, indiquant qu'un formulaire avec le même identificateur existe déjà dans votre système.

    • Vous pouvez procéder en toute sécurité et sélectionner "Oui, mettre à jour le formulaire." Cela remplacera en toute sécurité et écrasera la version antérieure par le fichier mis à jour qui a été téléchargé.

    • Une fois la mise à jour terminée, veuillez rafraîchir ou fermer manuellement et rouvrir tout dossier patient actif. Cela garantira que les dossiers utilisent correctement la version mise à jour.

  2. PS Suite: Créer un déclencheur de rappel pour la barre d'outils Ocean

    Pour définir votre barre d'outils Ocean pour qu'elle soit visible et disponible pour tous vos patients, vous voudrez créer un rappel pour le formulaire personnalisé de la barre d'outils Ocean.

    1. Ouvrez la fenêtre Modifier les rappels dans PS Suite.

      • Ouvrez la fenêtre du DMÉ (Dossiers) dans PS Suite.
      • À partir du menu "Paramètres", choisissez "Modifier les rappels".

    2. Ajoutez un nouveau rappel.

      • Dans la fenêtre Modifier les rappels, sélectionnez "Modifier" puis "Ajouter un rappel".
      • Donnez un nom descriptif au rappel, tel que "Barre d'outils Ocean".
      • Cliquez sur "Ajouter une ligne" pour ajouter des critères au rappel.
      • Ensuite, choisissez certains critères pour préciser quand vous souhaitez que la barre d'outils s'affiche. Si vous voulez simplement que la barre d'outils s'affiche pour tous les utilisateurs et pour tous les patients, vous pouvez entrer des critères qui sont vrais pour tous les patients, comme l'âge du patient étant inférieur à 200. Sinon, vous pouvez ajouter des critères supplémentaires pour qu'elle s'affiche uniquement pour certains utilisateurs ou certaines populations de patients.
      • Cliquez sur le bouton radio "Afficher le formulaire personnalisé ou le tampon", puis choisissez votre formulaire personnalisé de barre d'outils à afficher pour ce rappel dans le menu déroulant.
      • Cliquez sur "Terminé" pour sauvegarder le rappel et fermer la boîte de dialogue.
      • Ouvrez un dossier patient pour confirmer que la barre d'outils s'affiche sous le CPP.

     

  3. PS Suite: Configurer le formulaire personnalisé Ocean

    Pour lier votre formulaire personnalisé Ocean à votre numéro de site Ocean, vous devrez configurer les paramètres sur votre formulaire personnalisé Ocean.

    Pour compléter cette étape, vous devrez être un administrateur sur votre site Ocean, et vous aurez besoin de votre nom d'utilisateur Ocean, de votre mot de passe et de la clé de chiffrement partagée du site Ocean.

    Pour lier votre formulaire personnalisé Ocean à votre numéro de site Ocean, vous devrez configurer les paramètres sur votre formulaire personnalisé Ocean.

    Pour compléter cette étape, vous devrez être un administrateur sur votre site Ocean, et vous aurez besoin de votre nom d'utilisateur Ocean, de votre mot de passe et de la clé de chiffrement partagée du site Ocean.

    Configurer votre formulaire Ocean connectera Ocean et votre DMÉ.

     

    1. Ouvrez le menu Paramètres Ocean à partir du formulaire personnalisé Ocean.

      • Ouvrez un dossier patient (de préférence un dossier "factice" ou de test, ou un dossier vide).
      • Cliquez sur le logo Ocean dans la barre d'outils Ocean.
      • Vous serez invité à créer un compte utilisateur Ocean (si vous n'en avez pas déjà un) ou à vous connecter avec votre compte utilisateur Ocean existant.
      • Cliquez sur le bouton “Paramètres” sur le formulaire personnalisé.
      • Entrez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe Ocean pour vous authentifier. La boîte de dialogue des Paramètres Ocean apparaîtra.

    2. Entrez les informations de votre compte et de votre site Ocean.

      • Cliquez sur “Numéro de site Ocean” pour entrer le numéro de site qui vous a été fourni par l'administrateur Ocean (accessible depuis la page Paramètres Admin dans votre Portail Ocean).
      • Cliquez sur “Paramètres” sur votre formulaire personnalisé Ocean à nouveau et sélectionnez “Clé de chiffrement partagée” pour entrer le mot de passe de votre clé de chiffrement partagée. Si vous ne l'avez pas déjà défini dans le Portail Ocean, on vous demandera de le faire en premier. Cette clé sera stockée de manière sécurisée dans votre DMÉ, empêchant ainsi toute autre personne (y compris CognisantMD) d'accéder à des données patient.
      • Les autres paramètres peuvent être laissés tels quels.
      • Cliquez sur le bouton “Supprimer” sur le formulaire personnalisé Ocean pour supprimer le formulaire personnalisé du dossier.

     

  4. PS Suite: Activer Cloud Connect sur Votre Formulaire Personnalisé Ocean

    Cela vous permettra de vous connecter au Nouveau API TELUS et de profiter de ses fonctionnalités associées.

    Cela vous permettra de vous connecter au Nouveau API TELUS et de profiter de ses fonctionnalités associées.

     

    1. Accéder au menu des paramètres avancés de l'Ocean.

      • Ouvrez le formulaire personnalisé Ocean dans PS Suite en cliquant sur le logo Ocean dans la barre d'outils.
      • Confirmez que votre version est à jour (recherchez "v4.00" ou ultérieure).
      • Cliquez sur le bouton "Paramètres" sur le formulaire personnalisé Ocean et saisissez vos identifiants Ocean.
      • Sélectionnez "Avancé..." dans le menu des paramètres de l'Ocean.

    2. Activer Ocean Cloud Connect.

      • Sélectionnez (ou double-cliquez) "Ocean/Cloud Connect Activated: N" pour activer votre Ocean Cloud Connect.

     

  5. PS Suite: Configurer le Module d'Intégration Ocean

    Configurez votre intégration Cloud Connect en utilisant l'ID d'instance DMÉ et les informations d'identification secrètes obtenues à partir de votre DMÉ.

    Note : Vous devez être un utilisateur administrateur dans PS Suite pour compléter cette étape.

    Configurer le Module d'Intégration Ocean

    • Accédez au tableau de bord, ouvrez le menu "Paramètres", et cette fois, sélectionnez "Préférences".
    • Entrez votre mot de passe pour accéder à la boîte de dialogue des préférences. Notez que vous aurez besoin d'un accès administratif à votre DMÉ PS Suite pour pouvoir accéder à cette boîte de dialogue.
    • Sélectionnez "Mobile" dans la liste des options de préférences sur la gauche. Notez que vous ne pourrez accéder à cette zone que si vous avez configuré votre API mobile TELUS.
    • Sous l'en-tête Application d'Extension situé sur le côté gauche de la page, sélectionnez Gestion de l'Intégration.
    • Repérez l'entrée Ocean par CognisantMD et cliquez sur le bouton violet "Configurer".
  6. PS Suite: Configuration de Ocean Cloud Connect

    Dans cette étape, vous vous connecterez à la configuration Cloud Connect et authentifierez votre intégration avec votre instance de DMÉ.

    Veuillez consulter l'article Configuration de Ocean Cloud Connect.

PS Suite: Télécharger et installer le formulaire personnalisé Ocean, la barre d'outils et l'exportateur de pièces jointes

Pour commencer, vous devrez télécharger quatre fichiers de formulaire personnalisé PS Suite (.cfm) et les importer dans votre DMÉ PS Suite.

Si vous configurez pour la première fois ou si vous téléchargez la dernière version pour mettre à jour votre instance, veuillez suivre les étapes ci-dessous :

  1. Téléchargez les fichiers de formulaire personnalisé Ocean, de la barre d'outils et de l'exportateur de pièces jointes.

    • Si les fichiers n'apparaissent pas en tant que “.cfm”, cliquez avec le bouton droit sur chacun des liens et enregistrez-les manuellement en sélectionnant "Enregistrer sous..." dans le menu des options.

  2. Ouvrez la fenêtre Modifier les Formulaires Personnalisés dans PS Suite.

    • Connectez-vous à PS Suite et ouvrez la fenêtre du DMÉ (Dossiers).
    • À partir du menu "Paramètres", choisissez "Modifier les Formulaires Personnalisés".

  3. Importer les fichiers de formulaire personnalisé téléchargés dans PS Suite.

    • À partir de la fenêtre Modifier les formulaires personnalisés, sélectionnez "Fichier" puis "Importer le(s) formulaire(s)".
    • Localisez les fichiers .cfm qui ont été téléchargés. (Cela se trouvera généralement dans le dossier "Téléchargements" de votre ordinateur si vous avez récemment téléchargé le fichier.)
    • Sélectionnez "Choisir" et fermez la fenêtre des formulaires personnalisés.

Note: L'installation/la mise à jour de la barre d'outils Ocean, du formulaire personnalisé et de l'exportateur de pièces jointes est un processus à l'échelle de l'instance. Vous n'avez pas besoin d'effectuer ces étapes pour chaque utilisateur. Une fois installés, le formulaire personnalisé Ocean, la barre d'outils et l'exportateur de pièces jointes seront accessibles à tous les utilisateurs du DMÉ.

Mise à jour de la barre d'outils Ocean, du formulaire personnalisé et de l'exportateur de pièces jointes

  • Si vous mettez à jour la barre d'outils Ocean, le formulaire personnalisé ou l'exportateur de pièces jointes, il se peut qu'une fenêtre de dialogue s'affiche lors de l'importation de vos nouveaux fichiers .cfm, indiquant qu'un formulaire avec le même identificateur existe déjà dans votre système.

  • Vous pouvez procéder en toute sécurité et sélectionner "Oui, mettre à jour le formulaire." Cela remplacera en toute sécurité et écrasera la version antérieure par le fichier mis à jour qui a été téléchargé.

  • Une fois la mise à jour terminée, veuillez rafraîchir ou fermer manuellement et rouvrir tout dossier patient actif. Cela garantira que les dossiers utilisent correctement la version mise à jour.

PS Suite: Créer un déclencheur de rappel pour la barre d'outils Ocean

Pour définir votre barre d'outils Ocean pour qu'elle soit visible et disponible pour tous vos patients, vous voudrez créer un rappel pour le formulaire personnalisé de la barre d'outils Ocean.

  1. Ouvrez la fenêtre Modifier les rappels dans PS Suite.

    • Ouvrez la fenêtre du DMÉ (Dossiers) dans PS Suite.
    • À partir du menu "Paramètres", choisissez "Modifier les rappels".

  2. Ajoutez un nouveau rappel.

    • Dans la fenêtre Modifier les rappels, sélectionnez "Modifier" puis "Ajouter un rappel".
    • Donnez un nom descriptif au rappel, tel que "Barre d'outils Ocean".
    • Cliquez sur "Ajouter une ligne" pour ajouter des critères au rappel.
    • Ensuite, choisissez certains critères pour préciser quand vous souhaitez que la barre d'outils s'affiche. Si vous voulez simplement que la barre d'outils s'affiche pour tous les utilisateurs et pour tous les patients, vous pouvez entrer des critères qui sont vrais pour tous les patients, comme l'âge du patient étant inférieur à 200. Sinon, vous pouvez ajouter des critères supplémentaires pour qu'elle s'affiche uniquement pour certains utilisateurs ou certaines populations de patients.
    • Cliquez sur le bouton radio "Afficher le formulaire personnalisé ou le tampon", puis choisissez votre formulaire personnalisé de barre d'outils à afficher pour ce rappel dans le menu déroulant.
    • Cliquez sur "Terminé" pour sauvegarder le rappel et fermer la boîte de dialogue.
    • Ouvrez un dossier patient pour confirmer que la barre d'outils s'affiche sous le CPP.

 

PS Suite: Configurer le formulaire personnalisé Ocean

Pour lier votre formulaire personnalisé Ocean à votre numéro de site Ocean, vous devrez configurer les paramètres sur votre formulaire personnalisé Ocean.

Pour compléter cette étape, vous devrez être un administrateur sur votre site Ocean, et vous aurez besoin de votre nom d'utilisateur Ocean, de votre mot de passe et de la clé de chiffrement partagée du site Ocean.

Pour lier votre formulaire personnalisé Ocean à votre numéro de site Ocean, vous devrez configurer les paramètres sur votre formulaire personnalisé Ocean.

Pour compléter cette étape, vous devrez être un administrateur sur votre site Ocean, et vous aurez besoin de votre nom d'utilisateur Ocean, de votre mot de passe et de la clé de chiffrement partagée du site Ocean.

Configurer votre formulaire Ocean connectera Ocean et votre DMÉ.

 

  1. Ouvrez le menu Paramètres Ocean à partir du formulaire personnalisé Ocean.

    • Ouvrez un dossier patient (de préférence un dossier "factice" ou de test, ou un dossier vide).
    • Cliquez sur le logo Ocean dans la barre d'outils Ocean.
    • Vous serez invité à créer un compte utilisateur Ocean (si vous n'en avez pas déjà un) ou à vous connecter avec votre compte utilisateur Ocean existant.
    • Cliquez sur le bouton “Paramètres” sur le formulaire personnalisé.
    • Entrez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe Ocean pour vous authentifier. La boîte de dialogue des Paramètres Ocean apparaîtra.

  2. Entrez les informations de votre compte et de votre site Ocean.

    • Cliquez sur “Numéro de site Ocean” pour entrer le numéro de site qui vous a été fourni par l'administrateur Ocean (accessible depuis la page Paramètres Admin dans votre Portail Ocean).
    • Cliquez sur “Paramètres” sur votre formulaire personnalisé Ocean à nouveau et sélectionnez “Clé de chiffrement partagée” pour entrer le mot de passe de votre clé de chiffrement partagée. Si vous ne l'avez pas déjà défini dans le Portail Ocean, on vous demandera de le faire en premier. Cette clé sera stockée de manière sécurisée dans votre DMÉ, empêchant ainsi toute autre personne (y compris CognisantMD) d'accéder à des données patient.
    • Les autres paramètres peuvent être laissés tels quels.
    • Cliquez sur le bouton “Supprimer” sur le formulaire personnalisé Ocean pour supprimer le formulaire personnalisé du dossier.

 

PS Suite: Activer Cloud Connect sur Votre Formulaire Personnalisé Ocean

Cela vous permettra de vous connecter au Nouveau API TELUS et de profiter de ses fonctionnalités associées.

Cela vous permettra de vous connecter au Nouveau API TELUS et de profiter de ses fonctionnalités associées.

 

  1. Accéder au menu des paramètres avancés de l'Ocean.

    • Ouvrez le formulaire personnalisé Ocean dans PS Suite en cliquant sur le logo Ocean dans la barre d'outils.
    • Confirmez que votre version est à jour (recherchez "v4.00" ou ultérieure).
    • Cliquez sur le bouton "Paramètres" sur le formulaire personnalisé Ocean et saisissez vos identifiants Ocean.
    • Sélectionnez "Avancé..." dans le menu des paramètres de l'Ocean.

  2. Activer Ocean Cloud Connect.

    • Sélectionnez (ou double-cliquez) "Ocean/Cloud Connect Activated: N" pour activer votre Ocean Cloud Connect.

 

PS Suite: Configurer le Module d'Intégration Ocean

Configurez votre intégration Cloud Connect en utilisant l'ID d'instance DMÉ et les informations d'identification secrètes obtenues à partir de votre DMÉ.

Note : Vous devez être un utilisateur administrateur dans PS Suite pour compléter cette étape.

Configurer le Module d'Intégration Ocean

  • Accédez au tableau de bord, ouvrez le menu "Paramètres", et cette fois, sélectionnez "Préférences".
  • Entrez votre mot de passe pour accéder à la boîte de dialogue des préférences. Notez que vous aurez besoin d'un accès administratif à votre DMÉ PS Suite pour pouvoir accéder à cette boîte de dialogue.
  • Sélectionnez "Mobile" dans la liste des options de préférences sur la gauche. Notez que vous ne pourrez accéder à cette zone que si vous avez configuré votre API mobile TELUS.
  • Sous l'en-tête Application d'Extension situé sur le côté gauche de la page, sélectionnez Gestion de l'Intégration.
  • Repérez l'entrée Ocean par CognisantMD et cliquez sur le bouton violet "Configurer".