Utilisation des eFormulaires

Les cliniques peuvent avoir besoin de créer une copie imprimable d'un eFormulaire. Cela peut être pour administrer le formulaire à un patient qui n'est pas à l'aise de le remplir en ligne.

Les cliniques et les établissements de santé indépendants peuvent être tenus d'inclure des copies imprimées d'eFormulaires dans leur manuel d'exploitation pour répondre aux exigences d'accréditation collégiale.

Voici les étapes pour créer une version PDF d'un eFormulaire :

1. • Trouvez l'eFormulaire dans la bibliothèque de formulaires et sélectionnez l'option "Aperçu"
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   • À partir du menu d'impression du navigateur, sélectionnez "Enregistrer au format PDF"
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   • Vous pouvez maintenant imprimer le fichier PDF enregistré.

Lorsque vous créez un formulaire Ocean personnalisé, il est inclus par défaut dans notre répertoire public partagé de formulaires. Par conséquent, toute la communauté Ocean aura accès à votre formulaire et pourra l'importer dans son propre site Ocean pour le personnaliser et/ou l'utiliser. Si vous souhaitez cacher votre formulaire Ocean de la bibliothèque Ocean, suivez les étapes ci-dessous :

Il y a plus de 2000 eFormulaires Ocean dans notre bibliothèque principale d'eFormulaires, disponibles pour tous les utilisateurs d'Ocean. Vous pouvez consulter les formulaires dans notre Bibliothèque de ressources cliniques ou dans la section eForms du Portail Ocean.

La bibliothèque Ocean eForms contient des eForms de bibliothèque de base et des eForms personnalisés répertoriés par d'autres utilisateurs d'Ocean. Si un eForm est répertorié dans l'annuaire, il peut être recherché et importé dans votre propre bibliothèque Ocean.

Rechercher et Importer des eForms

Modifier

Ouvre l'éditeur d'eForm où vous pouvez apporter des modifications au formulaire.

Dupliquer

Crée une copie du formulaire.

Rompre

Rompt le lien entre l'eForm sur votre site Ocean et le site source d'origine.

Synchroniser

Si le site source d'origine apporte des modifications à l'eForm, vous pouvez mettre à jour votre formulaire avec ces modifications.

Historique du formulaire électronique est une fonctionnalité puissante dans l'éditeur de formulaires électroniques qui vous permet de consulter les modifications apportées à un formulaire et/ou de restaurer le formulaire à des versions précédemment enregistrées.

• • L'Historique du formulaire électronique se trouve dans n'importe quel formulaire électronique dans le menu "Action" situé dans le coin supérieur droit de l'éditeur de formulaires électroniques.
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  • Vous pouvez consulter l'Historique du formulaire électronique de votre formulaire en sélectionnant "Voir l'historique du formulaire électronique" dans le menu déroulant "Action".
  • Dans la boîte de dialogue qui s'affiche, vous verrez une liste affichant l'ensemble de l'historique des révisions du formulaire électronique, de sa création initiale à la dernière modification.
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  • Note : Une nouvelle entrée est ajoutée à chaque fois que le bouton "Enregistrer les modifications" est cliqué.
  • Chaque entrée répertorie un horodatage de création, l'utilisateur ayant apporté les modifications, et deux boutons : "Prévisualiser" et "Revenir" (comme décrit ci-dessous).

• Prévisualiser

  • Cela ouvrira une nouvelle fenêtre montrant un aperçu de ce à quoi ressemblait le formulaire électronique à la version sélectionnée. Vous pouvez parcourir et tester le formulaire électronique du point de vue d'un patient, ainsi que voir à quoi ressembleront les notes cliniques résultantes dans votre DMÉ (dans la boîte bleue flottante).

• Revenir

  • Cela réinitialisera le formulaire électronique à la version sélectionnée. Une fois ce bouton pressé, une boîte de dialogue apparaîtra pour vous permettre de confirmer votre choix. Gardez à l'esprit que toutes les modifications ultérieures apportées dans les nouvelles versions seront écrasées une fois la réversion effectuée.
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Vous pouvez ajouter des eFormulaires à votre site Web pour que les patients les complètent en utilisant les Formulaires Web.

Pour apprendre comment configurer un formulaire Web, veuillez consulter notre Guide de Configuration des Formulaires Web.

Les eFormulaires Ocean ne peuvent pas être utilisés pour obtenir des signatures physiques; cependant, de nombreux sites utilisent des eFormulaires pour obtenir un consentement éclairé.

Voici quelques exemples que vous pouvez personnaliser selon vos besoins :

• Accord de traitement des opioïdes
• Variante du formulaire de consentement par courriel de Sunnybrook
• Formulaire de consentement pour injection articulaire
• Formulaire de consentement général pour procédure
• Consentement AI Scribe

Ces accords ci-dessus sont conformes aux directives de l'ACPM sur l'obtention du consentement éclairé du patient.

Notez que la politique de l'ACPM ne nécessite pas en fait une signature physique ou "mouillée" du patient lors de l'obtention du consentement. Une signature n'est ni nécessaire ni suffisante pour obtenir un consentement éclairé. Au lieu de cela, la politique de l'ACPM exige des preuves documentées claires que tous les risques, avantages et traitements alternatifs ont été expliqués au patient, et que le patient a eu l'occasion de poser des questions concernant la procédure.

L'envoi d'eFormulaires aux patients avant leur rendez-vous crée un environnement idéal pour que le patient puisse examiner ces informations à l'avance, sans se sentir pressé de se conformer au médecin qui l'attend dans la salle.

Comme pour tout eFormulaire, la note générée associée à ces formulaires de consentement est entièrement personnalisable à l'aide de l'Éditeur d'eFormulaires.

Si une signature physique est néanmoins jugée nécessaire pour votre clinique, l'approche à l'ancienne avec stylo et papier est difficile à surpasser. Dans ce cas, il peut être plus utile de laisser votre fournisseur de DMÉ configurer votre clinique avec un acheminement simplifié des numérisations sur papier.

Ocean eFormulaires qui sont disponibles pour une utilisation avec les Études Ocean sont identifiés par la présence d'une icône à côté du nom de l'eFormulaire.

Si un eFormulaire qui a été rendu disponible pour une utilisation dans une Étude Ocean est envoyé à un patient et complété par celui-ci, mais aucune Étude Ocean correspondante n'a d'abord été créée dans votre Site Ocean, une nouvelle Étude Ocean sera automatiquement créée et des frais d'étude ad-hoc seront encourus par votre Site Ocean.

Si vous souhaitez utiliser un eFormulaire qui a été rendu disponible pour une utilisation dans une étude Ocean sans créer automatiquement une nouvelle Étude Ocean et encourir des frais d'étude ad-hoc ultérieurs, suivez les étapes ci-dessous :

1. Accédez aux propriétés de votre eFormulaire.

   • Ouvrez le formulaire dans l'Éditeur d'eFormulaire.
   • Choisissez "Propriétés du formulaire" dans le Menu d'action.
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2. Accédez aux paramètres du Mode de Sécurité des Données.

   • Accédez à l'onglet "Mémoire du Formulaire et Stockage des Données", localisez le paramètre "Enregistrer les réponses du formulaire en tant que" et désactivez les deux cases à cocher.
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   • Cliquez sur "OK" pour sortir de la fenêtre "Propriétés du formulaire".

3. Sauvegardez l'eFormulaire.

   • Cliquez sur "Enregistrer les modifications" dans le coin inférieur droit pour éviter que vos modifications ne soient perdues.
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   • Votre eFormulaire peut maintenant être utilisé sans créer automatiquement une nouvelle Étude Ocean et encourir des frais d'étude ad-hoc ultérieurs.