Ocean eFormulaires qui sont disponibles pour une utilisation avec les Études Ocean sont identifiés par la présence d'une icône à côté du nom de l'eFormulaire.
- L'icône de cercle à moitié rempli indique que les données sont à la fois chiffrées pour le dossier et séparées pour le support décisionnel anonyme (c'est-à-dire le mode 'Hybride').
- L'icône humaine indique que les données ne sont pas chiffrées (sauf SSL) avant d'être envoyées à Ocean mais ne sont pas associées au reste des données du patient (c'est-à-dire le mode de Données d'Étude Anonymes).
Si un eFormulaire qui a été rendu disponible pour une utilisation dans une Étude Ocean est envoyé à un patient et complété par celui-ci, mais aucune Étude Ocean correspondante n'a d'abord été créée dans votre Site Ocean, une nouvelle Étude Ocean sera automatiquement créée et des frais d'étude ad-hoc seront encourus par votre Site Ocean.
Si vous souhaitez utiliser un eFormulaire qui a été rendu disponible pour une utilisation dans une étude Ocean sans créer automatiquement une nouvelle Étude Ocean et encourir des frais d'étude ad-hoc ultérieurs, suivez les étapes ci-dessous :
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Accédez aux propriétés de votre eFormulaire.
- Ouvrez le formulaire dans l'Éditeur d'eFormulaire.
- Choisissez "Propriétés du formulaire" dans le Menu d'action.
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Accédez aux paramètres du Mode de Sécurité des Données.
- Accédez à l'onglet "Mémoire du Formulaire et Stockage des Données", localisez le paramètre "Enregistrer les réponses du formulaire en tant que" et désactivez les deux cases à cocher.
- Cliquez sur "OK" pour sortir de la fenêtre "Propriétés du formulaire".
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Sauvegardez l'eFormulaire.
- Cliquez sur "Enregistrer les modifications" dans le coin inférieur droit pour éviter que vos modifications ne soient perdues.
- Votre eFormulaire peut maintenant être utilisé sans créer automatiquement une nouvelle Étude Ocean et encourir des frais d'étude ad-hoc ultérieurs.