Personnaliser la configuration de votre Cloud Connect

Général

Jours à synchroniser dans l’horaire

Ce paramètre permet de configurer le nombre de jours à synchroniser les rendez-vous dans la vue Feuille de jour d’Ocean. Pour la plupart des cliniques, la valeur par défaut de 1 jour est suffisante.

Note : Une plus grande bande passante Internet est requise pour des intervalles de synchronisation de rendez-vous plus longs.

Synchroniser les rendez-vous pour le(s) fournisseur(s)

Ocean va automatiquement extraire une liste de fournisseurs de votre DMÉ et les afficher dans le menu déroulant. Assurez-vous que tous les fournisseurs utilisant Ocean sont sélectionnés dans le menu déroulant afin qu’ils soient synchronisés dans Ocean.

Synchroniser le(s) utilisateur(s) du DMÉ

Ocean va automatiquement extraire une liste d’utilisateurs de votre DMÉ et les afficher dans le menu déroulant.

Marquer les rendez-vous comme arrivés dans les prochaines (heures)

Ce champ vous permet de définir la plage horaire après l’enregistrement d’un patient au kiosque, pendant laquelle vous souhaitez marquer son ou ses rendez-vous comme arrivés (par exemple, si vous définissez ce paramètre à 2 heures, tous les rendez-vous pour lesquels un patient est réservé dans les 2 heures suivant son enregistrement au kiosque seront signalés comme arrivés).

Notes cliniques

Combiner les notes de suivi

Si cette case est activée et qu’un patient remplit plusieurs eFormulaires Ocean en une seule séance, toutes les notes résultantes de ces eFormulaires seront regroupées dans une seule note de tâche dans le dossier du patient dans Med Access (au lieu que chaque formulaire crée une tâche distincte pour chaque eFormulaire Ocean complété).

Importer automatiquement les pièces jointes dans le DMÉ

Cette case est activée par défaut et permet de s’assurer que les soumissions de formulaires Web, les pièces jointes incluses dans une soumission de formulaire Web authentifié par le patient, et les dossiers d’orientation électronique/consultation électronique avec leurs pièces jointes respectives seront automatiquement importés dans le DMÉ au format PDF. Il est fortement recommandé de garder ce paramètre activé.

Veuillez noter qu’il est important de comprendre l’impact de la désactivation de l’importation automatique des pièces jointes, en particulier pour les orientations électroniques. Les utilisateurs d’orientation électronique devraient garder la case cochée afin de s’assurer de recevoir les pièces jointes des orientations.

État de la note

Contrôlez si certaines notes Ocean seront importées dans Med Access comme tâches actives ou terminées. Consultez Tâches de notes Ocean pour plus d’informations détaillées.

Sans rendez-vous

Tous les paramètres de sans rendez-vous

Pour savoir comment configurer votre kiosque pour accepter les patients sans rendez-vous, veuillez consulter Configurer Ocean pour prendre en charge les patients sans rendez-vous.

Général

Jours à synchroniser pour l’horaire

Ce paramètre configure le nombre de jours à synchroniser pour les rendez-vous dans la vue Feuille de jour d’Ocean. Pour la plupart des cliniques, la valeur par défaut de 1 jour est suffisante.

Note : Une plus grande bande passante Internet est requise pour des intervalles de synchronisation de rendez-vous plus longs.

Synchroniser les rendez-vous pour le(s) fournisseur(s)

Ocean récupérera automatiquement une liste de fournisseurs à partir de votre DMÉ et les affichera dans le menu déroulant. Assurez-vous que tous les fournisseurs utilisant Ocean sont sélectionnés dans le menu déroulant afin qu’ils soient synchronisés dans Ocean.

Note : Si d’autres fournisseurs commencent à utiliser Ocean à l’avenir, assurez-vous de les activer dans le menu déroulant et de mettre à jour les permissions du fournisseur Accuro pour l’utilisateur DMÉ « OceanAPI » afin d’inclure le(s) nouveau(x) fournisseur(s).

Synchroniser le(s) utilisateur(s) DMÉ

Ocean récupérera automatiquement une liste d’utilisateurs à partir de votre DMÉ et les affichera dans le menu déroulant.

Synchroniser les rendez-vous pour le(s) bureau(x)

Ocean fournira automatiquement une liste de bureaux Accuro à partir de votre DMÉ. Ce paramètre vous permet de filtrer ou d’exclure certains bureaux, si nécessaire.

Marquer les rendez-vous comme arrivés dans les prochaines (heures)

Ce champ vous permet de définir la plage horaire après l’enregistrement d’un patient au kiosque, pendant laquelle vous souhaitez marquer son ou ses rendez-vous comme arrivés (par exemple, si vous définissez ce paramètre à 2 heures, tous les rendez-vous pour lesquels un patient est réservé, dans les 2 heures suivant son enregistrement au kiosque, seront signalés comme arrivés).

Code de lieu de service Accuro pour les rendez-vous

Ce champ vous permet de définir un code de facturation du lieu de service. Le code de facturation du lieu de service identifie le type d’endroit où un service est offert et varie selon la province. Une fois configuré, Ocean remplira automatiquement ce code pour tous les rendez-vous réservés en ligne.

Notes cliniques

Combiner les notes de suivi

Lorsqu’un patient complète un eFormulaire Ocean, ses réponses seront ajoutées au dossier patient Accuro comme Note de rencontre. Si cette case est activée et qu’un patient remplit plusieurs eFormulaires Ocean en une seule séance, toutes les notes résultantes de ces eFormulaires seront regroupées dans une seule note de rencontre dans le dossier du patient dans Accuro. Si cette case est désactivée et qu’un patient remplit plusieurs eFormulaires Ocean en une seule séance, toutes les notes résultantes de ces eFormulaires seront enregistrées dans des notes de rencontre individuelles dans le dossier du patient.

Type de lettre

Sélectionnez le type de lettre sous lequel toutes les Notes de rencontre générées par Ocean seront enregistrées dans Accuro. Les types de lettres sont personnalisables dans Accuro à l’aide de l’Assistant de modèle (Outils > Assistant de modèle > Gérer l’option dans la liste de sélection Type en haut au centre de l’écran de l’Assistant de modèle).

Le type de lettre est affiché sous la colonne « Type » dans le Dossier virtuel du patient, et dans le champ « Type » au bas de la fenêtre de la Note de rencontre. Si vous créez de nouveaux types de lettres dans Accuro, ils apparaîtront comme option sélectionnable dans la liste déroulante d’Ocean.

Sauvegarder la note de message sécurisé comme

Contrôlez où les messages sécurisés à destination et en provenance des patients sont importés dans Accuro.

Lorsque « Documents » est sélectionné, les messages envoyés aux patients (et toute pièce jointe soumise par le patient) seront importés dans Accuro comme Documents et classés dans le dossier/sous-dossier de documents spécifié.

Lorsque « Notes de rencontre » est sélectionné, les messages saisis à destination et en provenance des patients seront importés comme Notes de rencontre et classés selon le « Type de lettre » spécifié ci-dessus. Toute pièce jointe soumise par le patient sera importée comme Document et classée dans le dossier/sous-dossier de documents spécifié.

Note : Pour des conseils sur la configuration optimale des dossiers/sous-dossiers dans Accuro, veuillez consulter le bas de la page Configurer les dossiers de documents Cloud Connect pour Ocean Health Messenger.

Champs personnalisés

Utiliser les champs personnalisés

Cochez cette case si vous prévoyez de faire correspondre des champs d’eFormulaires Ocean à des champs personnalisés Accuro (par exemple, démographie personnalisée, valeurs de laboratoire). Pour en savoir plus sur les champs personnalisés, veuillez consulter : Mapper les réponses d’un eFormulaire Ocean à un champ de démographie personnalisé.

Rappels Ocean

Nom d’état personnalisé pour l’envoi du rappel de rendez-vous

Optionnel. Si vous avez créé un état personnalisé dans Accuro pour identifier lorsqu’un rappel Ocean a été envoyé, vous devez saisir l’état personnalisé tel quel dans ce champ. Consultez Définir votre état personnalisé dans notre guide de configuration Accuro pour plus d’informations.

Sans rendez-vous

Tous les paramètres de sans rendez-vous

Pour savoir comment configurer votre kiosque pour accepter les patients sans rendez-vous, veuillez consulter Configurer Ocean pour prendre en charge les patients sans rendez-vous.

Orientations

Sauvegarder les orientations envoyées comme

Contrôlez où les orientations envoyées seront sauvegardées dans Accuro. Lorsque « Documents » est sélectionné, vous devez préciser un dossier de documents Accuro, et vous aurez l’option de sélectionner un sous-dossier.

Sauvegarder les orientations reçues comme

Contrôlez où les orientations reçues seront sauvegardées dans Accuro. Lorsque « Documents » est sélectionné, vous devez préciser un dossier de documents Accuro, et vous aurez l’option de sélectionner un sous-dossier.

Assigner automatiquement les documents d’orientation aux fournisseurs dans Accuro

Contrôle si Ocean assignera automatiquement le fournisseur de document dans Accuro pour les documents d’orientation importés dans le DMÉ lorsque les paramètres « Sauvegarder les orientations envoyées/reçues comme » sont définis sur « Documents ». Pour plus d’informations sur cette fonctionnalité et la logique d’assignation, veuillez consulter Assignation automatique des documents d’eOrientation dans Accuro.

Lorsque activée, vous pouvez, si vous le souhaitez, préciser un « Fournisseur de secours » qu’Ocean utilisera si la correspondance du fournisseur échoue.

Formulaires Web

Sauvegarder les formulaires Web comme

Contrôlez où les soumissions de formulaires Web seront sauvegardées dans Accuro. Si Documents est sélectionné, vous devez sélectionner un dossier et vous aurez l’option de sélectionner un sous-dossier.

Prise de rendez-vous en ligne

Sauvegarder les notes de prise de rendez-vous en ligne comme

Contrôlez où les notes de soumission de prise de rendez-vous en ligne seront sauvegardées dans Accuro.

Lorsque « Notes de rencontre » est sélectionné, les réponses du formulaire de pré-réservation et du formulaire de post-réservation seront importées comme Notes de rencontre et classées selon le « Type de lettre » spécifié ci-dessus.

Lorsque « Documents » est sélectionné, les réponses du formulaire de pré-réservation et du formulaire de post-réservation seront importées dans Accuro comme Documents et classées dans le dossier/sous-dossier de documents spécifié.

Général

Jours à synchroniser pour l’horaire

Ce paramètre configure le nombre de jours à synchroniser pour les rendez-vous dans la vue Feuille de jour d’Ocean. Pour la plupart des cliniques, la valeur par défaut de 1 jour est suffisante.

Note : Une plus grande bande passante Internet est requise pour des intervalles de synchronisation de rendez-vous plus longs.

Synchroniser les rendez-vous pour le(s) fournisseur(s)

Ocean récupérera automatiquement une liste de fournisseurs à partir de votre DMÉ et les affichera dans le menu déroulant. Assurez-vous que tous les fournisseurs utilisant Ocean sont sélectionnés dans le menu déroulant afin qu’ils soient synchronisés dans Ocean.

Marquer les rendez-vous comme arrivés dans les prochaines (heures)

Ce champ vous permet de définir la plage horaire après l’enregistrement d’un patient au kiosque, pendant laquelle vous souhaitez marquer son ou ses rendez-vous comme arrivés (par exemple, si vous définissez ce paramètre à 2 heures, tous les rendez-vous pour lesquels un patient est réservé, dans les 2 heures suivant son enregistrement au kiosque, seront signalés comme arrivés).

Activer la compatibilité non-Oscar Pro

Pour les sites Ocean qui s’intègrent à un DMÉ basé sur OSCAR (par exemple, Avaros) en utilisant le module Cloud Connect d’OSCAR Pro, ce paramètre peut être activée pour se désinscrire des fonctionnalités spécifiques à OSCAR Pro.

Notes cliniques

Sauvegarder les notes de message sécurisé comme :

Contrôlez où les messages sécurisés à destination et en provenance des patients seront sauvegardés dans OSCAR Pro. Si Documents est sélectionné, la note sera importée comme Document PDF dans le dossier du patient. Si Notes de rencontre est sélectionné, la note sera importée dans la section Notes de rencontre du dossier du patient.

Sauvegarder les notes d’eFormulaire comme :

Contrôlez où les notes d’eFormulaire complétées seront sauvegardées dans OSCAR Pro. Si « Documents » est sélectionné, la note sera importée comme Document PDF dans le dossier du patient. Si « Notes de rencontre » est sélectionné, la note apparaîtra dans la section Notes de rencontre du dossier patient en texte brut sans police, couleur ou mise en forme.

Sans rendez-vous

Tous les paramètres de sans rendez-vous

Pour savoir comment configurer votre kiosque pour accepter les patients sans rendez-vous, veuillez consulter Configurer Ocean pour prendre en charge les patients sans rendez-vous.