Toutes les informations personnelles sur la santé sont cryptées avant d'être stockées dans Ocean en utilisant un mot de passe de cryptage connu uniquement des fournisseurs de soins du patient (pas Ocean / OceanMD). Ce cryptage "côté client" va au-delà des protections offertes même par l'industrie bancaire, car il garantit que même les administrateurs système et les tiers ne peuvent pas le consulter.
Les kiosques Ocean, les tablettes, les questionnaires, les messages sécurisés et les références nécessitent l'utilisation d'informations personnelles sur la santé pour garantir qu'ils peuvent fournir une interface utilisateur fonctionnelle et pratique pour ses utilisateurs.
Cas d'utilisation nécessitant des informations personnelles sur la santé
- Examiner les informations de contact sur un kiosque ou une tablette
- Déclencher automatiquement l'affichage de questionnaires basés sur des critères cliniques spécifiques au patient (comme un vaccin contre la grippe qui n'apparaît que pour les patients de plus de 18 ans qui ne l'ont pas encore reçu)
- Pré-remplir les formulaires de questionnaire et de référence avec des valeurs de laboratoire et des indicateurs de santé
- Stocker et télécharger les réponses aux questionnaires dans le dossier médical électronique
- Obtenir un consentement par e-mail en utilisant l'adresse e-mail actuelle du patient
- Aider à la collecte des paiements de frais de bloc
- Afficher la liste des médicaments d'un patient pour la conciliation des médicaments
- Envoyer et recevoir des messages cliniques textuels et des pièces jointes au patient via un lien e-mail sécurisé
- Envoyer des références électroniques contenant des informations cliniques et de contact pertinentes pour les patients et leurs fournisseurs
Liste des champs
Pour fournir avec succès ces cas d'utilisation aux utilisateurs d'Ocean, Ocean doit temporairement stocker les champs suivants sous forme cryptée :
- ID du dossier médical électronique
- Site / clinique source
- Démographie incluant la date de naissance, le sexe / genre, la langue parlée, les commentaires associés
- Médecin de famille du patient, médecin spécifique à la clinique et fournisseur / clinicien principal
- Statut de la liste de patients
- Statut de paiement des frais de bloc de la clinique
- Informations de contact incluant l'adresse, l'e-mail, le téléphone, les contacts d'urgence, le statut de consentement par e-mail, la pharmacie préférée
- Numéro d'assurance maladie, province du numéro d'assurance maladie, code de version du numéro d'assurance maladie, date d'expiration du numéro d'assurance maladie
- Champs cumulatifs du profil du patient incluant les problèmes de santé, les antécédents médicaux, les antécédents familiaux de santé, les antécédents sociaux, les allergies, les traitements en cours, les immunisations
- Valeurs de laboratoire pertinentes : Cr, eGFR, Hb A1C, ACR, FBS, RBS, OGTT, TG, HDL, LDL, Chol:HDL, cétones, Na, K, CO2
- Constantes vitales : Dernière taille, poids, tension artérielle
- Rendez-vous à venir : date, heure, raison, type, lieu
- File d'attente de formulaires/questionnaires Ocean spécifiques au patient
- Pour la messagerie en ligne Ocean : Messages sécurisés, pièces jointes associées et réponses du patient aux questionnaires
- Pour les références : note de référence, source et destination de la référence, services de santé demandés, informations de réservation, e-mails de notification associés, notes cliniques et pièces jointes associées, messages associés
Conformément à notre politique de confidentialité et à la LPRPS / à la LPRPDE, même si les informations sont dans un format crypté non identifiable, les informations personnelles sur la santé sont effacées des serveurs Ocean dès que le(s) cas d'utilisation associé(s) est/sont considéré(s) comme complet(s).
Pour plus d'informations sur l'engagement d'OceanMD à protéger la vie privée, veuillez consulter : "Comment OceanMD respecte-t-il les 10 principes de confidentialité de la LPRPS ?".