Ocean facilite la collecte du consentement par courriel de vos patients. Dans la bibliothèque de formulaires électroniques de base d'Ocean, il existe un formulaire électronique de consentement par courriel disponible pour toutes les cliniques. Ce formulaire permet à tout patient utilisant une tablette Ocean ou s'enregistrant au kiosque Ocean de fournir ou de refuser facilement son consentement par courriel. Ensuite, leur consentement ou refus de communication par courriel avec votre clinique sera automatiquement enregistré dans le dossier du patient dans votre DMÉ et sera disponible pour un suivi ultérieur.
Avantages de la Collecte du Consentement par Courriel
Même si vous n'avez actuellement aucun plan d'utilisation du courriel à des fins de communication clinique, il existe de nombreuses bonnes raisons de commencer à collecter les adresses électroniques et le consentement explicite des patients. Le consentement peut être requis pour communiquer avec les patients par courriel pour, mais sans s'y limiter, l'une des raisons suivantes :
- Rappels de rendez-vous
- Annonces de bureau
- Conseils cliniques et notifications de résultats de tests
- Diffusion de ressources éducatives
- Mises à jour des politiques de la clinique et rappels (y compris les détails des frais de bloc)
- Consultations entre professionnels de la santé
- Avis d'un essai clinique, de recherches ou d'autres études pour lesquelles le patient pourrait être admissible
Automatisation de la Collecte du Consentement par Courriel
En mettant en place un processus de collecte du consentement par courriel dès maintenant, votre organisation peut se "préparer pour l'avenir" pour tirer parti des développements technologiques rapides affectant le secteur de la santé. Ci-dessous, vous découvrirez comment vous pouvez automatiser la collecte du consentement par courriel sur vos tablettes en affichant le formulaire électronique de consentement par courriel via les Règles de la tablette.
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Pour ajouter des règles à votre tablette(s) :
- Connectez-vous au Portail Ocean. Cliquez sur le bouton "Menu" dans le coin supérieur gauche et sélectionnez Tablettes & Kiosque. Choisissez "Modifier" pour le groupe de tablettes auquel vous souhaitez ajouter la règle.
- Accédez à l'onglet Règles et choisissez "Créer une règle". Recherchez "Consentement par courriel - Formulaire long" dans la liste des formulaires qui apparaît.
- Cliquez sur "Choisir" pour ajouter une ligne de règle pour ce formulaire.
- Utilisez l'une des règles JavaScript suivantes pour définir quand vous souhaitez que ce formulaire de consentement par courriel s'affiche automatiquement pour les patients.
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Pour demander le consentement par courriel à tous les patients une fois par an :
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joursDepuisDernièreRéussite > 365 - Copier la règle
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Pour demander le consentement par courriel la première fois qu'un patient adulte se rend à votre clinique :
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premièreFois && pt.getAge() > 18 - Copier la règle
Si vous avez d'autres règles pour recueillir le consentement par courriel que vous aimeriez partager avec la communauté Ocean, faites-le nous savoir en nous contactant à l'adresse : info@cognisantmd.com.
Pour en savoir plus sur d'autres Règles de Tablettes disponibles, veuillez consulter "Règles de Tablettes".