Cet article décrit les étapes pour configurer votre site Ocean afin de recevoir des eSoumissions.
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Configurer les utilisateurs avec des comptes Ocean
Tout utilisateur impliqué dans la gestion des eSoumissions sur votre site Ocean aura besoin de son propre compte utilisateur Ocean individuel.
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Trouver ou ajouter votre clinique au Provider Network Ocean
Si votre organisation n'est pas déjà répertoriée sur le Healthmap Ocean, vous devrez créer une Liste d'annuaire afin que les expéditeurs d'eSoumissions puissent vous trouver.
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Réclamer votre Liste d'annuaire à votre site Ocean
Une fois que votre Liste d'annuaire a été créée sur le Healthmap Ocean, vous devrez la réclamer afin qu'elle soit liée à votre site Ocean.
Une fois que vous avez réclamé votre Liste d'annuaire à votre site Ocean, veuillez nous en informer en contactant l’équipe de soutien OceanMD afin que nous puissions valider votre Liste d'annuaire comme organisation légitime pour accepter les données des patients.
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Mettre à jour les paramètres de votre Liste d'annuaire
Une fois que votre Liste d'annuaire a été validée, vous pouvez mettre à jour les paramètres de votre Liste d'annuaire.
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Mettre à jour la configuration de votre Ocean Portail
Ensuite, configurez les fonctionnalités au niveau du site Ocean associées à la réception des eSoumissions.
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Configurer les notifications courriel pour le Spécialiste
Configurez quelles adresses recevront des notifications courriel pour les eSoumissions nouvelles ou mises à jour.
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Créer des Réponses prédéfinies pour les réservations et les messages*
Vous pouvez, de façon optionnelle*, choisir de configurer des messages prédéfinis pouvant être envoyés au patient avant son rendez-vous et/ou des messages pouvant être envoyés à l’expéditeur de l’eSoumission.
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Configurer des rappels automatisés de rendez-vous pour les eSoumissions*
Vous pouvez, de façon optionnelle*, activer des rappels automatisés de rendez-vous pour les patients avant leur(s) rendez-vous réservé(s).
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Soutenir l’analytique dans les eFormulaires d’eSoumission*
Ocean fournit automatiquement des analyses de base pour aider à comprendre les tendances des eSoumissions, les taux de refus, etc. Si vous souhaitez, de façon optionnelle*, configurer votre formulaire d’eSoumission pour recueillir des valeurs analytiques personnalisées supplémentaires, c’est le bon moment pour le faire.
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Configurer les eSoumissions sur votre site Web*
Une fois que vous êtes prêt à recevoir des eSoumissions, vous pouvez, de façon optionnelle*, choisir de configurer des formulaires Web sur votre site afin d’accepter des eSoumissions à la fois depuis votre site Web et le Healthmap Ocean.
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Configurer votre site pour recevoir des patients sans rendez-vous*
Si vous acceptez les patients sans rendez-vous, vous pouvez, de façon optionnelle*, activer les fonctionnalités « Accepter sans rendez-vous ».