Une fois que vous êtes prêt à recevoir des consultations électroniques et/ou des orientations électroniques, vous pouvez, si vous le souhaitez, configurer des formulaires Web sur votre site Web pour accepter les consultations électroniques Ocean et/ou les orientations électroniques Ocean à partir de votre site Web ainsi que du Healthmap Ocean.
Ocean vous permet d’accepter des orientations électroniques/consultations électroniques non seulement à partir du Healthmap Ocean, mais aussi à partir d’une URL de formulaire Web d’orientation électronique que vous pouvez ajouter à votre site Web de clinique.
Les soumissions de formulaires Web d’orientation électronique apparaissent dans la section « Orientations électroniques & Consultations électroniques » de Ocean Portail de la même façon que les soumissions envoyées via le Healthmap Ocean.
Notes
- Ceci est une étape optionnelle dans la configuration de votre site Ocean pour recevoir des consultations électroniques/orientations électroniques.
- Aucun frais de licence Ocean n’est associé à la configuration d’un lien de formulaire Web d’orientation électronique pour que les fournisseurs référents puissent l’utiliser.
Pour configurer un formulaire Web d’orientation électronique, suivez les étapes ci-dessous :
- Dans Ocean Portail, ouvrez le « Menu » et sélectionnez « Admin ».
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- Dans la page des paramètres Admin, sélectionnez « Formulaires Web ».
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- Dans le coin inférieur droit, cliquez sur « Nouvelle configuration de lien de formulaire Web ».
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- Dans le champ « Nom », saisissez un nom significatif pour ce lien de formulaire Web que vous reconnaîtrez à l’avenir. Ce nom n’est jamais affiché publiquement aux patients ou aux fournisseurs référents.
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- Dans le champ « Listes d'annuaires », sélectionnez la Listes d'annuaires que vous souhaitez associer à ce lien de formulaire Web. Les orientations électroniques soumises à l’aide de ce lien seront associées à cette Listes d'annuaires.
- Pour le « Type de formulaire Web », sélectionnez « eOrientation ».
- Précisez éventuellement une « URL de redirection ». Si une URL est saisie, le fournisseur référent sera automatiquement redirigé vers celle-ci après la soumission du formulaire Web.
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Dans la section « Service », choisissez l’« Offre de service de santé » de votre Listes d'annuaires à laquelle les soumissions doivent être associées, puis sélectionnez le « Formulaire de demande d’offre » pertinent.
Note : Un « Formulaire de demande d’offre » doit être configuré pour l’Offre de service de santé pertinente dans votre Listes d'annuaires pour pouvoir être choisi ici.
- Activez éventuellement l’option « Envoyer un courriel de notification au demandeur lors de l’acceptation de ce formulaire Web » si désiré.
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Lorsque vous êtes prêt, activez la case à cocher « Active » pour activer ce formulaire Web d’orientation électronique. Cela peut également être fait plus tard. Lorsqu’il est inactif, les utilisateurs ne pourront pas accéder au formulaire Web.
Note : La case à cocher « Accepter les eRequêtes » dans l’onglet « Activation » de votre Listes d'annuaires doit également être activée pour permettre aux fournisseurs référents de soumettre des demandes.
- Cliquez sur « Créer ».
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Votre URL unique de formulaire Web d’orientation électronique sera générée et vous sera fournie. L’URL sera également disponible dans la page principale « Liens de formulaires Web » pour un accès pratique.
Vous pouvez rendre cette URL accessible sur le site Web de votre clinique pour que les fournisseurs référents puissent y accéder.
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- Vous pouvez modifier, désactiver ou supprimer votre lien de formulaire Web d’orientation électronique à tout moment dans la page de gestion « Liens de formulaires Web ».
Note : Si vous souhaitez configurer un lien de formulaire Web d’auto-orientation pour les patients (c.-à-d. pour que les patients puissent s’auto-orienter vers vous), alors les frais standards de formulaire Web Ocean s’appliqueront. Si votre site Ocean possède une Listes d'annuaires approuvée par une autorité régionale (AR), un seul lien de formulaire Web d’auto-orientation pour les patients, configuré pour « Soumettre ce formulaire Web comme une eOrientation », sera couvert par la licence AR.