Les sites Ocean d'une autorité régionale peuvent assumer la responsabilité des frais de licence de Messagerie pour les patients et de Réservation en ligne générés par les sites Ocean approuvés.
Prérequis
- Votre site Ocean doit être configuré comme une autorité régionale par OceanMD.
- Vous devez avoir un accès d'administrateur de site sur le site Ocean de l'autorité régionale.
- Le site Ocean pour lequel vous souhaitez assumer la responsabilité des frais de licence de Messagerie pour les patients et de Réservation en ligne doit avoir au moins une Liste d'annuaire qui a fait une demande auprès de votre site Ocean d'autorité régionale.
- Dans le site Ocean de l'autorité régionale, accédez à la section 'Approbations'.
- Dans l'onglet 'Approbations de licence de site', repérez le site Ocean pour lequel vous assumerez la responsabilité des frais de licence de Messagerie pour les patients et de Réservation en ligne, puis cliquez sur le bouton 'Gérer'.
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Sous la section 'Couverture de licence', activez la ou les cases à cocher pour les produits Ocean dont vous assumerez la responsabilité.
Note : Si une autre autorité régionale a déjà assumé la responsabilité de la facturation pour les frais de licence de Messagerie pour les patients et de Réservation en ligne du site Ocean, vous ne pourrez pas activer les cases à cocher.
- Cliquez sur 'Sauvegarder'.
Note : Le nombre de licences de produit et les valeurs estimées des frais de licence affichés dans l'onglet Approbation de licence de site sont mis à jour quatre fois par jour, vers 11 h 30/23 h 30 HNE et 5 h 30/17 h 30 HNE.
Notifications par courriel
- Lorsque la couverture de licence est activée, une notification par courriel sera automatiquement envoyée à l'adresse courriel de l'administrateur clinique / contact de soutien Ocean du site Ocean pour les informer que tous les frais de licence encourus pour les produits activés seront désormais facturés directement à l'autorité régionale.
- Lorsque la couverture de licence est désactivée, une notification par courriel sera automatiquement envoyée à l'adresse courriel de l'administrateur clinique / contact de soutien Ocean du site Ocean pour les informer que tous les frais de licence encourus pour les produits activés seront désormais facturés directement au site Ocean.
Avis dans le produit
- Lorsque la couverture de licence de Messagerie pour les patients a été activée, les utilisateurs finaux du site Ocean verront une bannière dans leur espace de licence Fournisseur ou Utilisateur les informant de la couverture des frais de licence.
- Lorsque la couverture de licence de Réservation en ligne a été activée, les utilisateurs finaux du site Ocean verront l'Information sur les prix mise à jour dans leur espace de configuration de Réservation en ligne, les informant de la couverture des frais de licence.
Factures
Site Ocean utilisateur final
- Les factures du site Ocean licencié contiendront une section supplémentaire détaillant les frais qui seront facturés directement à l'autorité régionale.
Site Ocean de l'autorité régionale
- Dans le site Ocean de l'autorité régionale, une facture mensuelle sera générée détaillant les frais dont l'autorité régionale est responsable en raison de la licence de produit décrite ci-dessus.
- Les factures sont toujours envoyées à l'adresse courriel du payeur du site Ocean de l'autorité régionale. Cependant, si vous avez d'autres adresses courriel qui doivent également recevoir les factures par courriel, elles peuvent être ajoutées dans le champ 'Courriel de l'administrateur financier' des paramètres du compte du site Ocean.
- Des informations supplémentaires pour configurer le payeur de votre site Ocean et les informations de paiement sont disponibles dans la section Facturation Ocean (Aperçu).
