La génération d'une nouvelle clé de chiffrement partagée pour un site Ocean existant ne doit être effectuée que dans des circonstances spécifiques et nécessite un examen détaillé et un processus d'approbation par l'équipe de Soutien OceanMD. Ce guide suppose que ce processus a déjà été complété.
Note : Si vous avez perdu ou oublié votre clé de chiffrement partagée existante, veuillez tenter de la récupérer avant de décider de la réinitialiser.
Une fois qu'une nouvelle clé de chiffrement partagée a été générée avec l'aide de l'équipe de Soutien OceanMD, les sections suivantes du Portail Ocean devront être mises à jour avec la nouvelle clé :
Un administrateur de site Ocean peut se connecter à Connexion Cloud Ocean en utilisant ses identifiants de compte utilisateur Ocean existants. Après la connexion :
- Cliquez sur le bouton « Afficher la clé de chiffrement partagée ».
- Dans la fenêtre qui s'affiche, confirmez ce choix en cliquant sur « Afficher la clé de chiffrement partagée ».
- L'accès à la clé de chiffrement partagée nécessite un code d'autorisation de l'équipe de Soutien OceanMD. Veuillez contacter l’équipe de Soutien OceanMD pour obtenir votre code.
- Votre ancienne clé de chiffrement partagée sera affichée. Cliquez sur le bouton « Modifier ».
- Saisissez votre nouvelle clé de chiffrement partagée et cliquez sur « Sauvegarder ».
Tous les utilisateurs qui accèdent au Portail Ocean devront saisir la nouvelle clé de chiffrement partagée dans leur navigateur Web pour voir les nouvelles informations du patient.
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Cliquez sur le bouton « Entrer votre clé de chiffrement partagée » sur le côté gauche du Portail Ocean.
Note : Ce bouton se trouve dans les sections Patients, eOrientations & eConsultations, Réservation en ligne et Formulaires Web.
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- Saisissez la nouvelle clé de chiffrement partagée et cliquez sur « Entrer ».
Note : Si vous ne voyez pas le bouton « Entrer votre clé de chiffrement partagée » dans les sections mentionnées ci-dessus, vous devrez d'abord effacer le cache et le stockage local de votre navigateur Web pour supprimer manuellement l'ancienne clé de chiffrement partagée.
Les paramètres de la barre d’outils Ocean PSS sont globaux pour toute votre instance DMÉ PS Suite. Cela signifie que la mise à jour de la clé de chiffrement partagée à partir d’un poste de travail sera propagée à tous les postes de travail.
- Depuis le dossier d’un patient test, cliquez sur le logo Ocean dans la barre d’outils pour ouvrir le formulaire personnalisé Ocean.
- Dans la fenêtre du formulaire personnalisé, cliquez sur le bouton « Paramètres » et saisissez vos identifiants de compte utilisateur Ocean.
- Sélectionnez le menu « Clé de chiffrement partagée » dans la fenêtre de dialogue.
- Votre clé de chiffrement partagée actuelle (c.-à-d. ancienne) sera affichée. Cliquez sur le bouton « Définir la clé de chiffrement partagée » et saisissez votre nouvelle clé de chiffrement partagée.
Les paramètres de la barre d’outils Ocean OSCAR Pro sont globaux pour toute votre instance DMÉ OSCAR Pro. Cela signifie que la mise à jour de la clé de chiffrement partagée à partir d’un poste de travail sera propagée à tous les postes de travail.
- Depuis le dossier d’un patient, déroulez la barre d’outils Ocean et cliquez sur le bouton « Paramètres ».
- Sélectionnez Paramètres avancés et cliquez sur « Réinitialiser la clé de chiffrement partagée ».
- Dans la boîte de dialogue « Clé de chiffrement partagée », effacez la clé actuelle (ancienne) et saisissez votre nouvelle clé de chiffrement partagée.
- Cliquez sur « Soumettre » pour sauvegarder vos modifications.
Un administrateur de site Ocean doit effectuer les étapes suivantes pour chaque lien ADC configuré dans votre DMÉ Accuro. Cela mettra à jour les liens ADC globaux pour tous les utilisateurs du DMÉ.
- Connectez-vous au Portail Ocean, ouvrez le Menu et sélectionnez « Admin ».
- Cliquez sur « Gérer les identifiants ».
- Cliquez sur « Configurer les liens ADC Accuro ».
- Saisissez votre nom d'utilisateur Ocean, votre mot de passe et la nouvelle clé de chiffrement partagée (si demandé).
- Cliquez sur le bouton « copier » à côté de l’URL du lien ADC que vous souhaitez mettre à jour dans Accuro.
- Dans Accuro, cliquez sur l’icône cible rouge en bas à gauche du DMÉ pour ouvrir le menu principal, sélectionnez « ADC » puis cliquez sur « Gérer les ADC globaux ».
- Sélectionnez le lien ADC global que vous souhaitez mettre à jour puis cliquez sur l’icône crayon pour le modifier.
- Remplacez l’URL existante par la nouvelle URL que vous avez copiée depuis le Portail Ocean.
- Cliquez sur « OK » pour fermer la fenêtre.
- Répétez ces étapes pour chaque lien ADC Ocean devant être mis à jour dans Accuro, en utilisant les URL respectives du Portail Ocean pour chaque action ADC.
Les étapes suivantes doivent être effectuées sur chaque tablette Ocean enregistrée.
- À partir du menu de l’application Ocean Tablet, cliquez sur l’icône située dans le coin inférieur gauche (cela peut apparaître comme le logo Ocean ou une icône d’engrenage).
- Vous serez invité à saisir votre nom d’utilisateur Ocean et votre mot de passe.
- Sélectionner « Réinitialiser la clé de chiffrement partagée ».
- Entrez votre nouvelle clé de chiffrement partagée et appuyez sur « OK ».
- Si vous avez plusieurs tablettes Ocean enregistrées, répétez les étapes ci-dessus sur chaque appareil.
Toute documentation interne existante de la clinique doit être mise à jour pour refléter la nouvelle clé de chiffrement partagée.
Par exemple, si vous utilisez une Carte de référence des identifiants Ocean, elle doit être mise à jour pour refléter la nouvelle valeur.