Générer une nouvelle clé de chiffrement partagée pour un site Ocean existant ne doit être fait que dans des circonstances spécifiques et nécessite un examen détaillé et un processus d'approbation par l'équipe de support OceanMD. Ce guide suppose que ce processus a déjà été complété.
Note : Si vous avez perdu ou oublié votre clé de chiffrement partagée existante, essayez de la récupérer avant de décider de la réinitialiser.
Une fois qu'une nouvelle clé de chiffrement partagée a été générée avec l'aide de l'équipe de support OceanMD, les zones suivantes du Portail Ocean devront être mises à jour avec la nouvelle clé :
Un administrateur de site Ocean peut se connecter à Ocean Cloud Connect en utilisant ses identifiants de compte utilisateur Ocean existants. Après s'être connecté :
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- Cliquez sur le bouton 'Voir la clé de chiffrement partagée'.
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- Dans la fenêtre qui s'affiche, confirmez ce choix en cliquant sur 'Voir la clé de chiffrement partagée'.
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- Votre ancienne clé de chiffrement partagée s'affichera. Cliquez sur le bouton 'Modifier'.
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- Entrez votre nouvelle clé de chiffrement partagée et cliquez sur 'Sauvegarder'.
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Tous les utilisateurs qui accèdent à l'Ocean Portail devront entrer la nouvelle clé de chiffrement partagée dans leur(s) navigateur(s) web pour consulter les nouvelles informations du patient.
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Cliquez sur le bouton 'Entrer votre clé de chiffrement partagée' sur le côté gauche de l'Ocean Portail.
Note : Ce bouton se trouve dans les zones Patients, eRéférences & eConseils, Réservation en ligne et Formulaires de site web.
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- Entrez la nouvelle clé de chiffrement partagée et cliquez sur 'Entrer'.
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Note : Si vous ne voyez pas le bouton 'Entrer votre clé de chiffrement partagée' apparaître dans les zones mentionnées ci-dessus, vous devrez d'abord effacer le cache et le stockage local de votre navigateur web pour supprimer manuellement l'ancienne clé de chiffrement partagée.
Les paramètres de la barre d'outils Ocean PSS sont globaux pour l'ensemble de votre instance DMÉ de la suite PS. Cela signifie que la mise à jour de la clé de chiffrement partagée via une station de travail se propagera à toutes les stations de travail.
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- À partir du dossier d'un patient de test, cliquez sur le logo Ocean dans la barre d'outils pour ouvrir le Formulaire Personnalisé Ocean.
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- Dans la fenêtre du Formulaire Personnalisé, cliquez sur le bouton 'Paramètres' et saisissez vos identifiants d'utilisateur Ocean.
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- Sélectionnez le menu 'Clé de chiffrement partagée' à partir de la fenêtre de dialogue ouverte
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- Votre clé de chiffrement partagée actuelle (c'est-à-dire, ancienne) sera affichée. Cliquez sur le bouton 'Définir la clé de chiffrement partagée' et saisissez votre nouvelle clé de chiffrement partagée.
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Les paramètres de la barre d'outils Ocean Pro OSCAR sont globaux pour l'ensemble de votre instance DMÉ Ocean Pro OSCAR. Cela signifie que la mise à jour de la clé de chiffrement partagée via une station de travail se propagera à toutes les stations de travail.
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- À partir du dossier d'un patient, développez la Barre d'outils Ocean et cliquez sur le bouton 'Paramètres'.
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- Sélectionnez Paramètres Avancés et cliquez sur 'Réinitialiser la clé de chiffrement partagée'.
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- Dans la boîte de dialogue 'Clé de chiffrement partagée', effacez l'ancienne clé actuelle et saisissez votre nouvelle clé de chiffrement partagée.
- Cliquez sur 'Soumettre' pour sauvegarder vos modifications.
Un administrateur de site Ocean doit effectuer les étapes suivantes pour chaque lien CDS configuré dans votre DMÉ Accuro. Cela mettra à jour les liens CDS globaux pour tous les utilisateurs du DMÉ.
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- Connectez-vous au Portail Ocean, ouvrez le Menu, et sélectionnez 'Admin'.
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- Cliquez sur 'Gérer les informations d'identification'.
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- Cliquez sur 'Configurer les liens CDS Accuro'.
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- Entrez votre nom d'utilisateur Ocean, votre mot de passe et la nouvelle clé de chiffrement partagée (si demandé).
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- Cliquez sur le bouton 'copier' à côté de l'URL du lien CDS que vous souhaitez mettre à jour dans Accuro.
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- Dans Accuro, cliquez sur l'icône cible rouge en bas à gauche du DMÉ pour ouvrir le menu principal, sélectionnez 'CDS', et cliquez sur 'Gérer les CDS globaux'.
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- Sélectionnez le lien CDS global que vous souhaitez mettre à jour, puis cliquez sur l'icône crayon pour le modifier.
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- Remplacez l'URL existante par la nouvelle URL que vous avez copiée depuis le Portail Ocean.
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- Cliquez sur 'OK' pour fermer la fenêtre.
- Répétez ces étapes pour chaque lien CDS Ocean qui doit être mis à jour dans Accuro, en utilisant les URL respectives du Portail Ocean pour chaque
CDS.
Les étapes suivantes doivent être effectuées sur chaque tablette Ocean enregistrée.
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- À partir de l'application Ocean Tablet, cliquez sur l'icône située dans le coin inférieur gauche (cela peut apparaître comme le logo Ocean ou une seule icône d'engrenage).
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- Vous serez invité à saisir votre nom d'utilisateur et votre mot de passe Ocean.
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- Sélectionnez 'Réinitialiser la clé de chiffrement partagée'.
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- Entrez votre nouvelle clé de chiffrement partagée et appuyez sur 'OK'.
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- Si vous avez plusieurs tablettes Ocean enregistrées, répétez les étapes ci-dessus sur chaque appareil.
Toute documentation interne existante de la clinique doit être mise à jour pour refléter la nouvelle clé de chiffrement partagée.
Par exemple, si vous utilisez une Carte de référence des identifiants Ocean, elle doit être mise à jour pour refléter la nouvelle valeur.