Configurer les paramètres de votre tablette kiosque dans l'Ocean Portail

Ces paramètres seront configurés à partir du Ocean Portail que vous pourriez envisager lors de l'optimisation des performances d'Ocean sur votre tablette kiosque.

  1. Créer un groupement de tablettes spécifique au kiosque (dans le Ocean Portail).

    • Une fois que vous avez téléchargé l'application Ocean Tablet sur votre(vos) tablette(s) kiosque et enregistré la tablette, vous voudrez créer un groupement de tablettes pour votre(vos) tablette(s) kiosque qui vous permettra de lui indiquer "comment se comporter".
    • Vous pouvez le faire en vous connectant au Ocean portail, en cliquant sur le bouton "Menu" dans le coin supérieur gauche et sélectionnez "Tablettes & Kiosques". Cliquez sur "Cloner" (a) sur un groupement existant. Une fois cloné, vous pouvez renommer le groupe (b) en quelque chose comme "Paramètre Kiosque".
  2. Activer le mode kiosque pour votre groupe de tablettes kiosque.

    • Cliquez sur "Modifier" sur votre nouveau groupe de tablettes kiosque. La seule exigence pour faire fonctionner une tablette kiosque Ocean est de sélectionner le mode tablette "Kiosque" dans le menu déroulant en haut de la fenêtre des paramètres de la tablette.
  3. Configurer des paramètres et préférences supplémentaires pour le groupe de tablettes kiosque (facultatif).

    • Il existe un certain nombre d'autres paramètres que vous pourriez vouloir configurer pour votre kiosque. Consultez "Personnalisation des paramètres de base de la tablette" pour plus de détails sur vos options de paramètres de tablette. Ci-dessous, quelques paramètres recommandés que vous pourriez envisager pour optimiser les performances de votre tablette kiosque.
  • Onglet Introduction

    • Toujours afficher l'écran d'introduction
      Activez cette option pour accueillir vos patients dans votre clinique et afficher les annonces de la clinique ou d'autres informations de base, y compris le logo de votre clinique.
      Utiliser la validation de l'anniversaire
      De nombreuses cliniques activent la validation de l'anniversaire pour les tablettes de kiosque, comme une couche de sécurité supplémentaire (pour confirmer l'identité du patient). Notez que si vous choisissez cette option, vous devez également cocher l'option "Toujours afficher l'écran d'introduction".
  • Onglet Démographie

    • Toujours afficher l'écran de démographie
      Cette option permettra aux patients de revoir et de mettre à jour leurs informations de contact. La plupart des cliniques choisissent d'activer cette option lors de l'utilisation de tablettes en mode Kiosque.
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  • Onglet Règles

    • Règles de la tablette (eFormulaire / Table de déclenchement)
      Pour en savoir plus sur les règles de la tablette et voir quelques exemples de règles de tablette utiles et couramment utilisées, consultez "Règles de la tablette".
      Passer les eFormulaires à la demande
      Pour en savoir plus sur cette fonctionnalité spécifique au kiosque, veuillez consulter notre article sur "Passer les eFormulaires à la demande:".
  • Onglet d'enregistrement

    • Marquer le patient arrivé
      Choisissez de marquer vos patients comme arrivés dans votre DMÉ soit au déverrouillage (c'est-à-dire, au moment où le patient entre son assurance maladie ou glisse sa carte de santé), soit après qu'ils aient terminé de remplir tous leurs formulaires sur la tablette/kiosque, ou jamais.
      Instructions d'enregistrement personnalisées
      Choisissez d'inclure une courte instruction sur la page d'enregistrement.
      Type d'enregistrement*
      Choisissez d'utiliser les assurances maladie des patients ou un ID alternatif** pour l'enregistrement.
      *Non pris en charge pour Med Access.
      **Les ID alternatifs doivent être uniquement numériques.
      Accepter les patients sans rendez-vous*
      Lorsqu'elle est activée, permet aux patients de s'enregistrer via le kiosque Ocean même s'ils n'ont pas de rendez-vous.
      *Non disponible lors de l'utilisation d'ID alternatifs avec Accuro.
      Fournisseur dynamique sans rendez-vous (Script)*
      Remplacez le fournisseur par défaut sans rendez-vous défini dans vos paramètres Cloud Connect en entrant le nom d'un fournisseur. Voir Configurations avancées sans rendez-vous pour plus de détails.
      *Non disponible lors de l'utilisation d'ID alternatifs comme type d'enregistrement.
      Délai d'expiration après ___ secondes
      Réglez ceci à 30 secondes pour réinitialiser la tablette du kiosque si le patient n'interagit pas avec le kiosque pendant plus de 30 secondes.
      Bloquer l'enregistrement tardif après ___ minutes
      Cochez cette case si vous souhaitez empêcher les patients en retard de s'enregistrer au kiosque. Entrez le délai après l'heure du rendez-vous planifié que vous souhaitez considérer comme "en retard".
      Bloquer l'enregistrement anticipé avant ___ minutes
      Cochez cette case si vous souhaitez empêcher les patients en avance de s'enregistrer au kiosque. Entrez le délai avant l'heure du rendez-vous planifié que vous souhaitez considérer comme "en avance".
      Bloquer l'enregistrement si ___
      Ici, vous pouvez entrer une expression JavaScript pour empêcher les patients avec certaines caractéristiques d'utiliser le kiosque pour s'enregistrer pour leur rendez-vous (similaire aux déclencheurs de règles de tablette).
  • Onglet HCV (POUR LES CLINIQUES DE L'ONTARIO UNIQUEMENT)

  • Onglet Préférences

    • Afficher un sondage après que tous les autres formulaires sont complétés
      Vous pouvez souhaiter activer cette option si vous souhaitez que tous vos patients remplissent un formulaire spécifique avant leur rendez-vous (par exemple, formulaire de consentement par courriel).
      Cacher le bouton Quitter
      Il est souvent une bonne idée de cacher le bouton Quitter, juste pour éviter que les patients soient tentés de quitter Ocean avant de compléter tous leurs formulaires.
      Message de Complétion
      Personnalisez le message que vos patients verront après avoir terminé de compléter tous les enregistrements et fourni toutes leurs informations au kiosque. Généralement, ce message sera quelque chose comme "Merci de vous être enregistré. Veuillez prendre un siège et attendre que votre nom soit appelé.".
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