1. Configurer les expéditeurs avec des comptes Ocean

    Toute personne qui nécessite un accès à Ocean doit avoir un compte utilisateur Ocean gratuit.

     

    Veuillez vous référer à l'article Ajouter un Nouvel Utilisateur à Votre Site.
  2. Mettez à jour votre configuration d'envoi de Consultation électronique et d'eOrientation

    Mettez à jour vos paramètres d'eOrientation & Consultation électronique pour indiquer que vous envoyez des orientations.

    Indiquez que votre site Ocean envoie des eOrientations/Consultations électroniques

    • Sélectionnez le bouton Paramètres dans le coin supérieur droit de la page.
    • Note : Le bouton 'Paramètres' n'est visible que pour les utilisateurs Admin du site.
    • Sous la section "Bienvenue dans les eOrientations Ocean !", sélectionnez 'Envoyer des orientations'.

      Cela masque le bouton 'Configurer les orientations' qui est affiché lorsque l'option 'Recevoir des orientations' ou 'Envoyer & Recevoir des orientations' est sélectionnée, car ces options de configuration spécifiques au spécialiste ne sont pas pertinentes pour les sites Ocean qui envoient exclusivement des orientations.

    Envoyer et Recevoir ?

    Note : Si vous prévoyez d'à la fois envoyer et recevoir des eOrientations/Consultations électroniques, veuillez compléter à la fois le guide Configurer votre site pour envoyer des Consultations électroniques et/ou eOrientations, et le guide Configurer votre site pour recevoir des Consultations électroniques et/ou eOrientations.

  3. Configurer les notifications par e-mail de l'expéditeur

    Configurez quelles adresses email reçoivent des notifications par email lorsque les consultations électroniques et/ou les orientations électroniques que vous avez envoyées sont modifiées ou mises à jour.

    Cet article décrit les emplacements où vous pouvez configurer vos adresses email pour les notifications de consultation électronique et/ou d'orientation électronique. Pour en savoir plus sur les règles/logique qu'Ocean utilise pour déterminer à quelle adresse email envoyer les notifications, veuillez vous référer à "Où sont envoyés les emails de notification d'orientation électronique ?".

    • Plusieurs adresses email peuvent être configurées dans la section "Mon Compte" de l'Ocean Portail. Ce seront les adresses email des expéditeurs qui seront notifiées des changements dans des consultations et/ou orientations spécifiques qu'ils ont envoyées (par exemple, mises à jour de réservation).
    • Vous pouvez accéder à cette section en vous connectant à l'Ocean Portail, en cliquant sur votre nom en haut à droite de l'écran et en sélectionnant "Mon Compte" dans le menu Compte qui apparaît.
    • À partir de là, vous pouvez définir quelle adresse email reçoit des notifications spécifiques d'Ocean.
    Adresse Email
    C'est l'adresse email personnelle associée à chaque utilisateur avec un compte Ocean.
    Email du Délégué Clinique
    C'est l'adresse email qui reçoit généralement les notifications cliniques, telles que les notifications de messages sécurisés (réponses des patients, complétions de formulaires électroniques, etc.).
    Email de Notification d'Orientation
    C'est l'adresse email de l'expéditeur qui recevra les notifications de consultations et/ou d'orientations, telles que les mises à jour de réservation d'orientation électronique.
    Si vous apportez des modifications, assurez-vous de sauvegarder vos modifications avant de quitter cette page.
  4. Définir un Utilisateur Délégué pour Votre Compte Ocean*

    Si vous travaillez avec un AMO, réceptionniste, infirmière, résident ou étudiant qui enverra des consultations électroniques/orientations électroniques en votre nom, vous pouvez les inviter à votre site Ocean et les définir comme Délégué Clinique.

    *Cette étape est une étape optionnelle dans la configuration de votre site Ocean pour envoyer des consultations électroniques/orientations électroniques Ocean. Les étapes de cet article ne doivent être suivies que si vous souhaitez configurer un autre utilisateur Ocean qui enverra des consultations électroniques et/ou des orientations électroniques au nom d'un autre utilisateur.

    Si vous n'avez pas accès à l'administration du site Ocean, mais souhaitez gérer les Délégués Cliniques associés à votre propre compte utilisateur Ocean individuel, veuillez consulter : Comment définir un utilisateur Délégué Clinique pour mon compte utilisateur Ocean ?

    Définir un Délégué Clinique

    Un Délégué Clinique a la capacité d'envoyer des orientations électroniques/consultations électroniques au nom d'un autre utilisateur Ocean. Il n'y a pas de limite au nombre de Délégués Cliniques qu'un utilisateur Ocean peut avoir.

    • Connectez-vous au Ocean Portail. Cliquez sur le bouton 'Menu' dans le coin supérieur gauche et sélectionnez 'Admin'.
    • À partir de la page des paramètres d'administration, cliquez sur 'Utilisateurs'.
    • Cliquez sur 'Modifier les Délégués' pour l'utilisateur pour lequel vous souhaitez assigner ou ajuster les délégués.
    • Utilisez le bouton déroulant 'Ajouter des Délégués Cliniques' pour assigner le(s) Délégué(s) Clinique(s) pour l'utilisateur que vous gérez.
    • Pour assigner l'utilisateur que vous gérez actuellement comme Délégué Clinique pour un autre utilisateur Ocean, cliquez sur le bouton 'Ajouter Utilisateur' dans la section inférieure pour choisir l'utilisateur pertinent.
    • Les Délégués Cliniques peuvent être supprimés à tout moment en cliquant sur le bouton 'Supprimer'.
  5. Lier les comptes DMÉ des Utilisateurs aux comptes Utilisateur Ocean

    Chaque personne qui enverra des consultations électroniques Ocean et/ou des orientations électroniques Ocean devra lier ses comptes d'utilisateur DMÉ et Ocean.

    Ceci est particulièrement important pour des raisons d'audit et de suivi.

    Chaque expéditeur doit lier son compte d'utilisateur DMÉ à son compte d'utilisateur Ocean en suivant les étapes ci-dessous.

    Cela permettra aux utilisateurs individuels d'envoyer des consultations électroniques Ocean et/ou des orientations électroniques Ocean ainsi que d'activer les alertes et de suivre l'activité.

    Note : Ce processus est uniquement applicable si votre DMÉ est intégré avec Ocean. Si votre DMÉ n'est pas intégré avec Ocean, vous pouvez ignorer ces étapes.

    1. Lancez dans le Healthmap Ocean à partir de votre DMÉ

    PS Suite Med Access Accuro OSCAR/OSCAR Pro
    • Sélectionner "Trouver un Service de Santé" sur le formulaire personnalisé Ocean ou "Orienter" sur la barre d'outils Ocean.
    • Appuyer sur l'icône "Lancer" à partir du dossier du patient.
    • Localiser le module d'extension "Ocean", et sélectionner "Voir Patient".
    • Appuyer sur le bouton "Envoyer eOrientation" à partir du tableau de bord du patient.
    1. Connectez-vous à votre compte utilisateur Ocean

      • Le Healthmap Ocean s'ouvrira dans un navigateur internet.
      • Dans le coin supérieur gauche, une bannière apparaîtra indiquant : 'Bonjour [votre nom d'utilisateur DMÉ]. Cliquez ici pour lier à votre compte Ocean.'.
      • Cliquez sur la bannière et connectez-vous à votre compte utilisateur Ocean.
      • Après vous être connecté avec succès, votre nom d'utilisateur DMÉ sera lié à votre compte utilisateur Ocean.

        Conseil : Vous pouvez confirmer le lien entre votre compte utilisateur Ocean et votre compte utilisateur DMÉ dans vos paramètres de compte utilisateur Ocean.

  6. Ajouter et gérer les favoris sur la Healthmap de l'Ocean*

    Si votre clinique envoie le plus souvent des Consultations électroniques et/ou des Orientations électroniques à une clinique de destination spécifique ou à un groupe de cliniques, vous voudrez peut-être enregistrer ces sites comme Favoris. Cela permettra d'envoyer facilement et efficacement des Consultations électroniques et/ou des Orientations électroniques Ocean à vos cliniques préférées.

    *Cette étape est une partie optionnelle de la configuration de votre site pour envoyer facilement et efficacement des Consultations électroniques et/ou des Orientations électroniques Ocean aux cliniques de destination préférées.

    Pour commencer, accédez à la Healthmap Ocean.

    • Si vous n'êtes pas déjà connecté à votre compte Ocean, faites-le en utilisant le bouton bleu « Se connecter » situé en haut à droite de l'écran ou en cliquant sur le lien « Se connecter pour voir vos favoris » situé dans la colonne de gauche de l'écran.
    • Favoris 1

    Note : Vous ne pourrez pas ajouter ou gérer des listes de favoris si vous n'êtes pas connecté à votre compte Ocean.

    Ajouter un favori Voir les favoris Gérer les favoris Groupes de favoris
    • Recherchez et sélectionnez l'annonce dans l'Ocean Healthmap que vous souhaitez ajouter comme favori.
    • Vous serez ensuite présenté avec un écran de vue d'ensemble affichant des détails tels que les informations de contact de l'annonce, la distance et les services offerts.
    • Notez le bouton bleu clair « Ajouter aux favoris ». Cliquer sur ce bouton ouvrira une fenêtre de dialogue qui vous demandera où vous souhaitez sauvegarder l'annonce sélectionnée.
    • Favourites 2
    • Choisir « Mes favoris personnels » sauvegardera l'annonce dans les favoris de votre compte Ocean individuel. Les autres utilisateurs appartenant à votre site Ocean ne pourront pas voir ces favoris.
    • Choisir « Liste des favoris de mon site » rendra la sélection disponible à tous les autres utilisateurs attachés à votre site Ocean.
  7. Consultez les guides pour envoyer des orientations électroniques/consultations électroniques

    Consultez les guides pertinents pour apprendre à envoyer des orientations électroniques et/ou des consultations électroniques.

    Maintenant que vous avez terminé la configuration de votre site Ocean pour envoyer des consultations électroniques et/ou des orientations électroniques, consultez le Guide pour envoyer des orientations électroniques et/ou le Guide pour envoyer des consultations électroniques.


Mettez à jour votre configuration d'envoi de Consultation électronique et d'eOrientation

Mettez à jour vos paramètres d'eOrientation & Consultation électronique pour indiquer que vous envoyez des orientations.

Indiquez que votre site Ocean envoie des eOrientations/Consultations électroniques

  • Sélectionnez le bouton Paramètres dans le coin supérieur droit de la page.
  • Note : Le bouton 'Paramètres' n'est visible que pour les utilisateurs Admin du site.
  • Sous la section "Bienvenue dans les eOrientations Ocean !", sélectionnez 'Envoyer des orientations'.

    Cela masque le bouton 'Configurer les orientations' qui est affiché lorsque l'option 'Recevoir des orientations' ou 'Envoyer & Recevoir des orientations' est sélectionnée, car ces options de configuration spécifiques au spécialiste ne sont pas pertinentes pour les sites Ocean qui envoient exclusivement des orientations.

Envoyer et Recevoir ?

Note : Si vous prévoyez d'à la fois envoyer et recevoir des eOrientations/Consultations électroniques, veuillez compléter à la fois le guide Configurer votre site pour envoyer des Consultations électroniques et/ou eOrientations, et le guide Configurer votre site pour recevoir des Consultations électroniques et/ou eOrientations.


Configurer les notifications par e-mail de l'expéditeur

Configurez quelles adresses email reçoivent des notifications par email lorsque les consultations électroniques et/ou les orientations électroniques que vous avez envoyées sont modifiées ou mises à jour.

Cet article décrit les emplacements où vous pouvez configurer vos adresses email pour les notifications de consultation électronique et/ou d'orientation électronique. Pour en savoir plus sur les règles/logique qu'Ocean utilise pour déterminer à quelle adresse email envoyer les notifications, veuillez vous référer à "Où sont envoyés les emails de notification d'orientation électronique ?".

  • Plusieurs adresses email peuvent être configurées dans la section "Mon Compte" de l'Ocean Portail. Ce seront les adresses email des expéditeurs qui seront notifiées des changements dans des consultations et/ou orientations spécifiques qu'ils ont envoyées (par exemple, mises à jour de réservation).
  • Vous pouvez accéder à cette section en vous connectant à l'Ocean Portail, en cliquant sur votre nom en haut à droite de l'écran et en sélectionnant "Mon Compte" dans le menu Compte qui apparaît.
  • À partir de là, vous pouvez définir quelle adresse email reçoit des notifications spécifiques d'Ocean.
Adresse Email
C'est l'adresse email personnelle associée à chaque utilisateur avec un compte Ocean.
Email du Délégué Clinique
C'est l'adresse email qui reçoit généralement les notifications cliniques, telles que les notifications de messages sécurisés (réponses des patients, complétions de formulaires électroniques, etc.).
Email de Notification d'Orientation
C'est l'adresse email de l'expéditeur qui recevra les notifications de consultations et/ou d'orientations, telles que les mises à jour de réservation d'orientation électronique.
Si vous apportez des modifications, assurez-vous de sauvegarder vos modifications avant de quitter cette page.

Définir un Utilisateur Délégué pour Votre Compte Ocean*

Si vous travaillez avec un AMO, réceptionniste, infirmière, résident ou étudiant qui enverra des consultations électroniques/orientations électroniques en votre nom, vous pouvez les inviter à votre site Ocean et les définir comme Délégué Clinique.

*Cette étape est une étape optionnelle dans la configuration de votre site Ocean pour envoyer des consultations électroniques/orientations électroniques Ocean. Les étapes de cet article ne doivent être suivies que si vous souhaitez configurer un autre utilisateur Ocean qui enverra des consultations électroniques et/ou des orientations électroniques au nom d'un autre utilisateur.

Si vous n'avez pas accès à l'administration du site Ocean, mais souhaitez gérer les Délégués Cliniques associés à votre propre compte utilisateur Ocean individuel, veuillez consulter : Comment définir un utilisateur Délégué Clinique pour mon compte utilisateur Ocean ?

Définir un Délégué Clinique

Un Délégué Clinique a la capacité d'envoyer des orientations électroniques/consultations électroniques au nom d'un autre utilisateur Ocean. Il n'y a pas de limite au nombre de Délégués Cliniques qu'un utilisateur Ocean peut avoir.

  • Connectez-vous au Ocean Portail. Cliquez sur le bouton 'Menu' dans le coin supérieur gauche et sélectionnez 'Admin'.
  • À partir de la page des paramètres d'administration, cliquez sur 'Utilisateurs'.
  • Cliquez sur 'Modifier les Délégués' pour l'utilisateur pour lequel vous souhaitez assigner ou ajuster les délégués.
  • Utilisez le bouton déroulant 'Ajouter des Délégués Cliniques' pour assigner le(s) Délégué(s) Clinique(s) pour l'utilisateur que vous gérez.
  • Pour assigner l'utilisateur que vous gérez actuellement comme Délégué Clinique pour un autre utilisateur Ocean, cliquez sur le bouton 'Ajouter Utilisateur' dans la section inférieure pour choisir l'utilisateur pertinent.
  • Les Délégués Cliniques peuvent être supprimés à tout moment en cliquant sur le bouton 'Supprimer'.

Lier les comptes DMÉ des Utilisateurs aux comptes Utilisateur Ocean

Chaque personne qui enverra des consultations électroniques Ocean et/ou des orientations électroniques Ocean devra lier ses comptes d'utilisateur DMÉ et Ocean.

Ceci est particulièrement important pour des raisons d'audit et de suivi.

Chaque expéditeur doit lier son compte d'utilisateur DMÉ à son compte d'utilisateur Ocean en suivant les étapes ci-dessous.

Cela permettra aux utilisateurs individuels d'envoyer des consultations électroniques Ocean et/ou des orientations électroniques Ocean ainsi que d'activer les alertes et de suivre l'activité.

Note : Ce processus est uniquement applicable si votre DMÉ est intégré avec Ocean. Si votre DMÉ n'est pas intégré avec Ocean, vous pouvez ignorer ces étapes.

  1. Lancez dans le Healthmap Ocean à partir de votre DMÉ

PS Suite Med Access Accuro OSCAR/OSCAR Pro
  • Sélectionner "Trouver un Service de Santé" sur le formulaire personnalisé Ocean ou "Orienter" sur la barre d'outils Ocean.
  • Appuyer sur l'icône "Lancer" à partir du dossier du patient.
  • Localiser le module d'extension "Ocean", et sélectionner "Voir Patient".
  • Appuyer sur le bouton "Envoyer eOrientation" à partir du tableau de bord du patient.
  1. Connectez-vous à votre compte utilisateur Ocean

    • Le Healthmap Ocean s'ouvrira dans un navigateur internet.
    • Dans le coin supérieur gauche, une bannière apparaîtra indiquant : 'Bonjour [votre nom d'utilisateur DMÉ]. Cliquez ici pour lier à votre compte Ocean.'.
    • Cliquez sur la bannière et connectez-vous à votre compte utilisateur Ocean.
    • Après vous être connecté avec succès, votre nom d'utilisateur DMÉ sera lié à votre compte utilisateur Ocean.

      Conseil : Vous pouvez confirmer le lien entre votre compte utilisateur Ocean et votre compte utilisateur DMÉ dans vos paramètres de compte utilisateur Ocean.


Ajouter et gérer les favoris sur la Healthmap de l'Ocean*

Si votre clinique envoie le plus souvent des Consultations électroniques et/ou des Orientations électroniques à une clinique de destination spécifique ou à un groupe de cliniques, vous voudrez peut-être enregistrer ces sites comme Favoris. Cela permettra d'envoyer facilement et efficacement des Consultations électroniques et/ou des Orientations électroniques Ocean à vos cliniques préférées.

*Cette étape est une partie optionnelle de la configuration de votre site pour envoyer facilement et efficacement des Consultations électroniques et/ou des Orientations électroniques Ocean aux cliniques de destination préférées.

Pour commencer, accédez à la Healthmap Ocean.

  • Si vous n'êtes pas déjà connecté à votre compte Ocean, faites-le en utilisant le bouton bleu « Se connecter » situé en haut à droite de l'écran ou en cliquant sur le lien « Se connecter pour voir vos favoris » situé dans la colonne de gauche de l'écran.
  • Favoris 1

Note : Vous ne pourrez pas ajouter ou gérer des listes de favoris si vous n'êtes pas connecté à votre compte Ocean.

Ajouter un favori Voir les favoris Gérer les favoris Groupes de favoris
  • Recherchez et sélectionnez l'annonce dans l'Ocean Healthmap que vous souhaitez ajouter comme favori.
  • Vous serez ensuite présenté avec un écran de vue d'ensemble affichant des détails tels que les informations de contact de l'annonce, la distance et les services offerts.
  • Notez le bouton bleu clair « Ajouter aux favoris ». Cliquer sur ce bouton ouvrira une fenêtre de dialogue qui vous demandera où vous souhaitez sauvegarder l'annonce sélectionnée.
  • Favourites 2
  • Choisir « Mes favoris personnels » sauvegardera l'annonce dans les favoris de votre compte Ocean individuel. Les autres utilisateurs appartenant à votre site Ocean ne pourront pas voir ces favoris.
  • Choisir « Liste des favoris de mon site » rendra la sélection disponible à tous les autres utilisateurs attachés à votre site Ocean.

Consultez les guides pour envoyer des orientations électroniques/consultations électroniques

Consultez les guides pertinents pour apprendre à envoyer des orientations électroniques et/ou des consultations électroniques.

Maintenant que vous avez terminé la configuration de votre site Ocean pour envoyer des consultations électroniques et/ou des orientations électroniques, consultez le Guide pour envoyer des orientations électroniques et/ou le Guide pour envoyer des consultations électroniques.