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Réalisation de la FAQ des eFormulaires

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Puis-je changer la façon dont les dates du calendrier sont formatées dans mon eFormulaire?
html

Oui, vous pouvez modifier la façon dont les dates du calendrier sont formatées dans les notes eForm résultantes. Par exemple, alors que le format de date par défaut 'Date' 'type d'élément eForm donne le format de date AAAA-MM-JJ, vous pouvez préférer un format de date tel que Mois JJ, AAAA.

Cet article explique comment convertir la sortie du type d'élément eForm par défaut 'Date' en un format alternatif en utilisant le eForm de base 'Formatage de date'.

Note : Le eForm 'Formatage de date' lui-même, trouvé dans la bibliothèque de eForm de base d'Ocean, n'est pas conçu pour être utilisé avec les patients. Ce eForm a été créé comme une ressource pré-construite supplémentaire pour les utilisateurs d'Ocean qui modifient d'autres eForms.

Instructions

1. Ouvrez le formulaire dans l'Éditeur eForm.

  • Ouvrez le eForm auquel vous souhaitez appliquer le formatage de date dans l'éditeur eForm en le localisant dans votre bibliothèque eForm et en cliquant sur 'Modifier'. Un éditeur eForm s'ouvrira dans un nouvel onglet.
  • De plus, localisez le eForm de base 'Formatage de date' dans votre bibliothèque eForm et cliquez sur 'Modifier'. Un autre éditeur eForm s'ouvrira dans un nouvel onglet.
  • À ce stade, vous devriez avoir trois onglets de navigateur ouverts : un onglet pour le Portail Ocean, un deuxième onglet d'éditeur eForm contenant votre eForm personnalisé auquel vous souhaitez appliquer le formatage de date, et un troisième onglet d'éditeur eForm contenant les ressources du eForm de base 'Formatage de date'.

Note : Il est supposé que le eForm auquel vous souhaitez appliquer le formatage de date a un type d'élément 'Date' existant.

2. Copiez votre format de date préféré.

  • Dans l'éditeur eForm du eForm de base 'Formatage de date', sélectionnez le format de date souhaité et cliquez sur le bouton 'Copier'.

  • Conseil : Pour vous aider à décider de votre format souhaité, vous pouvez prévisualiser la sortie de chaque format de date en entrant une date dans le sélecteur de date standard, puis en examinant la sortie de note eForm résultante dans la zone de prévisualisation.

3. Appliquer votre format de date préféré.

  • Accédez à l'onglet d'édition du formulaire électronique pour le formulaire électronique auquel vous souhaitez appliquer le nouveau format de date.
  • Empêchez l'élément existant 'Date' de créer une note de formulaire électronique résultante en le sélectionnant, en ouvrant l'onglet 'Format de note', et en mettant à jour le paramètre 'Créer une note pour cet élément' sur 'jamais
  • Accédez à l'onglet 'Scripts et plus' pour l'élément existant 'Date', et copiez ou notez la valeur 'Référence de l'élément'.
  • Cliquez sur le bouton 'Coller' pour ajouter l'élément de format de date que vous avez copié précédemment (à l'étape 2) à votre formulaire. Une erreur de script apparaîtra. Cela peut être ignoré en toute sécurité, car nous mettrons à jour le script ensuite.
  • Accédez à l'onglet 'Scripts et plus' pour l'élément de format de date nouvellement collé et concentrez-vous sur le champ 'Formule'. Remplacez le terme 'date' surligné dans la capture d'écran par la référence de l'élément d'origine de la date que vous avez copiée ou notée précédemment (à l'étape 3c).

  • Par exemple, la capture d'écran à droite montre le changement de la valeur 'date' dans la formule par la référence de l'élément 'date de naissance' pour l'élément de date d'origine.

    Note : La référence exacte de l'élément d'origine de la date dans votre formulaire exact variera. Le terme 'date de naissance' a été utilisé pour simplifier dans cet exemple.

  • Dans le paramètre 'Afficher ce champ si' pour le nouvel élément de date, tapez 'false'. Cela masque cet élément de la personne qui remplit le formulaire.

  • Accédez à l'onglet 'Général' du nouvel élément de date, et mettez à jour le paramètre 'Légende' pour refléter comment la note de progression doit apparaître. La capture d'écran à droite met à jour la légende à 'Date de naissance' à titre d'exemple.

    Note : Ne supprimez pas le terme '$$' de la légende. Ce terme clé est utilisé pour afficher la valeur de la réponse.

  • Si vous souhaitez que la note ne soit créée que lorsque le patient saisit une date, accédez à l'onglet 'Format de la note' pour le nouvel élément de date, et mettez à jour le paramètre 'Créer une note pour cet élément' à 'si :'.

    Dans la zone de texte qui apparaît à droite, saisissez la référence de l'élément d'origine de la date (de l'étape 3c) suivi immédiatement de : .r != ''

    Cela garantit qu'une note n'est créée que lorsqu'une date est saisie.

  • Cliquez sur le bouton 'Sauvegarder les modifications'.

4. Prévisualisez vos modifications.

  • Ouvrez le menu 'Action' dans le coin supérieur droit et cliquez sur 'Prévisualiser'. Un nouvel onglet s'ouvrira avec une version de prévisualisation de votre formulaire électronique.
  • Dans la prévisualisation du formulaire, saisissez une date dans l'élément de date. La boîte de prévisualisation affichera la note du formulaire électronique résultante dans le format souhaité.

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Comment afficher/masquer des questions dans mon eFormulaire?

Le champ "Afficher ce champ si" dans l'onglet Scripting and More de l'Éditeur de formulaire électronique peut être utilisé pour afficher ou masquer des éléments ou des sections (ou ajouter une note clinique), en fonction des réponses aux questions précédentes ou d'autres informations du patient.

Pour plus d'informations sur la façon d'utiliser ce champ, veuillez consulter Scripting & More Tab - Afficher ce champ si

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Puis-je convertir un formulaire PDF en un formulaire électronique Ocean ?

Malheureusement, il n'est pas possible de simplement télécharger une version PDF d'un formulaire et de le transformer en un eFormulaire Ocean. Cela est dû au fait que les eFormulaires Ocean sont configurés de telle sorte que chaque question est sa propre valeur discrète, il est donc très difficile de convertir un document entier en ces valeurs distinctes.

Cependant, voici quelques options suggérées pour vous aider à créer vos eFormulaires :

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Pourquoi ne se passe-t-il rien lorsque j'essaie de modifier / créer un eFormulaire à partir de l'onglet eFormulaires?
  • De nombreux navigateurs Web bloqueront l'Éditeur de formulaire électronique en tant que fenêtre contextuelle car Ocean ouvre l'Éditeur de formulaire électronique dans un nouvel onglet de navigateur.
  • Si vous constatez que cela se produit, parfois vous verrez un message dans la barre d'adresse de votre navigateur. Si vous désactivez le bloqueur de fenêtres contextuelles de votre navigateur pour le Portail Ocean, l'Éditeur de formulaire électronique apparaîtra comme prévu.

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Comment puis-je définir une question ou un champ comme requis sur un formulaire?

Lors de la création d'un formulaire, vous pouvez vouloir empêcher les patients de sauter certaines questions, ou vous assurer que les informations qu'ils fournissent répondent à certains critères (par exemple, une adresse e-mail doit contenir le signe @).

Vous pouvez facilement rendre une question obligatoire en modifiant le formulaire dans l'éditeur de formulaire électronique.

  • Sélectionnez la question que vous souhaitez définir comme champ requis.
  • Accédez à l'onglet "Scripting and More".
  • À partir du menu déroulant "Validation de champ", sélectionnez l'option appropriée. Dans le cas d'un champ requis, sélectionnez "non vide (champ obligatoire)".
  • Sauvegardez votre formulaire.
  • Désormais, si un patient tente de compléter le formulaire et omet de répondre à la question requise, la question obligatoire sera surlignée en rouge et il ne pourra pas passer à la page suivante ou terminer le formulaire.

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Comment préremplir un champ pour un patient sur un formulaire?

Lors de la construction/modification de vos eFormulaires Ocean, vous pouvez définir certains champs pour qu'ils soient pré-remplis avec des informations disponibles dans le dossier du patient dans le DMÉ. Cela peut être utile pour les champs démographiques, afin que le patient n'ait pas à remplir les mêmes informations à chaque fois qu'il utilise Ocean pour remplir des formulaires.

  • Pour configurer cela, vous voudrez profiter du champ "Pré-remplir cet élément avec" dans l'onglet Formatage de note de l'Éditeur d'eFormulaires.
  • Dans ce champ, vous pouvez sélectionner parmi une longue liste de mots-clés pour pré-remplir le champ. Vous pouvez parcourir cette liste en tapant le symbole 'at' (@) dans le champ "Pré-remplir cet élément avec" et en faisant défiler la liste des mots-clés qui apparaît.

Pour voir une liste complète de mots-clés, veuillez consulter: "Utiliser des Mots-Clés pour Insérer Automatiquement du Contenu".

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Est-ce que les eFormulaires Ocean prennent en charge le français ? D'autres langues ?

Oui, les eFormulaires Ocean prennent en charge plusieurs langues avec quelques nuances.

Les eFormulaires eux-mêmes peuvent être traduits dans n'importe quelle langue. Alors que la plupart des formulaires sont uniquement en anglais, il existe quelques formulaires standard disponibles en français également (par exemple le PHQ-9).

Pour apprendre comment traduire votre eFormulaire dans une autre langue, veuillez consulter "Traduire un eFormulaire dans une ou plusieurs langues".

  • Actuellement, la tablette offre la possibilité de prendre en charge : anglais, français, arabe, arménien, chinois, farsi, philippin (tagalog), hindi, italien, japonais, coréen, portugais, pendjabi, roumain, russe, espagnol, tamoul, turc, ukrainien, ourdou et vietnamien.
  • Les patients peuvent choisir la langue dans laquelle ils souhaitent compléter leurs formulaires en haut de l'écran d'introduction.

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Puis-je mettre en place un questionnaire dans l'Ocean pour afficher un autre formulaire, en fonction des réponses du patient?
  • Oui. Vous pouvez utiliser les Actions eFormulaires pour déclencher l'apparition de plus d'eFormulaires, en fonction des réponses d'un patient au formulaire actuel. Vous pouvez trouver cette option dans le Menu d'action en haut à droite de l'éditeur d'eFormulaires.
  • Pour plus d'informations sur la configuration de vos Actions eFormulaires, veuillez consulter "Menu d'action - Actions eFormulaires".

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Puis-je mettre en gras / souligner / mettre en italique du texte dans un formulaire électronique?
html

Oui. Il suffit d'ajouter des balises HTML standard pour mettre en gras, souligner ou mettre en italique le texte que vous souhaitez styliser. Ces balises fonctionneront pour une légende (c'est-à-dire une tige de question) ou une note clinique personnalisée. Les balises courantes incluent :

Balise HTML Style Résultant
<b> </b> Gras
<u> </u> Souligné
<i> </i> En italique
Questions du formulaire électronique Notes cliniques
  • Sélectionnez l'élément de votre formulaire électronique que vous souhaitez styliser. Il deviendra violet une fois sélectionné.
  • Dans le panneau de droite, dans le champ "Légende", entourez le texte que vous souhaitez mettre en évidence avec les balises HTML appropriées (voir l'exemple à droite).

Note pour les en-têtes de section du formulaire électronique

  • Vous pouvez également mettre en gras/souligner/mettre en italique les en-têtes de section en sélectionnant la section désirée, en accédant à l'onglet Format de la note, et en choisissant une option pour le champ "Style d'en-tête de note".

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Comment formater une note pour montrer la réponse du patient à une question?

Un truc utile que vous pouvez utiliser pour formater correctement la note clinique générée par Ocean est l'utilisation de : $$

En entrant $$ dans le champ "Note personnalisée" (onglet Format de la note), vous générerez du texte qui reflète la réponse du patient à cette question particulière.

  • Par exemple, si le premier élément de votre formulaire est une question de type menu demandant au patient combien de frères et sœurs il a, vous pouvez taper ce qui suit dans votre champ "Note personnalisée":
  • Le patient a $$ frères et sœurs.
  • Si vous sélectionnez un choix dans le menu, vous remarquerez que la note générée par Ocean remplacera $$ par le choix du menu que vous avez sélectionné :
  • Le patient a 3 frères et sœurs.

Dans le même ordre d'idées, vous pouvez utiliser $$ dans votre note personnalisée, partout où vous souhaitez insérer la réponse du patient dans la note clinique.

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Est-ce que je peux copier et coller d'un formulaire à un autre?

Oui, il est possible de copier des éléments et des sections d'un formulaire à un autre.

  1. Ouvrez les deux formulaires dans l'Éditeur de formulaire électronique.

  2. Copiez l'élément désiré.

    • Sélectionnez l'élément ou la section que vous souhaitez copier. La sélection deviendra violette.
    • Cliquez sur l'icône copier en haut de l'éditeur de formulaire électronique (c'est-à-dire le presse-papiers à côté du signe plus bleu, avec une flèche pointant vers le presse-papiers).

  3. Collez l'élément dans l'autre formulaire.

    • Ouvrez le formulaire électronique dans lequel vous souhaitez coller l'élément ou la section copié(e).
    • Collez la sélection dans le deuxième formulaire en sélectionnant l'icône coller (c'est-à-dire le presse-papiers sur la droite, avec une flèche pointant hors de le presse-papiers).

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Pourquoi ne puis-je pas copier-coller à partir de Microsoft Word dans mon eFormulaire ?

Avez-vous rencontré l'erreur ci-dessous ?

Le fichier sélectionné a été rejeté. Veuillez vous assurer que votre image est dans l'un des formats de fichier suivants : .jpeg/jpg/png/gif.

Si c'est le cas, essayez de maintenir la touche Maj enfoncée lors de la "coller". Cela indiquera à votre navigateur de coller le contenu que vous avez copié en tant que texte libre.

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Quelle est la différence entre un diagramme et une image?

Lorsque vous ajoutez une image à un formulaire électronique, vous avez deux options : un diagramme ou une image.

  • Diagramme

    • Un diagramme est un type spécial d'image qui utilise un seul élément image et superpose un certain nombre de cases à cocher par-dessus. Un diagramme est mieux utilisé pour des images telles que des parties du corps afin que les patients puissent sélectionner certaines zones à l'aide des cases à cocher. Un bon exemple est le Diagramme de douleur corporelle.
    • Un diagramme est ajouté en sélectionnant le signe plus bleu (+) en haut de l'éditeur de formulaire électronique.
    • Pour apprendre comment créer votre propre diagramme, veuillez consulter : "Comment créer un diagramme pour mon formulaire électronique ?"

  • Image

    • Une image affiche simplement un fichier image. Une image est mieux utilisée pour ajouter un logo à votre formulaire.
    • Une image est ajoutée en sélectionnant "Ajouter un élément" puis en choisissant "Image" comme type d'élément, dans le menu déroulant.

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