Pour capturer des données personnalisées dans votre Exportation des analyses eOrientation, vous pouvez utiliser un modèle d'exportation personnalisé. Un modèle d'exportation vous permet de définir les valeurs analytiques spécifiques que vous souhaitez capturer dans votre fichier d'exportation .csv.
Avant de créer un modèle d'exportation, vous devez vous assurer que les valeurs analytiques souhaitées et leur mappage de référence d'élément eForm respectif sur le formulaire de référence eForm ont été complétés. Veuillez consulter l'article de support Capturer les analyses du formulaire de référence pour plus d'informations détaillées.
Créer un modèle d'exportation
- Connectez-vous à l'Ocean Portail, ouvrez le Menu, et sélectionnez 'Admin'.
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- Sélectionnez l'option 'Rapports'.
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- Sous le titre 'Exporter les données analytiques de référence', appuyez sur le bouton 'Ajouter un modèle personnalisé'. Cela ouvre la page 'Nouveau modèle d'exportation'.
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- Entrez un nom pour votre modèle d'exportation personnalisé. Il est recommandé que le nom décrive brièvement l'objectif de ce modèle, afin que vous puissiez le reconnaître facilement à l'avenir.
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La zone de texte 'Champs de colonne' vous permet de préciser vos en-têtes de colonne souhaités pour votre fichier d'exportation .csv final. Entrez les valeurs analytiques spécifiques que vous souhaitez inclure dans votre exportation en tant que colonnes, séparées par une virgule.
Veuillez noter que les champs de colonne doivent être soit une valeur analytique de base, une valeur analytique supplémentaire avec le préfixe 'ax_', ou une valeur analytique personnalisée avec le préfixe 'fx_'. Les valeurs analytiques sont sensibles à la casse.
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- Une fois vos champs de colonne finalisés, appuyez sur 'Sauvegarder' en bas.
Analyses de base
Nous recommandons fortement d'inclure les analyses de base dans votre modèle d'exportation personnalisé pour vous assurer d'obtenir des informations de base sur chaque référence, suivies de vos valeurs analytiques personnalisées souhaitées. La séquence dans laquelle les valeurs analytiques sont saisies représente la séquence dans laquelle les en-têtes de colonne seront affichés de gauche à droite dans le fichier .csv exporté.
Développez l'onglet ci-dessous pour une liste des analyses de base minimales recommandées. Une liste complète des analyses de base disponibles peut être trouvée dans Analyses de soutien dans les Consultations électroniques et/ou eFormulaires d'eOrientation.
| Valeur analytique | Nom convivial | Description |
|---|---|---|
| referralRef | Référence | Le numéro de référence unique pour la référence dans Ocean. |
| referralCreationDate | Date d'envoi | La date à laquelle la référence a été envoyée OU resoumise par le fournisseur référent. Cette valeur peut être la date de référence antidatée entrée sur une demande entrante (par fax). Elle est utilisée comme point de référence de départ pour les calculs de temps d'attente. |
| referralInitialCreationDate | Date d'envoi initiale | La date d'envoi initiale de la référence d'un point de vue clinique. Cette valeur peut être la date de référence antidatée entrée sur une demande entrante (par fax). Contrairement à la Date d'envoi, cette valeur ne change pas avec les resoumissions. |
| oceanCreationDate | Date de création de la référence | La date à laquelle la référence a été créée dans Ocean. Cela pourrait être la date à laquelle elle a été envoyée dans Ocean à partir de la carte de santé, ou la date à laquelle elle a été transcrite à partir d'un fax. |
| modificationDate | Date de dernière modification | La date/heure à laquelle la référence a été mise à jour le plus récemment (au format ISO 8601). |
| patientId | ID du patient | Le numéro de référence unique pour le patient dans Ocean. Si le numéro de carte de santé du patient est omis lors de l'envoi de la référence, l'ID du patient ne sera pas généré. |
| siteNum | Numéro de site du responsable | Le numéro de site Ocean du site gérant actuellement la référence en tant que fournisseur de soins traitant. |
| regionalAuthoritySiteNum | Numéro de site de l'autorité régionale principale | Le numéro de site Ocean pour l'autorité régionale initiale (RA) sous laquelle la référence est capturée (si elle est envoyée à une liste sous une autorité régionale). |
| inbound | Demande entrante saisie manuellement par fax/téléphone/autre | Indique que la référence a été créée en tant que demande entrante. Sera VRAI si la référence a été reçue par téléphone ou fax, et FAUX si elle a été reçue via Ocean. |
| currentHealthService | Service de santé actuellement assigné | Le service de santé sur la référence qui est actuellement assigné (ce qui peut différer du service de santé initial si quelqu'un réassigne le service de santé manuellement, par exemple lors du triage, ou si la référence est séparée d'une référence principale) |
| srcSiteNum | Numéro de site source | Le numéro de site Ocean à partir duquel la référence a été initialement envoyée. Ce champ pourrait être vide si la référence n'a pas été envoyée via un site Ocean, comme par fax. |
| srcSiteName | Nom du site source | Le nom du site de référence source. |
| referrerName | Nom du référent | Nom du référent |
| referralState | État | L'état primaire de base de la référence, tel que "INITIAL", "ACCEPTÉ", "RÉSERVÉ", "COMPLÉTÉ", "ANNULÉ" ou "REFUSÉ". |
| patientAge | Âge du patient | L'âge du patient en années, arrondi à l'inférieur |
| patientGender | Sexe du patient | Le sexe du patient, peut être modifié sur le formulaire |
| patientCity | Ville du patient | La ville de résidence du patient. |
| patientPostalFirst3Chars | Code postal du patient (Premiers 3 caractères) | Les trois premiers caractères du code postal du patient. |
| sentToTestListing | Envoyé à la liste de test | Indicateur pour indiquer si la référence a été envoyée à une liste de test, ou étiquetée manuellement comme une référence de test en utilisant le menu d'action. Utilisé pour exclure la référence des analyses. |
Pour plus de commodité, vous pouvez facilement copier le format de style .csv de ces valeurs d'analyse de base en appuyant sur le bouton 'Copier' ci-dessous, et ajouter vos propres valeurs analytiques personnalisées séparées par des virgules après la dernière valeur.
referralRef,referralCreationDate,referralInitialCreationDate,modificationDate,patientId,siteNum,regionalAuthoritySiteNum,inbound,currentHealthService,srcSiteNum,srcSiteName,referrerName,referralState,patientAge,patientGender,patientCity,patientPostalFirst3Chars,sentToTestListingAnalytique Personnalisée
Les Analytiques Personnalisées sont les valeurs analytiques définies par l'utilisateur qui capturent les données de réponse à partir de leur mappage de référence d'élément eForm respectif dans le formulaire de référence. Les Analytiques Personnalisées doivent commencer par le préfixe fx_ suivi d'un nom unique après le soulignement (par exemple, fx_monPremierAnalytique).
Vos valeurs analytiques personnalisées peuvent ensuite être incluses comme un Champ de Colonne dans votre Modèle d'Exportation personnalisé, et leurs réponses eForm respectives seront incluses dans le fichier d'exportation .csv sous l'en-tête de colonne de valeur analytique approprié. Il est important de noter que les noms de valeurs analytiques sont sensible à la casse.
Génération de Rapports Personnalisés
Une fois que votre Modèle d'Exportation personnalisé a été sauvegardé et qu'au moins une référence capturant les données analytiques souhaitées a été reçue, vous pouvez obtenir le fichier d'exportation .csv.
- Sous le titre 'Exporter les Données Analytiques de Référence', sélectionnez votre Type de Date souhaité, Date de début, Date de fin, Type de Fichier, et Modèle d'Exportation.
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- Appuyez sur le bouton 'Exporter les Références...' pour télécharger votre fichier d'exportation .csv.
Tester votre Modèle d'Exportation
Chaque fois qu'un nouveau Modèle d'Exportation personnalisé est créé, il est recommandé de générer une exportation après qu'au moins une référence de test a été reçue incluant les valeurs analytiques souhaitées pour valider que le fichier d'exportation .csv se remplit et affiche les données comme souhaité.
Lors des tests, vérifiez que le 'Type de Fichier' est réglé sur 'Tous' pour vous assurer que vous capturez les références qui ont été marquées comme références de test, et/ou les références qui ont été envoyées à partir d'une liste de test.
Modification d'un Modèle d'Exportation Personnalisé
Si vous avez un ou plusieurs Modèles d'Exportation personnalisés existants, vous pouvez les modifier ou supprimer le Modèle entièrement. Il est important de noter que la suppression d'un Modèle d'Exportation personnalisé ne supprime pas les références d'éléments eForm définies dans le formulaire de référence.
- Sous le titre 'Exporter les Données Analytiques de Référence', sélectionnez le Modèle d'Exportation que vous souhaitez modifier, et appuyez sur le bouton 'Modifier'.
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- Les propriétés du Modèle sélectionné apparaîtront, vous permettant de modifier le modèle et d'utiliser le bouton 'Sauvegarder', ou de supprimer entièrement le modèle en utilisant le bouton 'Supprimer le Modèle'.
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