Introduction
En raison de notre stricte adhérence aux protocoles de confidentialité et de sécurité, Ocean ne stockera ni ne se souviendra d'aucune information identifiable à long terme sur les patients directement. Il est délibérément conçu pour NE PAS remplacer votre dossier médical électronique (DMÉ) et, par conséquent, repose sur votre DMÉ pour le stockage à long terme.
Cependant, le DMÉ n'est pas toujours capable de stocker certaines informations dans un format utilisable et réutilisable à des fins cliniques. Les réponses spécifiques aux formulaires électroniques ou les soumissions antérieures des formulaires Ocean ne correspondent pas toujours bien aux champs du DMÉ ou ne sont pas nécessairement réimportées lorsque Ocean est utilisé à nouveau pour le même patient. Par exemple, vous pouvez vouloir que Ocean ne montre un formulaire qu'une seule fois, ou réaffiche les réponses antérieures d'un patient lorsqu'un formulaire est affiché une deuxième fois.
Par conséquent, ces champs sont plus facilement suivis par Ocean lui-même, en utilisant la Mémoire de Formulaire. La Mémoire de Formulaire vous permet de stocker les informations décrites ci-dessus provenant d'Ocean, sans compromettre la confidentialité du patient.
Comment ça fonctionne
Pour lier les réponses antérieures aux patients, Ocean utilise un "hachage cryptographique unidirectionnel" des champs statiques du patient, comme leur numéro d'assurance maladie et leur date de naissance. Ce hachage crée une clé pseudonyme unique qui peut être utilisée pour lier les réponses antérieures du même patient, sans permettre à quiconque d'identifier le patient derrière une clé donnée.
La Mémoire de Formulaire vous permet d'inclure des variables telles que "joursDepuisDernièreComplétion" et "premièreFois" dans le script des formulaires électroniques et les règles des tablettes, afin de permettre le dépistage des maladies chroniques, les formulaires d'administration clinique périodiques, les études de recherche longitudinales, ou (dans une situation plus complexe) des "sessions" étatiques avec les patients en utilisant le "rememberTag" pour maintenir l'état.
Mémoire de Formulaire à travers les Produits Ocean
Pris en charge:
- Tablettes/Kiosques
- eFormulaires envoyés via Messagerie Patient
- eFormulaires envoyés via Rappels Patient
Non pris en charge:
- Réservation en ligne
- Formulaires de site web
- Formulaires de site web authentifiés par le patient
- Formulaires d'étude Ocean publics
Pris en charge:
- Règles de Tablettes/Kiosques
- eFormulaires complétés via Tablette/Kiosque
- eFormulaires envoyés via Messagerie Patient
- eFormulaires envoyés via Rappels Patient
Non pris en charge:
- Réservation en ligne
- Formulaires de site web
- Formulaires de site web authentifiés par le patient
- Règles de Rappels
- Formulaires d'étude Ocean publics
Si vous avez un eFormulaire 'lanceur' qui utilise Actions d'eFormulaire pour déclencher des eFormulaires supplémentaires, Ocean peut accéder aux réponses stockées dans la Mémoire de Formulaire pour les eFormulaires supplémentaires.
Pris en charge:
- Tablettes/Kiosques
- eFormulaires envoyés via Messagerie Patient
- eFormulaires envoyés via Rappels Patient
Non pris en charge:
- Réservation en ligne
- Formulaires de site web
- Formulaires de site web authentifiés par le patient
- Formulaires d'étude Ocean publics
Mises en garde pour l'utilisation de la Mémoire de Formulaire
La Mémoire de Formulaire est mieux utilisée comme un raccourci utile, plutôt que comme un référentiel de stockage de données persistant pour les informations des patients. La Mémoire de Formulaire ne peut garantir que les informations d'un patient seront toujours disponibles à l'avenir. Par exemple, si un patient change de nom de famille ou de sexe, ses réponses précédentes ne seront plus accessibles.
Comme mesure de sécurité, assurez-vous que votre DMÉ dispose d'une note clinique en texte libre qui capture les informations cliniques équivalentes à celles que vous stockez à l'aide de la Mémoire de Formulaire. Vous pouvez configurer cela en vous assurant que les eFormulaires génèrent une note appropriée (avec des signes vitaux tagués si désiré).
Note importante:
Nous soulignons à nouveau que pour un certain nombre de raisons médico-légales et techniques, votre DMÉ doit être le référentiel ultime des informations cliniques d'un patient. Veuillez NE PAS VOUS FIERS à la Mémoire de Formulaire pour stocker des informations de santé cruciales.