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OSCAR et Ocean

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OSCAR : Guide d'utilisation de l'Ocean avec OSCAR

Le formulaire électronique OSCAR vous permet de sélectionner un formulaire électronique Ocean directement à partir de l'écran de rendez-vous de votre bibliothèque de formulaires électroniques Ocean et/ou de votre liste de Favoris de formulaires électroniques pour que votre patient le complète. Une fois que le patient a terminé votre/vos formulaire(s), vous pouvez télécharger la note clinique résultante dans le dossier du patient correspondant dans votre DMÉ OSCAR.

  1. Ajouter des formulaires électroniques Ocean.

    • Vous pouvez utiliser Ocean sans jamais avoir à accéder au Portail Ocean. L'ajout d'un formulaire électronique via Ocean se fait via le formulaire électronique OSCAR, auquel vous pouvez accéder de trois manières différentes :
Écran de planification Écran de rencontre Règles de la tablette
  • La première façon est d'utiliser le raccourci situé sur le rendez-vous d'un Patient dans le Calendrier OSCAR.
  • Cela ouvrira le formulaire Ocean dans un nouvel onglet, où vous pouvez ajouter des formulaires en sélectionnant le bouton "Ajouter des formulaires".
  • Recherchez le(s) formulaire(s) que vous souhaitez ajouter du côté gauche ou sélectionnez l'un de vos favoris préconfigurés. Ajoutez un formulaire en cliquant sur son titre.

  1. Charger les formulaires du patient sur une tablette Ocean.

    • Une fois que vos formulaires ont été sélectionnés pour votre patient, saisissez le numéro de référence du patient à 3 chiffres affiché sur le formulaire Ocean et/ou la barre d'outils Ocean dans votre tablette Ocean.
    • Cela affichera tous les formulaires qui ont été mis en file d'attente pour ce patient spécifique.

Télécharger la note de rencontre Ocean.

Non-Well Health OSCAR Well Health OSCAR
  • La barre d'outils est utilisée pour télécharger la note du formulaire électronique. Comme l'état du formulaire électronique est suivi en direct par la barre d'outils, vous pouvez suivre la progression du formulaire pendant qu'il est complété.
  • Une fois que l'état atteint "Terminé, en attente de téléchargement", il suffit de cliquer sur "Télécharger".
  • La note générée apparaîtra comme une nouvelle note, que vous pouvez formater comme vous le souhaitez. Une fois terminé, veuillez vous assurer de cliquer sur l'icône de sauvegarde, sinon la note sera perdue.

OSCAR : Guide du formulaire électronique Ocean

  • Le eFormulaire Ocean pour OSCAR vous permettra d'accéder directement à Ocean depuis l'écran de rendez-vous (voir captures d'écran ci-dessous). Cet article décrira les différentes fonctionnalités d'Ocean auxquelles vous pouvez accéder depuis le eFormulaire Ocean. Pour des instructions sur l'installation du eFormulaire Ocean, veuillez consulter "Télécharger et Installer le eFormulaire Ocean et la Barre d'Outils".
Réf. Patient à 3 chiffres
Le numéro à 3 chiffres à droite du logo Ocean est le numéro de référence Ocean du patient. Lorsque ce numéro est saisi dans l'application Ocean Tablet, il affichera ensuite tous les eFormulaires qui ont été mis en file d'attente pour ce patient spécifique (en plus des eFormulaires déclenchés en fonction des Règles de la Tablette).
Ajouter un Formulaire
Cela vous permettra de rechercher et de sélectionner tout(s) formulaire(s) existant(s) dans la bibliothèque de eFormulaires. Une fois que vous avez sélectionné votre(s) formulaire(s), vous pouvez saisir la référence du patient dans votre tablette pour que le patient le complète.
Envoyer un Email au Patient
Cela vous permettra d'envoyer un message sécurisé ou un questionnaire web pour que le patient le reçoive par email et le complète à la maison. Notez qu'il y a des frais séparés pour les messages en ligne (veuillez vous référer à nos plans tarifaires). Pour en savoir plus sur comment envoyer des emails aux patients via Ocean, veuillez consulter "Acheminement Basique des Messages en Ligne".
Paramètres
Cela nécessite que vous ayez un compte Ocean administratif. Une fois que vous avez saisi vos identifiants Ocean, vous pourrez accéder aux paramètres administratifs de votre site, y compris la configuration initiale des paramètres Ocean, la réinitialisation de vos identifiants Ocean et l'accès aux paramètres avancés (si nécessaire).
Ouvrir la File d'Attente des Formulaires
Cela vous permettra d'ouvrir et de compléter un eFormulaire dans un navigateur web sur votre propre ordinateur. Notez que si vous n'avez pas d'abonnement Ocean en ligne, des frais de complétion par formulaire s'appliqueront.
Rechercher un Service de Santé
Cela vous permettra d'accéder directement au Réseau eRéférence Ocean, où vous pouvez envoyer et/ou recevoir des eRéférences, si vous êtes configuré en tant qu'eRéférent Ocean. Pour plus d'informations sur les eRéférences Ocean, veuillez visiter le site web du Réseau eRéférence Ocean.

OSCAR : Guide de la barre d'outils Ocean

La barre d'outils Ocean pour OSCAR vous permettra d'utiliser Ocean directement à partir de l'écran de rencontre d'un patient (voir capture d'écran ci-dessous). Cet article décrira les différentes fonctionnalités d'Ocean auxquelles vous pouvez accéder depuis la barre d'outils Ocean. Pour des instructions sur l'installation de la barre d'outils Ocean, veuillez vous référer à "Télécharger et Installer les eFormulaires et la Barre d'Outils Ocean".

Réf. Patient à 3 chiffres
Le numéro à 3 chiffres à droite du logo Ocean est le numéro de référence Ocean du patient. Lorsque ce numéro est saisi dans l'application Ocean Tablet, il affichera ensuite tous les eFormulaires qui ont été mis en file d'attente pour ce patient spécifique (en plus des eFormulaires déclenchés en fonction des Règles de la Tablette).
Ajouter un Formulaire
Cela vous permettra de rechercher et de sélectionner tout(s) formulaire(s) existant(s) dans la bibliothèque d'eFormulaires. Une fois que vous avez sélectionné votre(s) formulaire(s), vous pouvez saisir le numéro de référence patient à 3 chiffres dans votre tablette pour que le patient le complète, ou lui envoyer en appuyant sur le bouton "Courriel".
Résumé du Patient
Cela fournira une vue d'ensemble complète de l'état des interactions récentes d'un patient à travers Ocean, y compris les eRéférences et eConseils actifs, la capacité d'ajouter et de visualiser tout formulaire mis en file d'attente pour un patient, un résumé des notes récentes d'Ocean, et la capacité de compléter des formulaires dans une fenêtre de navigateur au nom du patient en cliquant sur le nom d'un formulaire en file d'attente.
Courriel
Cela vous permettra d'envoyer un message sécurisé ou un formulaire pour que le patient le reçoive par courriel et le complète à la maison. Pour apprendre comment envoyer des courriels aux patients via Ocean, veuillez vous référer à "Acheminement de Messages de Base aux Patients".
Importer
Cela vous permettra d'importer toutes les notes cliniques et/ou eRéférences générées par un patient complétant des formulaire(s) sur une tablette en tant que nouveau patient. Pour apprendre comment effectuer ces importations, veuillez vous référer à "Importation des eDemandes du Portail Ocean vers un DMÉ".
Référer
Cela vous permettra d'accéder directement aux Services de Santé Ocean, où vous pouvez envoyer et/ou recevoir des eRéférences, si vous êtes configuré en tant qu'eRéférent Ocean. Plus d'informations sur les eRéférences Ocean peuvent être trouvées sur le site web du Réseau d'eRéférence Ocean.
Paramètres
Cela nécessite que vous ayez un compte Ocean administratif. Une fois que vous avez saisi vos identifiants Ocean, vous pourrez accéder aux paramètres administratifs de votre site, y compris la configuration initiale des paramètres Ocean, la réinitialisation de vos identifiants Ocean, et l'accès aux paramètres avancés (si nécessaire).