PS Suite: Bases de l'Ocean (Webinaire enregistré)

Les utilisateurs de TELUS PS Suite peuvent apprendre les bases sur l'utilisation des tablettes Ocean ou des messages en ligne Ocean et comment tirer le meilleur parti de leurs produits Ocean dans ce webinaire enregistré.

Dans cette session de webinaire enregistré, nous couvrons les bases (et même quelques éléments moins basiques) pour vous aider à vous familiariser avec les nombreux outils disponibles dans Ocean. En suivant le lien vers le webinaire enregistré ci-dessus, vous avez le choix de visionner l'intégralité de l'événement ou simplement de regarder les sections qui vous intéressent le plus.

Cliquez sur les images ci-dessous pour visionner le webinaire enregistré

Vous pouvez également télécharger le document d'accompagnement avec des instructions étape par étape sur tout ce que nous couvrons dans le webinaire :

Document d'accompagnement du webinaire PS Suite & Ocean


PS Suite: Guide de la barre d'outils Ocean

La barre d'outils Ocean pour PS Suite vous permettra d'utiliser Ocean directement à partir du dossier d'un patient. Cet article décrira les différentes fonctionnalités d'Ocean auxquelles vous pouvez accéder depuis la barre d'outils Ocean. Pour des instructions sur l'installation de la barre d'outils Ocean, veuillez consulter "Télécharger et Installer le Formulaire Personnalisé et la Barre d'Outils Ocean".

Réf. patient 3 chiffres :
Le numéro à 3 chiffres au-dessus du bouton "Ajouter aux favoris" est le numéro de référence Ocean du patient. Lorsque ce numéro est saisi dans l'application Ocean Tablet, cela affichera ensuite tous les eFormulaires qui ont été mis en file d'attente pour ce patient spécifique (en plus des eFormulaires déclenchés en fonction des Règles de la tablette).
Courriel :
Cela vous permettra d'envoyer un message sécurisé ou un questionnaire web pour que le patient le reçoive par courriel et le complète à la maison. Veuillez noter qu'il y a des frais séparés pour les messages en ligne (veuillez vous référer à nos plans tarifaires). Veuillez consulter "Acheminement de base des messages en ligne" pour en savoir plus sur comment envoyer des courriels au patient via Ocean.
Attacher :
L'icône de trombone peut être utilisée pour créer des versions PDF des notes cliniques, qui peuvent ensuite être attachées à un message sécurisé ou imprimées. Pour en savoir plus sur comment profiter de l'icône de trombone, veuillez consulter "Créer une pièce jointe PDF à ajouter à un message sécurisé".
Ajouter un formulaire :
Cela vous permettra de rechercher et de sélectionner tout(s) formulaire(s) existant(s) dans la bibliothèque d'eFormulaires. Une fois que vous avez sélectionné votre(s) formulaire(s), vous pouvez saisir la référence du patient dans votre tablette pour que le patient le complète.
Favori :
Cela vous permettra de sélectionner certains formulaire(s) pour le patient que vous avez préalablement choisis comme "Favoris" dans le portail web Ocean. Pour apprendre comment configurer vos favoris d'eFormulaires, veuillez vous référer à "Configurer les favoris d'eFormulaires".
Ouvrir :
Cela vous permettra d'ouvrir et de compléter un eFormulaire dans un navigateur web sur votre propre ordinateur. Veuillez noter que si vous n'avez pas d'abonnement Ocean en ligne, des frais par formulaire complété s'appliqueront.
Portail :
Cela lancera un navigateur web et ouvrira le Portail Ocean. Depuis le portail web, vous pouvez accéder aux notes des patients qui n'ont pas encore été téléchargées, aux demandes entrantes d'eRequests, accéder aux paramètres et données des Études Ocean, configurer vos paramètres de tablette, créer et parcourir des eFormulaires, et configurer vos paramètres administratifs.
Importer :
Cela vous permettra d'importer toutes les informations du patient que le patient a soumises via la soumission d'eDemande, la soumission d'eRéférence, ou les nouveaux patients sans rendez-vous, en utilisant le numéro de référence Ocean à 3 ou 4 chiffres du patient.
Référer :
Cela vous permettra d'accéder directement au Réseau d'eRéférence Ocean, où vous pouvez envoyer et/ou recevoir des eRéférences, si vous êtes configuré en tant qu'eRéférent Ocean. Pour plus d'informations, veuillez visiter le site web du Réseau d'eRéférence Ocean.

PS Suite: Guide du Formulaire Personnalisé Ocean

Le formulaire personnalisé Ocean pour PSS vous permettra d'accéder directement à Ocean à partir du dossier du patient.

Cet article décrira les différentes fonctionnalités d'Ocean qui peuvent être accessibles à partir du formulaire personnalisé. Pour télécharger et apprendre comment installer le formulaire personnalisé Ocean, veuillez vous référer à "Télécharger & Installer le Formulaire Personnalisé et la Barre d'Outils Ocean".

Numéro de référence du patient à 3 chiffres :
Le numéro à 3 chiffres au-dessus du bouton "Ajouter aux favoris" est le numéro de référence Ocean du patient. Lorsque ce numéro est saisi dans l'application Ocean Tablet, cela affichera ensuite tous les eFormulaires qui ont été mis en file d'attente pour ce patient spécifique (en plus des eFormulaires déclenchés en fonction des Règles de la tablette).
Ajouter aux favoris :
Cela vous permettra de sélectionner certains formulaire(s) pour le patient que vous avez préalablement choisis comme "Favoris" dans le portail web Ocean. Pour apprendre comment configurer vos favoris eFormulaires, veuillez consulter "Configurer les favoris des eFormulaires".
Ajouter un formulaire :
Cela vous permettra de rechercher et de sélectionner tout formulaire(s) existant dans la bibliothèque d'eFormulaires. Une fois que vous avez sélectionné votre(s) formulaire(s), vous pouvez saisir la référence du patient dans votre tablette pour que le patient le complète.
Envoyer un courriel au patient :
Cela vous permettra d'envoyer un message sécurisé ou un questionnaire web pour que le patient le reçoive par courriel et le complète à la maison. Notez qu'il y a des frais séparés pour les messages en ligne (veuillez vous référer à nos plans tarifaires). Veuillez consulter "Acheminement de messages en ligne de base" pour en savoir plus sur comment envoyer des courriels au patient via Ocean.
Trombone :
L'icône du trombone peut être utilisée pour créer des versions PDF des notes cliniques, qui peuvent ensuite être jointes à un message sécurisé ou imprimées. Pour en savoir plus sur comment profiter de l'icône du trombone, veuillez consulter "Créer une pièce jointe PDF à ajouter à un message sécurisé".
Ouvrir :
Cela vous permettra d'ouvrir et de compléter un eFormulaire dans un navigateur web sur votre propre ordinateur. Notez que si vous n'avez pas d'abonnement Ocean en ligne, des frais de complétion par formulaire s'appliqueront.
Supprimer :
Cela retirera le formulaire personnalisé Ocean du dossier du patient.
Portail :
Cela lancera un navigateur web et ouvrira le Portail Ocean. Depuis le portail web, vous pouvez accéder aux notes des patients qui n'ont pas encore été téléchargées, aux demandes d'eConsultation entrantes, accéder aux paramètres et données des Études Ocean, configurer les paramètres de votre tablette, créer et parcourir les eFormulaires, et configurer vos paramètres administratifs.
Aide :
Cela vous offrira plusieurs options pour obtenir du support pour utiliser Ocean, y compris l'accès à notre bibliothèque d'articles de support, notre guide de configuration, notre équipe de support, et le journal des formulaires personnalisés.
Paramètres :
Cela nécessite que vous ayez un compte administratif Ocean. Une fois que vous avez saisi vos identifiants Ocean, vous pourrez accéder aux paramètres administratifs de votre site, y compris visualiser le numéro de votre site Ocean, visualiser votre clé de chiffrement partagée, mettre à jour votre formulaire personnalisé, et accéder aux paramètres avancés (si nécessaire).
Trouver un service de santé :
Cela vous permettra d'accéder directement au Réseau d'eRéférence Ocean, où vous pouvez envoyer et/ou recevoir des eRéférences, si vous êtes configuré en tant qu'eRéférent Ocean. Pour plus d'informations, veuillez visiter le site web du Réseau d'eRéférence Ocean.