TELUS PS Suite et Ocean

Les utilisateurs de TELUS PS Suite peuvent apprendre les bases sur l'utilisation des tablettes Ocean ou des messages en ligne Ocean et comment tirer le meilleur parti de leurs produits Ocean dans ce webinaire enregistré.

Dans cette session de webinaire enregistré, nous couvrons les bases (et même quelques éléments moins basiques) pour vous aider à vous familiariser avec les nombreux outils disponibles dans Ocean. En suivant le lien vers le webinaire enregistré ci-dessus, vous avez le choix de visionner l'intégralité de l'événement ou simplement de regarder les sections qui vous intéressent le plus.

Cliquez sur les images ci-dessous pour visionner le webinaire enregistré

Vous pouvez également télécharger le document d'accompagnement avec des instructions étape par étape sur tout ce que nous couvrons dans le webinaire :

Document d'accompagnement du webinaire PS Suite & Ocean

La barre d'outils Ocean de PS Suite offre des boutons pratiques pour utiliser Ocean directement à partir du dossier d'un patient dans le DMÉ. Pour des instructions sur la façon d'installer la barre d'outils Ocean, veuillez vous référer à "Télécharger et installer le formulaire personnalisé Ocean et la barre d'outils".

Numéro de référence du patient :

Le numéro de référence du patient est le numéro de référence Ocean du patient. Lorsque ce numéro est saisi dans l'application Ocean Tablet, il affichera ensuite tous les eFormulaires qui ont été mis en file d'attente pour ce patient spécifique (en plus des eFormulaires déclenchés en fonction des règles de la tablette).

Les numéros de référence ne seront affichés que pour les patients qui ont été téléchargés vers Ocean (par exemple, en ouvrant le formulaire personnalisé Ocean, en envoyant un message ou une eDemande, etc.)

Voir dans Ocean

Cela fournira une vue d'ensemble complète de l'état des interactions récentes d'un patient via Ocean, y compris toutes les orientations électroniques et consultations électroniques actives, la possibilité d'ajouter et de voir tous les formulaires mis en file d'attente pour un patient, un résumé des notes récentes d'Ocean, et la possibilité de compléter des formulaires dans une fenêtre de navigateur au nom du patient en cliquant sur le nom d'un formulaire en file d'attente.

Email :

Cela vous permettra d'envoyer un message sécurisé ou un eFormulaire pour que le patient le reçoive par email pour le compléter à la maison. Veuillez vous référer à "Acheminement de messagerie de base pour les patients" pour en savoir plus sur la façon d'envoyer des emails aux patients via Ocean.

Joindre :

Le bouton Joindre peut être utilisé pour créer des versions PDF de notes cliniques, qui peuvent ensuite être jointes à un message sécurisé ou imprimées. Pour en savoir plus sur la façon de tirer parti de cette fonctionnalité, veuillez consulter Créer une pièce jointe PDF à ajouter à un message sécurisé et Joindre une note clinique de PS Suite à une eOrientation

Formulaire :

Cela vous permettra de rechercher et de mettre en file d'attente un ou des eFormulaires Ocean pour que le patient les complète (par exemple, via une tablette, un kiosque ou Health Messenger après qu'un message au patient a été envoyé).

Importer :

Cela vous permettra d'importer toute information du patient que le patient a soumise via soumission de eDemande, soumission de eOrientation, ou nouveaux patients sans rendez-vous, en utilisant le numéro de référence Ocean à 3 ou 4 chiffres du patient.

Portail :

Cela lancera un navigateur web et ouvrira le Ocean Portail où vous pouvez gérer votre configuration Ocean et profiter d'acheminements Ocean supplémentaires.

ON Consultation électronique :

Cela initiera une consultation électronique au Service de consultation électronique de l'Ontario OTNhub. Pour plus d'informations, veuillez vous référer à : Comment utiliser Ocean pour se connecter au Service de consultation électronique de l'Ontario sur l'OTNhub ?

Notez que ce bouton n'est pas disponible pour tous les utilisateurs de PS Suite.

Référer :

Cela initiera une eDemande pour le patient en lançant dans l'Ocean Healthmap dans un navigateur web.

Le formulaire personnalisé Ocean pour PSS vous permettra d'accéder directement à Ocean à partir du dossier du patient.

Cet article décrira les différentes fonctionnalités d'Ocean qui peuvent être accessibles à partir du formulaire personnalisé. Pour télécharger et apprendre comment installer le formulaire personnalisé Ocean, veuillez vous référer à "Télécharger & Installer le Formulaire Personnalisé et la Barre d'Outils Ocean".

Numéro de référence du patient à 3 chiffres :

Le numéro à 3 chiffres au-dessus du bouton "Ajouter aux favoris" est le numéro de référence Ocean du patient. Lorsque ce numéro est saisi dans l'application Ocean Tablet, cela affichera ensuite tous les eFormulaires qui ont été mis en file d'attente pour ce patient spécifique (en plus des eFormulaires déclenchés en fonction des Règles de la tablette).

Ajouter aux favoris :

Cela vous permettra de sélectionner certains formulaire(s) pour le patient que vous avez préalablement choisis comme "Favoris" dans le portail web Ocean. Pour apprendre comment configurer vos favoris eFormulaires, veuillez consulter "Configurer les favoris des eFormulaires".

Ajouter un formulaire :

Cela vous permettra de rechercher et de sélectionner tout formulaire(s) existant dans la bibliothèque d'eFormulaires. Une fois que vous avez sélectionné votre(s) formulaire(s), vous pouvez saisir la référence du patient dans votre tablette pour que le patient le complète.

Envoyer un courriel au patient :

Cela vous permettra d'envoyer un message sécurisé ou un questionnaire web pour que le patient le reçoive par courriel et le complète à la maison. Notez qu'il y a des frais séparés pour les messages en ligne (veuillez vous référer à nos plans tarifaires). Veuillez consulter "Acheminement de messages en ligne de base" pour en savoir plus sur comment envoyer des courriels au patient via Ocean.

Trombone :

L'icône du trombone peut être utilisée pour créer des versions PDF des notes cliniques, qui peuvent ensuite être jointes à un message sécurisé ou imprimées. Pour en savoir plus sur comment profiter de l'icône du trombone, veuillez consulter "Créer une pièce jointe PDF à ajouter à un message sécurisé".

Ouvrir :

Cela vous permettra d'ouvrir et de compléter un eFormulaire dans un navigateur web sur votre propre ordinateur. Notez que si vous n'avez pas d'abonnement Ocean en ligne, des frais de complétion par formulaire s'appliqueront.

Supprimer :

Cela retirera le formulaire personnalisé Ocean du dossier du patient.

Portail :

Cela lancera un navigateur web et ouvrira le Portail Ocean. Depuis le portail web, vous pouvez accéder aux notes des patients qui n'ont pas encore été téléchargées, aux demandes d'eConsultation entrantes, accéder aux paramètres et données des Études Ocean, configurer les paramètres de votre tablette, créer et parcourir les eFormulaires, et configurer vos paramètres administratifs.

Aide :

Cela vous offrira plusieurs options pour obtenir du support pour utiliser Ocean, y compris l'accès à notre bibliothèque d'articles de support, notre guide de configuration, notre équipe de support, et le journal des formulaires personnalisés.

Paramètres :

Cela nécessite que vous ayez un compte administratif Ocean. Une fois que vous avez saisi vos identifiants Ocean, vous pourrez accéder aux paramètres administratifs de votre site, y compris visualiser le numéro de votre site Ocean, visualiser votre clé de chiffrement partagée, mettre à jour votre formulaire personnalisé, et accéder aux paramètres avancés (si nécessaire).

Trouver un service de santé :

Cela vous permettra d'accéder directement au Réseau d'eRéférence Ocean, où vous pouvez envoyer et/ou recevoir des eRéférences, si vous êtes configuré en tant qu'eRéférent Ocean. Pour plus d'informations, veuillez visiter le site web du Réseau d'eRéférence Ocean.