Comment désactiver ou supprimer un lien de formulaire de site Web?

Vous pouvez désactiver indéfiniment la configuration de votre lien de formulaire de site Web, ou supprimer le lien de formulaire de site Web et la configuration entièrement.

N'oubliez pas de supprimer tout lien vers des formulaires de site Web désactivés ou supprimés des sites Web publics ou des modèles d'e-mails pour empêcher les patients d'accéder à un lien non valide.

Supprimer/Désaffecter une inscription dans l'annuaire

Veuillez noter : Si vous supprimez ou désaffectez une inscription dans l'annuaire de votre site Ocean, tout lien de formulaire de site Web ou lien de formulaire de site Web authentifié par le patient associé sera désactivé automatiquement.

Désactiver un lien de formulaire de site Web

La désactivation d'un lien de formulaire de site Web empêche les patients de soumettre des réponses au formulaire et interrompt la facturation du produit pour votre site Ocean.

Cependant, la configuration du lien de formulaire de site Web sera préservée au cas où votre clinique souhaiterait réactiver le lien de formulaire de site Web à l'avenir. Cette option est idéale pour les cliniques qui souhaitent mettre en pause la facturation et l'utilisation, mais qui ont l'intention d'utiliser à nouveau le lien de formulaire de site Web à l'avenir.

  • Dans la zone des paramètres des liens de formulaire de site Web, cliquez sur le bouton 'Configurer'.
  • Désactivez la case à cocher 'Actif', puis cliquez sur le bouton 'Sauvegarder'.

Supprimer un lien de formulaire de site Web

La suppression d'un lien de formulaire de site Web empêche les patients de soumettre des réponses au formulaire et interrompt la facturation du produit pour votre site Ocean.

Cette option est idéale pour les cliniques qui souhaitent supprimer le lien de formulaire de site Web de leur site Ocean et n'ont aucune intention de l'utiliser à nouveau à l'avenir.

  • Dans la zone des paramètres des liens de formulaire de site Web, cliquez sur le bouton 'Supprimer'.
  • Vous serez invité à confirmer la suppression de votre lien de formulaire de site Web.

    Appuyez sur 'Supprimer' pour confirmer.

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Comment changer le nom/la description d'une soumission de formulaire de site Web entrante en fonction des réponses du formulaire électronique ?

Un lien vers vos formulaires de site Web définira la valeur de la "Description" pour un formulaire de site Web afin qu'elle corresponde à la description du service associé. Par exemple, un formulaire de site Web "Physiothérapie" définira la valeur de la colonne "Description" d'une soumission de formulaire à "Physiothérapie". Cependant, cela peut ne pas être très utile pour parcourir les soumissions entrantes si elles sont toutes du même type.

Vous pouvez personnaliser cette description en modifiant l'eFormula associé aux formulaires de site Web. Tout ce que vous avez à faire est d'ajouter un élément de formule invisible avec les valeurs suivantes :

  • La référence de l'élément doit être "referralDescription".
  • Le type d'élément doit être "Formula".
  • "Afficher ce champ si :" doit être "false".
  • La formule doit être une expression JavaScript qui renvoie la valeur de la description, basée sur les réponses au formulaire.

Voici des exemples de formules possibles :

renewalRequest.p != 0 ? "Demande de renouvellement" : "Demande eRequest générale"
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(function() { if (myItem1.p != 0) { return "Description de mon élément 1"; } if (myItem2.p != 0) { return "Description de mon élément 2"; })()
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Voici le XML pour le formulaire d'eRequisition d'Imagerie diagnostique :

item ref="referralDescription" type="FORMULA" showIf="false" formula="(function() {
	var descs = [];
	if (ctBrainHeadNeck.p) { descs.push('TDM Cerveau/Tête/Cou'); }
	if (ctSpine.p) { descs.push('TDM Colonne vertébrale et Cou'); }
	if (ctMsk.p) { descs.push('TDM Système musculo-squelettique'); }
	if (ctChest.p) { descs.push('TDM Thorax'); }
	if (ctChestAbdoPelvis.p) { descs.push('TDM Abdomen/Bassin'); }
	if (ct_angiography.p) { descs.push('Angiographie TDM'); }
	if (mammo.p) { descs.push('Mammographie'); }
	if (bmd.p) { descs.push('Densitométrie osseuse'); }
	if (xray.p) { descs.push('Radiographie'); }
	if (nm.p) { descs.push('Médecine nucléaire'); }
	if (us.p) { descs.push('Échographie'); }
	if (fluoroscopy.p) { descs.push('Fluoroscopie'); }
	if (descs.length == 0) { descs.push('Imagerie diagnostique'); }
	return descs.join('; ');
})()
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Puis-je recevoir une notification concernant les nouvelles soumissions de formulaire sur le site Web ?

Ocean enverra des courriels de notification avec un résumé des nouvelles soumissions de formulaires de site Web à l'adresse électronique de notification du 'Courriel de notification de formulaire de site Web'. Cela peut être configuré dans la section 'Compte du site' de la Zone des paramètres d'administration.

Si aucun 'Courriel de notification de formulaire de site Web' n'a été configuré, les courriels de notification de nouvelles soumissions de formulaires de site Web seront envoyés à l'adresse électronique du 'Administrateur clinique / Contact de support Ocean'.

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