La fonctionnalité Réassignation du Fournisseur Principal Responsable (MRP) permet aux utilisateurs du site d’envoi de réassigner une eOrientation/eConsultation active à un autre utilisateur sur le même site Ocean.
Ceci est utile lorsqu’une eOrientation/eConsultation doit être réassignée, par exemple lorsqu’un clinicien quitte la clinique et transfère les soins à un autre fournisseur. Ocean conserve le fournisseur d’origine ayant effectué l’orientation/la consultation tout en envoyant les futures mises à jour au MRP réassigné.
Réassigner le Fournisseur Principal Responsable
- Commencez par vous connecter au Portail Ocean.
- Accédez à la section eOrientations en ouvrant le 'Menu' et en sélectionnant 'eOrientations & eConsultations'.
- Repérez l’eOrientation que vous souhaitez réassigner en utilisant les catégories de dossiers ou la barre de recherche. Ouvrez l’eOrientation en cliquant dessus.
- Dans la section Général, sélectionnez l’icône 'Modifier' à côté du champ du fournisseur principal responsable de l’envoi.
- Dans la fenêtre Réassigner le Fournisseur Principal Responsable, sélectionnez le nouveau MRP dans la liste des Médecins et Infirmières praticiennes du site d’envoi.
- Sélectionnez 'Sauvegarder'.
Note : La liste des Fournisseurs Principaux Responsables inclut uniquement les utilisateurs avec ces rôles : Médecin de famille, Infirmière praticienne, Résident, Spécialiste ou Autre.
Que se passe-t-il après la réassignation du Fournisseur Principal Responsable ?
- Une note est ajoutée à l’eOrientation indiquant que le MRP a été réassigné. Ceci est visible pour tous les intervenants de l’orientation.
- Le nouveau MRP recevra une notification par courriel indiquant que l’eOrientation ou l’eConsultation lui a été réassignée. Cette notification est envoyée à l’'Adresse de notification d’orientation' configurée dans les Paramètres de l'utilisateur du fournisseur.
-
Le destinataire recevra une notification par courriel indiquant que l’eOrientation ou l’eConsultation a été réassignée de l’expéditeur original au nouveau MRP, avec les coordonnées du nouveau MRP.
Cette notification est envoyée à la première adresse courriel définie selon l’ordre des adresses décrit dans l’article 'Où sont envoyés les courriels de notification d’eConsultation et/ou d’eOrientation?'.
Comment la réassignation du MRP est-elle reflétée dans le DMÉ ?
- Lorsque le MRP est réassigné dans Ocean, le PDF du record d’orientation est mis à jour pour afficher à la fois le fournisseur d’origine et le nouveau MRP.
- La réassignation du MRP ne déclenche pas l’importation du PDF mis à jour dans le DMÉ. Le PDF mis à jour, incluant le nouveau MRP, apparaîtra dans le dossier du patient lors de la prochaine action du cycle de vie de l’orientation qui déclenchera l’importation du PDF du record d’orientation.
Comment la réassignation d’un MRP apparaît dans les eConsultations & eOrientations
Développez les sections ci-dessous pour voir comment la réassignation du MRP apparaît dans Ocean.
Les colonnes Clinicien et Source sur la page eOrientations et eConsultations affichent le MRP réassigné.
- Vous pouvez rechercher l’orientation/consultation par le fournisseur d’origine ou par le MRP réassigné.
-
Note : Si le fournisseur d’origine est retiré du site, toute orientation/consultation réassignée à un MRP n’apparaît pas sous le filtre "Utilisateurs retirés du site" car elle est associée au MRP réassigné.
- Dans le volet Messagerie, le MRP réassigné apparaît comme destinataire.
- Les messages envoyés depuis le site de réception sont acheminés vers le MRP actuel.
Ocean envoie les futures notifications par courriel au MRP réassigné plutôt qu’au fournisseur d’origine. Pour plus d’informations sur les notifications par courriel Ocean, consultez Où sont envoyés les courriels de notification d’eConsultation et/ou d’eOrientation?
- Les notifications par courriel du patient affichent également le nom du MRP réassigné.
- Le PDF affiche à la fois le fournisseur d’origine et le MRP réassigné.
- Le journal des événements enregistre qui a réassigné le MRP, qui est le MRP réassigné et quand la réassignation a eu lieu.
-
Dans les rapports analytiques, les champs existants du clinicien d’orientation demeurent inchangés et continuent de représenter l’expéditeur d’origine. Si un MRP a été réassigné, des champs MRP additionnels sont inclus dans le rapport analytique. Pour une liste complète des champs analytiques, consultez le dictionnaire de données dans l’article Accéder à l’analytique des eOrientations.