Si votre site Ocean reçoit des orientations par téléphone ou fax, vous pouvez les convertir en orientations électroniques Ocean en créant une nouvelle orientation entrante.
Si votre site Ocean reçoit des orientations par téléphone ou fax, vous pouvez les convertir en orientations électroniques Ocean en créant une nouvelle orientation entrante en suivant les étapes décrites ci-dessous.
- Connectez-vous au Ocean Portail et accédez à la zone eOrientations & Consultation électronique.
- Développez le menu "Actions" en bas à gauche et sélectionnez "Nouvelle orientation entrante".
- Indiquez la source originale de l'orientation.
- S'il y a plusieurs Directory Listings dans votre site Ocean, vous serez invité à sélectionner vers quelle liste l'orientation a été dirigée.
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Remplissez la section 'Information du patient'.
Les patients peuvent recevoir des notifications par courriel concernant l'état de l'orientation si le consentement par courriel a été fourni. L'adresse courriel du patient peut être ajoutée au moment de la création de l'orientation entrante, ou après que l'eOrientation entrante a été créée.
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Entrez la 'Date reçue de l'orientation' originale.
C'est la date à laquelle l'orientation a été reçue à l'origine dans votre clinique en dehors d'Ocean (par exemple, par fax ou téléphone) et est utilisée dans les calculs de temps d'attente. Cette date peut généralement être trouvée sur la copie papier physique du fax (ou dans le logiciel de fax numérique de votre clinique, le cas échéant).
Note : Les orientations peuvent être antidatées jusqu'à un maximum de 10 ans dans le passé.
- En utilisant les menus déroulants 'Service', sélectionnez l'offre de service de santé pertinente et le formulaire d'orientation pour l'orientation.
- Remplissez les champs du formulaire d'orientation Ocean en utilisant les informations de l'orientation originale (par exemple, le fax).
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Dans la section 'Information du référent', entrez manuellement les informations du référent.
Alternativement, utilisez le bouton 'Importer...' pour remplir automatiquement les informations à partir du Directory Listing du référent dans l'Ocean Healthmap (si disponible).
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Pour importer les informations du référent, tapez leur nom dans la zone de texte et choisissez leur listing dans la liste des résultats.
Note : Si des informations nécessitent une mise à jour, mettez à jour ces champs dans le volet 'Information du référent' de l'eOrientation et elles seront sauvegardées pour la prochaine fois.
- Lorsque toutes les informations pour l'orientation ont été saisies, cliquez sur le bouton "Envoyer l'orientation" dans le coin inférieur droit de la fenêtre.
- Si l'adresse e-mail du patient a été incluse dans la section Information du patient, il vous sera demandé de confirmer que le consentement a été donné par le patient pour leur envoyer des notifications par e-mail concernant les mises à jour importantes de l'état de l'orientation.
- Pour des raisons de sécurité, il vous sera demandé de confirmer les informations cliniques, y compris le patient, le site source et le référent.
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L'eOrientation apparaîtra maintenant dans la boîte de réception "Nouveau" dans la zone Orientations électroniques & Consultations électroniques de votre Ocean Portail.
Ces orientations électroniques entrantes peuvent être gérées de la même manière que toute autre orientation électronique reçue par Ocean, à l'exception qu'aucune notification d'orientation ne sera envoyée au référent via Ocean.
