Si votre site reçoit une référence qui doit être gérée de différentes manières, ou divisée en plusieurs offres de services de santé, vous pouvez utiliser la fonctionnalité Ajouter une référence connexe. Par exemple, peut-être que votre site reçoit une référence en orthopédie pour la hanche droite d'un patient, mais un résultat d'évaluation détermine que la hanche gauche doit également être traitée. La fonctionnalité de référence connexe permet au destinataire de faire une copie de la référence originale pour la hanche droite, afin que la référence pour la hanche gauche puisse être transmise ou réservée séparément.
- Ouvrez la référence que vous souhaitez copier et sélectionnez le Menu d'action. Choisissez Ajouter une référence connexe.
- Dans la fenêtre contextuelle, choisissez le Service de santé souhaité pour la nouvelle référence.
- Si vous souhaitez modifier la description de la référence originale, ajoutez-la dans le champ Description de la référence d'origine. Pour ajouter une nouvelle description à la copie de la référence, saisissez-la dans le champ Description de la référence connexe.
- Cliquez sur Ajouter. Vous verrez maintenant une copie des deux références sur la page des eRéférences de votre site Ocean, avec leurs propres descriptions uniques. La note de référence et les informations sur chaque référence seront identiques, mais elles peuvent désormais être réservées et gérées séparément. Ocean appelle chacune de ces références des "enfants".
- Note : La boîte de réception dans laquelle se trouvait la référence d'origine aura un impact sur la ou les boîtes de réception dans lesquelles les références enfants seront trouvées, après la génération de la référence connexe. Par exemple, si la référence d'origine était dans la boîte de réception Réservation confirmée, elle conservera ses informations de réservation et y restera après l'ajout de la référence connexe. La nouvelle référence connexe sera trouvée dans la boîte de réception Réservation en attente avec un volet de planification vide.
- Si vous ouvrez l'une des références enfants, vous pouvez voir l'état de l'autre enfant (ou de la référence connexe), dans la section Références connexes sous la note de référence. Cliquez sur le texte bleu de la référence connexe pour l'ouvrir directement à partir de la référence actuelle.
- Lorsqu'une référence connexe est ajoutée, une troisième référence, appelée la référence "source", est également créée et stockée sur le site Ocean. Les mises à jour apportées aux informations du patient dans la référence source seront transmises à toutes les références enfants. Vous pouvez également ajouter des Notes Source, qui sont des notes pouvant être consultées sur les deux références enfants. Pour ouvrir la référence source, cliquez sur le lien "Voir la référence source" dans la section Références connexes de la référence enfant, ou cliquez sur "Voir la référence source" dans le Menu d'action de n'importe quelle référence enfant.
