Utilisez le Portail Ocean pour gérer toutes vos eRéférences envoyées
Une fois votre eRéférence envoyée, vous pouvez la consulter et la gérer depuis la zone eConseils & eRéférences du Portail Ocean. Le portail vous permet de voir toutes vos références au même endroit, clairement organisées dans des dossiers selon leur état courant.
Cet article présente les différentes fonctionnalités et options disponibles dans le portail, de la recherche de références à la compréhension des déclencheurs qui mettent à jour l'état d'une référence.
Connexion au Portail Ocean
- Connectez-vous au Portail Ocean avec votre nom d'utilisateur et mot de passe Ocean.
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- Ouvrez le Menu dans le coin supérieur gauche, et sélectionnez 'eRéférences & eConseils'.
Configurer vos Dossiers Envoyés et Reçus
- La vue eRéférence & eConseil dans le Portail Ocean comporte deux regroupements principaux de dossiers : 'Reçues' et 'Envoyées'.
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- Dans ces regroupements de dossiers, vous pouvez accéder à toutes vos références dans leur dossier d'état actuel.
- Si vous n'envoyez que des eRéférences, il est recommandé de réduire le regroupement de dossiers 'Reçues' en cliquant dessus.
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Dossiers d'État
Les Dossiers d'État catégorisent vos références en fonction de leur état actuel. À mesure que l'état d'une référence évolue tout au long de son cycle de vie, elle sera déplacée automatiquement dans le dossier approprié.
- Par exemple, une référence dans le dossier 'En attente de réservation' sera automatiquement déplacée dans le dossier 'Réservé non confirmé' lorsque le destinataire de la référence prend un rendez-vous pour le patient et met à jour ces informations dans la référence.
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- Une fois la date et l'heure du rendez-vous confirmées, la référence sera alors automatiquement déplacée dans le dossier 'Réservé confirmé' pour les deux parties.
Cette fonctionnalité garantit que l'état de la référence est toujours à jour tout au long de son cycle de vie pour toutes les parties concernées.
Recherche et Filtrage
Barre de Recherche
Pour localiser rapidement une référence spécifique ou un groupe de références, vous pouvez utiliser la barre de recherche dans le coin supérieur gauche.
- La sélection de 'Patient avec nom de famille' filtre toutes vos références pour inclure uniquement les patients avec le nom de famille correspondant.
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- La sélection de 'Médecin référent avec le nom contenant' filtre toutes vos références pour inclure uniquement les références envoyées par un clinicien spécifique.
- La sélection de 'Fournisseur avec nom contenant' filtre toutes vos références pour inclure uniquement les références envoyées au Directory Listing avec le terme de recherche choisi inclus dans son nom.
Filtrage par Médecin Référent et Service
- Tous les dossiers dans le regroupement de dossiers 'Envoyé' peuvent être filtrés en fonction du 'Médecin Référent' et/ou du 'Service' référé.
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Filtrage par Date de Rendez-vous
- Les dossiers d'état 'Rendez-vous Non Confirmé' et 'Rendez-vous Confirmé' peuvent également être filtrés pour afficher les références avec des rendez-vous dans une certaine période.
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- Les champs 'Date de Rendez-vous - Début' et 'Date de Rendez-vous - Fin' peuvent être utilisés pour afficher uniquement les références avec un rendez-vous réservé dans la plage de dates spécifiée.
Filtrage par Colonne
- Certaines colonnes dans chaque dossier d'état peuvent être utilisées pour ordonner les références correspondantes par ordre ascendant ou descendant.
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- Il suffit de cliquer sur l'en-tête de la colonne pour trier les références en fonction de cette colonne.