Comment mon rôle d'utilisateur impacte-t-il mes fonctionnalités en tant que Délégué clinique envoyant des eRéférences dans Ocean?

Un Délégué clinique a la capacité d'envoyer des eRéférences au nom d'un autre utilisateur Ocean. Selon le rôle de l'utilisateur sélectionné dans vos paramètres de compte, votre expérience lors de l'envoi d'une eRéférence Ocean en tant que Délégué clinique sera différente. Comme la portée de la pratique de chaque utilisateur sur votre site Ocean varie, l'expérience d'envoi et la formulation d'une eRéférence changent pour refléter la portée pertinente.

  • Lors de l'envoi d'une nouvelle eRéférence en tant que Délégué clinique, le menu déroulant dans le panneau 'Informations du prescripteur' vous permet de sélectionner le prescripteur, le cas échéant. Le menu affiche tous les prescripteurs pour lesquels l'utilisateur envoyeur est désigné comme Délégué clinique.
  • Après l'envoi de l'eRéférence, des notifications par courriel sont envoyées à l'adresse électronique 'Notification de la référence' répertoriée dans les paramètres de compte du prescripteur. Si aucune adresse électronique n'est répertoriée, les notifications par courriel seront envoyées aux adresses électroniques 'Délégué(s) clinique(s)' répertoriées dans les paramètres de compte du prescripteur.
  • Note : Les notifications par courriel ne seront pas envoyées à l'utilisateur Délégué clinique qui a initié l'eRéférence au nom du prescripteur. Les notifications seront uniquement envoyées au prescripteur sélectionné dans le menu déroulant 'Informations du prescripteur'.

Considérations spéciales

En raison de la possible variation dans la portée de la pratique des utilisateurs sur votre site Ocean, des fonctionnalités supplémentaires ont été mises en place pour répondre à cette considération.

Assistant(e)s médicaux(les) et résidents

  • Lors de l'envoi d'une eRéférence au nom d'un médecin en tant qu'Assistant médical ou Résident, le panneau d'informations de l'expéditeur est modifié pour indiquer clairement que l'eRéférence est envoyée par un Assistant médical ou un Résident, au nom du médecin prescripteur.
  • Ceci est enregistré dans l'onglet Général de l'eRéférence, de sorte que le destinataire puisse clairement voir qu'elle a été envoyée au nom du médecin prescripteur.
  • Après l'envoi de l'eRéférence, des notifications par courriel sont envoyées à l'adresse électronique 'Courriel de notification de référence' répertoriée dans les paramètres du compte du médecin prescripteur (c'est-à-dire le médecin). S'il n'y a pas d'adresse électronique répertoriée, les notifications par courriel seront envoyées aux 'Courriel(s) du délégué clinique' répertoriés dans les paramètres du compte du médecin prescripteur.

Infirmières praticiennes

  • Dans le cas où une Infirmière praticienne initie une eRéférence pour un test/médical nécessitant une autorisation d'un médecin, un champ 'Médecin autorisant' est ajouté au panneau d'informations de l'expéditeur pour sélectionner le médecin autorisant.
  • La saisie dans le champ recherche le répertoire Ocean Healthmap pour une sélection pratique du médecin autorisant.
  • Une fois que le médecin autorisant est sélectionné et que l'eRéférence est envoyée, cela est enregistré dans l'onglet Général de l'eRéférence, de sorte que le destinataire puisse clairement voir le médecin ayant fourni l'autorisation.
  • Après l'envoi de l'eRéférence, des notifications par courriel sont envoyées à l'adresse électronique 'Courriel de notification de référence' répertoriée dans les paramètres du compte de l'Infirmière praticienne. S'il n'y a pas d'adresse électronique répertoriée, les notifications par courriel seront envoyées aux 'Courriel(s) du délégué clinique'.

Listes de répertoires imposant des restrictions aux expéditeurs

  • Les annonces répertoriées peuvent être configurées pour imposer que le fournisseur référant ait un rôle d'Médecin de famille, de Spécialiste ou d'Infirmière praticienne.
  • Si l'utilisateur envoyant l'eRéférence n'est pas configuré avec l'un de ces rôles d'utilisateur, il ne pourra pas envoyer l'eRéférence et un message d'avertissement orange apparaîtra.
  • Cependant, si l'utilisateur envoyant l'eRéférence est configuré en tant que Délégué clinique pour un utilisateur 'Médecin de famille', 'Spécialiste' ou 'Infirmière praticienne', le Délégué clinique sera autorisé à envoyer la référence en leur nom.
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