Comment mon rôle d'Utilisateur impacte-t-il mes fonctionnalités en tant que Délégué Clinique envoyant des Orientations électroniques dans Ocean ?

Un Délégué Clinique a la capacité d'envoyer des eOrientations au nom d'un autre utilisateur Ocean. Selon le Rôle Utilisateur sélectionné dans vos Paramètres de Compte, votre expérience lors de l'envoi d'une eOrientation Ocean en tant que Délégué Clinique sera différente. Comme le champ de pratique pour chaque utilisateur sur votre site Ocean varie, l'expérience d'envoi et le libellé d'une eOrientation changent pour refléter le champ pertinent.

  • Lors de l'envoi d'une nouvelle eOrientation en tant que Délégué Clinique, le menu déroulant dans le panneau 'Informations du Référent' vous permet de sélectionner le fournisseur référent, le cas échéant. Le menu affiche tous les fournisseurs pour lesquels l'utilisateur expéditeur est désigné comme Délégué Clinique.
  • Après que l'eOrientation a été envoyée, des notifications par courriel sont envoyées à l'adresse courriel de 'Notification de Référence' listée dans les paramètres de compte du fournisseur référent. S'il n'y a pas de courriel listé, les notifications par courriel seront envoyées aux 'Courriels du Délégué Clinique' listés dans les paramètres de compte du fournisseur référent.
  • Note : Les notifications par courriel ne seront pas envoyées à l'utilisateur Délégué Clinique qui a initié l'eOrientation au nom du fournisseur référent. Les notifications seront uniquement envoyées au fournisseur référent sélectionné dans le menu déroulant 'Informations du Référent'.

Considérations Spéciales

En raison de la variation possible dans le champ de pratique des utilisateurs sur votre site Ocean, des fonctionnalités supplémentaires ont été mises en œuvre pour répondre à cette considération.

Assistants Médicaux et Résidents

  • Lors de l'envoi d'une eOrientation au nom d'un médecin en tant qu'Assistant médical ou Résident, le panneau d'informations du Référent est modifié pour indiquer clairement que l'eOrientation est envoyée par un Assistant médical ou Résident, au nom du fournisseur référent.
  • Cela est enregistré dans le volet Général de l'eOrientation, afin que le destinataire puisse clairement voir qu'elle a été envoyée au nom du médecin référent.
  • Après l'envoi de l'eOrientation, des notifications par courriel sont envoyées à l'adresse courriel de 'Notification de Référence' répertoriée dans les paramètres de compte du fournisseur référent (c'est-à-dire, le médecin). S'il n'y a pas de courriel répertorié, les notifications par courriel seront envoyées aux 'Courriel(s) du Délégué Clinique' répertoriés dans les paramètres de compte du fournisseur référent.

Infirmières praticiennes

  • Dans le cas où une Infirmière praticienne initie une eOrientation pour un test/procédure médicale nécessitant l'autorisation d'un médecin, un champ 'Médecin Autorisant' est ajouté au panneau d'informations du Référent pour sélectionner le médecin autorisant.
  • La saisie dans le champ recherche dans le répertoire Healthmap d'Ocean pour une sélection pratique du médecin autorisant.
  • Une fois le Médecin Autorisant sélectionné et l'eOrientation envoyée, cela est enregistré dans le volet Général de l'eOrientation, afin que le destinataire puisse clairement voir le médecin qui a fourni l'autorisation.
  • Après l'envoi de l'eOrientation, des notifications par courriel sont envoyées à l'adresse courriel de 'Notification de Référence' répertoriée dans les paramètres de compte de l'Infirmière praticienne. S'il n'y a pas de courriel répertorié, les notifications par courriel seront envoyées aux 'Courriel(s) du Délégué Clinique'.

Directory Listing appliquant des restrictions de référent

  • Les Directory Listings peuvent être configurés pour imposer que le fournisseur référent ait un rôle d'utilisateur de 'Médecin de famille', 'Spécialiste' ou 'Infirmière praticienne'.
  • Si l'utilisateur envoyant l'eOrientation n'est pas configuré avec l'un de ces rôles d'utilisateur, il ne pourra pas envoyer l'eOrientation et un message d'avertissement orange apparaîtra.
  • Cependant, si l'utilisateur envoyant l'eOrientation est configuré comme Délégué clinique pour un utilisateur 'Médecin de famille', 'Spécialiste' ou 'Infirmière praticienne', le Délégué clinique sera autorisé à envoyer l'orientation en leur nom.
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