Puis-je modifier le formulaire électronique utilisé lors du processus d'examen de l'eRéférence/eConseil?

  • Oui, les questions présentées dans le panneau 'Revue' lors du processus de révision de l'eRéférence/eConseil sont personnalisables.
  • Les questions de ce panneau correspondent à un formulaire Ocean eForm spécifique (nommé 'Notes de Référence') sur votre site Ocean. En modifiant ce formulaire, cela modifie les questions présentées lors du processus de révision.

Avertissement : Modification avancée de formulaire électronique

Le formulaire électronique Notes de Référence ne doit être modifié que par les utilisateurs Ocean qui sont familiers avec la modification avancée de formulaire électronique. Nous recommandons de créer une version de sauvegarde de votre formulaire électronique Notes de Référence avant de le modifier.

Comment modifier le formulaire électronique Notes de Référence :

  • Localisez le formulaire électronique 'Notes de Référence' dans votre bibliothèque de formulaires électroniques. Ce formulaire a la valeur de référence 'referralNotes', qui est la valeur de référence du formulaire électronique qu'Ocean utilisera dans le panneau 'Revue' d'une eRéférence.

    En d'autres termes, le formulaire électronique qui a la valeur de référence 'referralNotes' sera affiché dans le panneau 'Revue'.

  • Sélectionnez le formulaire électronique, et appuyez sur 'Modifier' pour lancer l'éditeur de formulaire électronique.
  • Dans l'éditeur de formulaire électronique, vous pouvez modifier ou ajouter des questions supplémentaires qui doivent être affichées dans le panneau 'Revue' lors du processus de révision.
  • Le panneau d'aperçu sur le côté droit montre comment la note apparaîtra dans le panneau 'Notes' de l'eRéférence une fois qu'elle aura été révisée et sauvegardée.
  • Utilisez le bouton 'Sauvegarder les modifications' dans le coin inférieur droit pour sauvegarder votre formulaire électronique une fois que vous avez terminé les modifications.

Références importantes des éléments de formulaire électronique

Chaque élément dans un formulaire électronique se voit attribuer une valeur de référence d'élément spécifique. Les valeurs de référence des éléments sont souvent utilisées pour implémenter une logique conditionnelle dans les formulaires électroniques, cependant elles sont parfois utilisées pour transférer des informations du formulaire électronique vers une zone ou une fonctionnalité spécifique dans Ocean.

  • Pour le formulaire électronique 'Notes de référence' en particulier, les références d'éléments 'protocole' et 'priorité' peuvent être utilisées pour pousser des informations dans les colonnes respectives 'Protocole' et 'Priorité' dans la zone des eRéférences.
  • Étendez l'image sur la droite pour voir où la valeur de référence d'élément 'priorité' est stockée pour l'élément de formulaire électronique en surbrillance. La valeur 'protocole' n'est pas présente dans la version par défaut du formulaire électronique 'Notes de référence', mais elle peut être ajoutée manuellement.
  • La valeur textuelle affichée sur chacun des choix de réponse représente la valeur textuelle qui serait poussée dans la colonne respective dans la capture d'écran ci-dessus. Ces valeurs peuvent être modifiées dans l'onglet 'Choix de menu'.
  • Note : Nous recommandons vivement d'utiliser un type d'élément de formulaire électronique qui permet des choix de réponse discrets (par exemple, un Menu) pour simplifier le processus dans le panneau 'Examen' de l'eRéférence. Cela garantit également que les valeurs poussées dans les colonnes 'Protocole' et 'Priorité' sont normalisées pour toutes les eRéférences examinées.

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