Complétez le formulaire de consultation électronique et envoyez votre demande de consultation à votre destinataire souhaité.
- Complétez le formulaire de consultation électronique, comme requis. Si vous avez initié la consultation électronique à partir d'un DMÉ intégré, les informations de contact du patient et d'autres détails requis seront automatiquement pré-remplis. Complétez les champs restants comme requis.
-
Incluez toutes les pièces jointes pertinentes en appuyant sur le bouton 'Ajouter les pièces jointes' et en les sélectionnant depuis votre ordinateur.
Note : Si vous êtes un utilisateur de Med Access et que vous utilisez l'extension Ocean-MA, vous serez automatiquement invité à inclure toutes les pièces jointes en attente dès que le formulaire de consultation est ouvert.
Si vous êtes un utilisateur de PS Suite, Accuro ou OSCAR Pro et que vous avez initié votre consultation électronique avec une pièce jointe, elle sera automatiquement incluse sous le bouton 'Ajouter les pièces jointes'.
- Si vous envoyez une consultation électronique en tant que délégué, vous devrez sélectionner le prestataire approprié pour lequel vous faites référence (dans le menu déroulant en haut du panneau "Informations sur le référent").
-
Cliquez sur le bouton "Envoyer la consultation électronique" pour envoyer votre consultation électronique.
Note : Si le Directory Listing auquel vous envoyez accepte les consultations électroniques sous une autorité régionale (telle qu'une initiative provinciale d'eOrientation), vous devez accepter les conditions d'utilisation de l'autorité régionale situées à côté du bouton “Envoyer la consultation électronique” la première fois que vous envoyez une consultation électronique.
- Une fois envoyée, vous verrez une fenêtre de confirmation avec l'option d'imprimer une copie de la consultation électronique pour le patient.
- La consultation électronique sera ensuite documentée dans le dossier du patient.
- La note de consultation et le formulaire de consultation électronique Ocean seront automatiquement téléchargés dans le dossier du patient. Un message interne PS peut également être déclenché pour l'utilisateur/groupe PS de votre choix, afin qu'ils puissent faire un suivi de la consultation, dans le nombre de jours spécifié.
- Le résumé des informations de la consultation électronique sera automatiquement intégré dans le dossier du patient en tant que Tâche Active avec une pièce jointe PDF de la consultation. Toutes les pièces jointes de fichiers incluses avec la consultation électronique seront également incluses dans le PDF.
- Pour des informations détaillées sur la logique qu'Ocean utilise pour assigner la tâche à un utilisateur DMÉ, veuillez vous référer à l'article de support Tâches de Note Ocean.
Extension Ocean-MA : Ajustements de la Catégorie et du Type de Tâche
- Si vous utilisez l'Extension Ocean-MA, elle reconnaîtra automatiquement à l'ouverture de la Tâche qu'elle est associée à une consultation électronique Ocean.
- L'extension ajustera automatiquement les valeurs de 'Catégorie' et 'Type' de la Tâche pour correspondre à la consultation électronique Ocean.
Après avoir examiné les modifications et effectué tous les autres ajustements nécessaires à la Tâche, cliquez sur 'Sauvegarder'. La Tâche sera automatiquement catégorisée dans la section 'Requêtes Actives' de la zone correspondante 'Consultations' ou 'Investigations' du dossier du patient.
- Selon la configuration de vos paramètres Cloud Connect, le résumé des informations de la Consultation électronique se remplira automatiquement soit comme une Note de rencontre, soit comme un fichier PDF dans la zone des Documents du dossier du patient.
-
-
Note : Il est recommandé que vos paramètres Cloud Connect soient configurés pour sauvegarder les orientations électroniques envoyées et reçues comme Documents afin de garantir que toutes les pièces jointes soient automatiquement importées dans Accuro. Ce paramètre s'appliquera à la fois aux orientations électroniques et aux consultations électroniques.
- Lorsque vos paramètres Cloud Connect sont configurés de sorte que 'Sauvegarder les orientations envoyées comme' est défini sur 'Documents', toutes les pièces jointes incluses au moment de l'envoi de la Consultation électronique seront également incluses dans le dossier PDF de la Consultation électronique.
-
- Par défaut, le Fournisseur de documents sera 'Non assigné'. Cependant, l'assignation automatique du Fournisseur de documents peut être activée dans vos paramètres Cloud Connect.
- Le résumé des informations de la Consultation électronique se remplira automatiquement comme un PDF dans la zone des Documents du dossier du patient. Toutes les pièces jointes incluses avec la Consultation électronique seront également incluses dans le dossier de consultation PDF.
- Une nouvelle Consultation sera également générée automatiquement dans le dossier du patient.
- Si vous utilisez un DMÉ non intégré, vous pouvez copier et coller les informations de la fenêtre de confirmation directement dans le dossier de votre patient dans votre DMÉ.