Note for Ontario Users: In Ontario, Ocean eConsults are currently in a limited release. For more information on eConsult in Ontario as part of the Ontario eServices Program, please review the Overview of eConsults in Ontario article.
Une fois que vous avez revendiqué une annonce répertoriée dans votre site et configuré les détails de l'annonce répertoriée, la prochaine étape consiste à configurer les fonctionnalités au niveau du site associées à la réception de consultations et/ou de références.
1. Indiquez que votre site Ocean reçoit des références
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- Connectez-vous au Portail Ocean et accédez à la page des eRéférences & eConseils.
- Sélectionnez le bouton Paramètres en haut à droite de la page.
- Note : Le bouton 'Paramètres' n'est visible que par les utilisateurs administrateurs du site.
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Sous la section "Bienvenue dans les eRéférences Ocean !", assurez-vous que la sélection appropriée est faite pour la façon dont votre site utilise les eConseils et/ou les eRéférences ('Réception de références' ou 'Envoi et réception de références').
Cette sélection contrôle la capacité d'accéder aux options de configuration à l'étape 2 qui ne sont pertinentes que pour les sites Ocean qui reçoivent des références.
2. Configurer les références
- Sur la page des eRéférences & eConseils, sélectionnez le bouton Configurer les références.
- Vous serez redirigé vers la page de configuration des références :
Réception de références
- Fiduciaires/Gardiens
- Indiquez si votre site Ocean est un Fiduciaire/Gardien.
- Courriels de notification par défaut pour les références entrantes
- Définissez vos adresses courriel par défaut pour les notifications concernant les eConseils et/ou les eRéférences entrants. Pour plus de détails sur les notifications par courriel pour les spécialistes, consultez cet article : Configurer les notifications par courriel pour les spécialistes.
- Envoyer des notifications par courriel aux patients
- Sélectionnez si vous souhaitez qu'Ocean envoie automatiquement des notifications par courriel aux patients concernant les mises à jour de statut pour leurs références envoyées à votre site. La liste des notifications par courriel que les patients recevront peut être trouvée dans cet article : Quelles notifications par courriel les patients recevront-ils concernant leurs eRéférences?
- Utiliser l'adresse courriel du patient Ocean pour les intégrations*
- Lorsque défini sur 'Oui', Ocean enverra des notifications par courriel aux patients à l'adresse courriel soumise avec l'eRéférence/eConseil. C'est la configuration recommandée.
- Lorsque défini sur 'Non', Ocean enverra des notifications par courriel aux patients à l'adresse courriel incluse dans la charge FHIR.
- *Ce paramètre n'est disponible que pour les sites Ocean qui ont activé une intégration de référence dans la section 'Admin -> Intégrations' du Portail Ocean.
- Créer des dossiers pour les nouveaux patients
- Lorsque défini sur 'Oui', cela permet à Ocean de créer de nouveaux dossiers de patients dans votre DMÉ lorsqu'une référence est acceptée et qu'aucun dossier DMÉ existant n'est trouvé.
- Type de fichier pour les dossiers/références
- Choisissez le format de fichier que vous souhaitez qu'Ocean utilise pour télécharger vos dossiers et notes. Plus de détails peuvent être trouvés dans cet article : Puis-je changer le format de fichier pour les dossiers et notes téléchargés?
- Fermer automatiquement les références
- Sélectionnez si vous souhaitez qu'Ocean marque automatiquement les références réservées comme terminées, un nombre spécifié de jours après la date du rendez-vous. Plus de détails peuvent être trouvés dans cet article : Ocean peut-il marquer automatiquement les références réservées comme fermées sur mon site?
Gestion des eConseils
- Afficher les dossiers d'eConseils
- Si votre site utilise des eConseils, assurez-vous que l'affichage des dossiers de statut d'eConseils est défini sur 'Oui'.
Options d'heure de rendez-vous
- Système d'heure
- Indiquez si Ocean doit afficher les heures en utilisant un format d'horloge de 12 heures ou de 24 heures, ou les deux.
- Intervalle de temps
- Sélectionnez les incréments de temps qui sont sélectionnables dans la zone de planification d'une référence.
- Plage horaire
- Indiquez les heures réservables de la journée.
- Aperçu des options d'heure de rendez-vous
- Ouvrez ce menu déroulant pour voir les options qui seront disponibles en fonction de vos paramètres actuels.
- Plus d'informations concernant ces paramètres peuvent être consultées dans l'article de support suivant : Puis-je configurer les options de réservation d'heure qui apparaissent dans le volet de planification des eRéférences?
Une fois satisfait de vos choix de configuration, cliquez sur le bouton 'Sauvegarder' en bas de la page.