Une fois que vous avez revendiqué un Directory Listing pour votre site et configuré les détails du Directory Listing, l'étape suivante consiste à configurer les fonctionnalités au niveau du site associées à la réception de consultations et/ou d'orientations.
1. Indiquer que votre site Ocean reçoit des orientations
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- Connectez-vous à l'Ocean Portail et accédez à la page des Orientations électroniques & Consultations électroniques.
- Sélectionner le bouton Paramètres dans le coin supérieur droit de la page.
- Note : Le bouton 'Paramètres' n'est visible que pour les utilisateurs Admin du site.
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Sous la section "Bienvenue dans les Orientations électroniques Ocean !", assurez-vous que la sélection appropriée est faite pour la façon dont votre site utilise les Consultations électroniques et/ou les Orientations électroniques ('Recevoir des orientations' ou 'Envoyer & Recevoir des orientations').
Cette sélection contrôle la possibilité d'accéder aux options de configuration à l'étape 2 qui ne sont pertinentes que pour les sites Ocean qui reçoivent des orientations.
2. Configurer les orientations
- Dans la page des Orientations électroniques & Consultations électroniques, sélectionnez le bouton Configurer les orientations.
- Vous serez présenté avec la page de Configuration des orientations :
Recevoir des orientations
- Fiduciaires/Custodians
- Indiquez si votre site Ocean est un Fiduciaire/Custodian.
- Courriels de Notification de Références Entrantes par Défaut
- Définissez votre courriel(s) par défaut pour les notifications concernant les consultations électroniques et/ou les orientations électroniques entrantes. Plus de détails sur les notifications par courriel pour les spécialistes peuvent être trouvés dans cet article : Configurer les Notifications par Courriel pour les Spécialistes.
- Envoyer des Notifications par Courriel aux Patients
- Sélectionnez si vous souhaitez qu'Ocean envoie automatiquement des notifications par courriel aux patients concernant les mises à jour de statut pour leurs orientations envoyées à votre site. La liste des notifications par courriel que les patients recevront peut être trouvée dans cet article : Quelles notifications par courriel les patients recevront-ils concernant leurs orientations électroniques ?
- Utiliser l'adresse courriel du patient Ocean pour les intégrations*
- Lorsqu'il est réglé sur 'Oui', Ocean enverra des notifications par courriel aux patients à l'adresse courriel soumise avec l'orientation électronique/la consultation électronique. C'est la configuration recommandée.
- Lorsqu'il est réglé sur 'Non', Ocean enverra des notifications par courriel aux patients à l'adresse courriel incluse dans la charge utile FHIR.
- *Ce paramètre est uniquement disponible pour les sites Ocean qui ont activé une intégration d'orientation dans la zone 'Admin -> Intégrations' du Ocean Portail.
- Créer des Dossiers pour les Nouveaux Patients
- Lorsqu'il est réglé sur 'Oui', cela permet à Ocean de créer de nouveaux dossiers de patients dans votre DMÉ lorsqu'une orientation est acceptée et qu'aucun dossier DMÉ existant n'est trouvé.
- Type de Fichier des Dossiers/Notes d'Orientation
- Choisissez le format de fichier dans lequel vous souhaitez qu'Ocean télécharge vos dossiers et notes. Plus de détails peuvent être trouvés dans cet article : Puis-je changer le Format de Fichier pour les Dossiers et Notes Téléchargés ?
- Fermer Automatiquement les Orientations
- Sélectionnez si vous souhaitez qu'Ocean marque automatiquement les orientations réservées comme complétées, un nombre de jours spécifié après la date du rendez-vous. Plus de détails peuvent être trouvés dans cet article : Ocean peut-il Marquer Automatiquement les Orientations Réservées comme Fermées sur mon Site ?
Gestion des Consultations Électroniques
- Afficher les Dossiers de Consultations Électroniques
- Si votre site utilise des consultations électroniques, assurez-vous que l'affichage des dossiers de statut de consultation électronique est réglé sur 'Oui'.
Options de Temps de Rendez-vous
- Système de Temps
- Indiquez si Ocean doit afficher les heures en utilisant un format d'horloge de 12 heures ou de 24 heures, ou les deux.
- Intervalle de Temps
- Sélectionnez les incréments de temps qui sont sélectionnables dans la zone de Planification des horaires d'une orientation.
- Plage Horaire
- Indiquez les heures réservables de la journée.
- Aperçu des Options de Temps de Rendez-vous
- Ouvrez ce menu déroulant pour voir les options qui seront disponibles en fonction de vos paramètres actuels.
- Plus d'informations concernant ces paramètres peuvent être consultées dans l'article de support suivant : Puis-je Configurer les Options de Temps de Réservation qui Apparaissent dans le Volet de Planification des Orientations Électroniques ?
Une fois que vous êtes satisfait de vos choix de configuration, cliquez sur le bouton 'Sauvegarder' en bas de la page.