Les workflows suivants peuvent être utilisés pour inclure des pièces jointes de OSCAR Pro dans une eRéférence/eConseil Ocean.
Types de fichiers non pris en charge : Veuillez noter que l'intégration entre OSCAR Pro et Ocean ne prend pas en charge actuellement les types de fichiers suivants de OSCAR Pro : "tiff", "tif", "mp3", "mp4", "txt".
Scénario 1 : Initier une eRéférence/eConseil avec une pièce jointe
- Click sur 'Ajouter une pièce jointe à la consultation'.
- Sélectionner les éléments souhaités du dossier du patient à inclure en tant que pièce jointe, puis cliquer sur 'Terminer Fermer la fenêtre'.
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Les pièces jointes sélectionnées apparaîtront du côté gauche de la fenêtre de consultation. Ensuite, cliquer sur le bouton 'Référer' dans le coin supérieur droit.
- Note : La fenêtre 'Consultation' se fermera automatiquement après avoir cliqué sur le bouton 'Référer'. Tout texte saisi dans les champs de 'Consultation' ne sera pas transféré dans Ocean. Ne faites pas d'autres modifications dans cette fenêtre, en dehors d'ajouter simplement les pièces jointes.
- La Healthmap Ocean s'ouvrira dans un nouvel onglet du navigateur. Après avoir recherché et sélectionné un destinataire d'eRéférence, la ou les pièces jointes seront automatiquement incluses vers le bas du formulaire de référence.
- Click sur l'icône "œil violet" pour prévisualiser la pièce jointe avant d'envoyer l'eRéférence. Si nécessaire, vous pouvez cliquer sur le "X" rouge pour la supprimer de la référence.
- Après avoir rempli le formulaire de référence et prévisualisé vos pièces jointes, envoyez votre eRéférence en cliquant sur le bouton 'Envoyer l'eRéférence'.
Scénario 2 : Ajouter des pièces jointes après l'envoi d'une eRéférence/eConseil
Avertissement
Ce workflow utilise la fonctionnalité de Gestionnaire de pièces jointes dans OSCAR Pro, qui n'est pas officiellement prise en charge par OSCAR Pro pour une utilisation avec les eRéférences/eConseils Ocean pour le moment.
Si une eRéférence/eConseil a déjà été envoyé, mais que vous souhaitez maintenant inclure une pièce jointe de OSCAR Pro, suivez les étapes ci-dessous :
- Activez la case à cocher pour la ou les pièces jointes souhaitées, puis cliquez sur le bouton 'Sauvegarder pour Ocean'.
- Fermez la fenêtre du Gestionnaire de pièces jointes.
- Sous l'en-tête 'Envoyé', cliquez sur l'eRéférence/l'eConseil envoyé que vous souhaitez ajouter la ou les pièces jointes.
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Dans la zone 'Messagerie', cliquez sur le bouton 'Ajouter des pièces jointes', et sélectionnez une pièce jointe téléchargée.
Si vous avez plusieurs pièces jointes à télécharger, répétez cette étape. La ou les pièces jointes seront téléchargées dans la zone 'Messagerie'.
- Cliquez sur l'icône œil violet pour prévisualiser chaque pièce jointe avant de les envoyer.
Scénario 3 : Ajout de pièces jointes à une eRéférence/eConseil qui a été initié mais pas encore envoyé
Avertissement
Cet acheminement utilise la fonctionnalité du Gestionnaire de pièces jointes dans OSCAR Pro, qui n'est pas officiellement pris en charge par OSCAR Pro pour une utilisation avec les eRéférences/eConseils Ocean à l'heure actuelle.
Si vous avez initié une eRéférence/eConseil sans pièce jointe et que vous décidez d'inclure une pièce jointe avant de l'envoyer, mais que vous ne voulez pas perdre de progrès réalisés lors du remplissage du formulaire de référence, suivez les étapes ci-dessous :
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En bas du formulaire de référence partiellement rempli, cliquez sur le bouton 'Sauvegarder pour plus tard'.
Conseil : Pour plus de détails sur la fonctionnalité 'Sauvegarder pour plus tard', consultez : Comment puis-je sauvegarder un eConseil et/ou une eRéférence pour les compléter ultérieurement ?
- Un message de confirmation apparaîtra indiquant que votre référence a été 'Sauvegardée pour plus tard'. Cliquez sur 'OK'.
- Activez la case à cocher pour la ou les pièces jointes souhaitées, puis cliquez sur le bouton 'Sauvegarder pour Ocean'.
- Fermez la fenêtre du Gestionnaire de pièces jointes.
- Sous l'en-tête 'Boîte d'envoi - Sauvegardé pour plus tard', cliquez sur l'eRéférence/eConseil incomplet que vous souhaitez ajouter la ou les pièces jointes.
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Le formulaire de référence partiellement rempli que vous avez sauvegardé précédemment s'ouvrira dans un nouvel onglet. Cliquez sur le bouton 'Ajouter des pièces jointes' et sélectionnez une pièce jointe téléchargée.
Si vous avez plusieurs pièces jointes à télécharger, répétez cette étape.
- Cliquez sur l'icône œil violet pour prévisualiser chaque pièce jointe avant d'envoyer la référence.
- Après avoir rempli le reste du formulaire de référence, envoyez votre eRéférence en cliquant sur le bouton 'Envoyer l'eRéférence'.