Les acheminements suivants peuvent être utilisés pour inclure des pièces jointes de OSCAR Pro dans une eOrientation/Consultation électronique Ocean.
Types de fichiers non pris en charge : Veuillez noter que l'intégration entre OSCAR Pro et Ocean ne prend actuellement pas en charge l'attachement des types de fichiers suivants à partir de OSCAR Pro : "tiff", "tif", "mp3", "mp4", "txt".
Scénario 1 : Initier une eOrientation/Consultation électronique avec une pièce jointe
- Dans le dossier du patient dans OSCAR Pro, créer une nouvelle 'Consultation'.
- Cliquez sur 'Attacher un fichier à la consultation'.
- Sélectionnez les éléments souhaités du dossier du patient à inclure comme pièce jointe, puis cliquez sur 'Terminé Fermer la fenêtre'.
-
Les pièces jointes sélectionnées apparaîtront sur le côté gauche de la fenêtre de Consultation. Ensuite, cliquez sur le bouton 'Orienter' dans le coin supérieur droit.
- Note : La fenêtre 'Consultation' se fermera automatiquement après avoir cliqué sur le bouton 'Orienter'. Tout texte saisi dans les champs de 'Consultation' ne sera pas transféré dans Ocean. Ne faites aucune autre modification dans cette fenêtre, au-delà de simplement ajouter les pièces jointes.
- Le Healthmap Ocean se lancera dans un nouvel onglet du navigateur. Après avoir recherché et sélectionné un destinataire d'eOrientation, la ou les pièces jointes seront automatiquement incluses près du bas du formulaire d'orientation.
- Cliquez sur l'icône "œil violet" pour prévisualiser la pièce jointe avant d'envoyer l'eOrientation. Si nécessaire, vous pouvez cliquer sur le "X" rouge pour la retirer de l'orientation.
- Après avoir rempli le formulaire d'orientation et prévisualisé vos pièces jointes, envoyez votre eOrientation en cliquant sur le bouton 'Envoyer l'eOrientation'.
Scénario 2 : Ajouter des pièces jointes après l'envoi d'une eOrientation/Consultation électronique
Avertissement
Ce flux de travail utilise la fonctionnalité Gestionnaire de pièces jointes dans OSCAR Pro, qui n'est pas officiellement prise en charge par OSCAR Pro pour une utilisation avec les eOrientations/Consultations électroniques Ocean pour le moment.
Si une eOrientation/Consultation électronique a déjà été envoyée, mais que vous souhaitez maintenant inclure une pièce jointe de OSCAR Pro, suivez les étapes ci-dessous :
- Dans le dossier du patient dans OSCAR Pro, ouvrez le 'Gestionnaire de pièces jointes'.
-
Activez la case à cocher pour la ou les pièces jointes souhaitées, puis cliquez sur le bouton 'Sauvegarder pour Ocean'.
Note : Seuls les éléments des sections Documents, HRMs, Laboratoires et eFormulaires peuvent être sauvegardés pour Ocean.
- Fermez la fenêtre du Gestionnaire de pièces jointes.
- Cliquez sur le bouton 'Résumé du patient' dans la barre d'outils Ocean.
- Sous le titre 'Envoyé', cliquez sur l'eOrientation/Consultation électronique envoyée à laquelle vous souhaitez ajouter la ou les pièces jointes.
-
Dans la zone 'Messagerie', cliquez sur le bouton 'Ajouter des pièces jointes', et sélectionnez une pièce jointe téléchargée.
Si vous avez plusieurs pièces jointes à télécharger, répétez cette étape. La ou les pièces jointes seront téléchargées dans la zone 'Messagerie'.
- Cliquez sur l'icône œil violet pour prévisualiser chaque pièce jointe avant de les envoyer.
- Incluez éventuellement un message tapé, puis cliquez sur le bouton 'Envoyer' pour l'envoyer au destinataire.
Scénario 3 : Ajouter des pièces jointes à une eOrientation/Consultation électronique qui a été initiée mais pas encore envoyée
Avertissement
Ce acheminement utilise la fonctionnalité Gestionnaire de pièces jointes dans OSCAR Pro, qui n'est pas officiellement prise en charge par OSCAR Pro pour une utilisation avec les eOrientations/Consultations électroniques Ocean pour le moment.
Si vous avez initié une eOrientation/Consultation électronique sans pièce jointe et décidez que vous souhaitez inclure une pièce jointe avant de l'envoyer, mais que vous ne voulez pas perdre les progrès réalisés lors du remplissage du formulaire d'orientation, suivez les étapes ci-dessous :
-
Au bas du formulaire de référence partiellement rempli, cliquez sur le bouton 'Sauvegarder pour plus tard'.
Astuce : Pour plus de détails sur la fonctionnalité 'Sauvegarder pour plus tard', consultez : Comment puis-je sauvegarder une Consultation électronique et/ou une eOrientation pour la compléter plus tard ?
- Un message de confirmation apparaîtra indiquant que votre référence a été 'Sauvegardée pour plus tard' avec succès. Cliquez sur 'OK'.
- Retournez au dossier du patient dans OSCAR Pro et ouvrez le 'Gestionnaire de pièces jointes'.
-
Activez la case à cocher pour la ou les pièces jointes souhaitées, puis cliquez sur le bouton 'Sauvegarder pour Ocean'.
Note : Seuls les éléments des sections Documents, HRMs, Laboratoires et eFormulaires peuvent être sauvegardés pour Ocean.
- Fermez la fenêtre du Gestionnaire de pièces jointes.
- Cliquez sur le bouton 'Résumé du patient' dans la barre d'outils Ocean.
- Sous le titre 'Boîte d'envoi - Sauvegardé pour plus tard', cliquez sur la eOrientation/Consultation électronique incomplète à laquelle vous souhaitez ajouter la ou les pièces jointes.
-
Le formulaire de référence partiellement rempli que vous avez sauvegardé précédemment s'ouvrira dans un nouvel onglet. Cliquez sur le bouton 'Ajouter les pièces jointes' et sélectionnez une pièce jointe téléchargée.
Si vous avez plusieurs pièces jointes à télécharger, répétez cette étape.
- Cliquez sur l'icône œil violet pour prévisualiser chaque pièce jointe avant d'envoyer la référence.
- Après avoir rempli le reste du formulaire de référence, envoyez votre eOrientation en cliquant sur le bouton 'Envoyer eOrientation'.