Un formulaire de site Web authentifié par le patient permet aux patients d'envoyer en toute sécurité un message avec une ou plusieurs pièces jointes à la clinique. Seuls les patients ayant des dossiers existants dans le DMÉ de la clinique peuvent accéder à ce formulaire.
Prérequis
- Votre site Ocean doit être intégré à votre DMÉ en utilisant Ocean Cloud Connect.
- Votre site Ocean doit avoir une Listing de Répertoire validée.
1. Créer un nouveau lien de formulaire de site Web
- Connectez-vous au Portail Ocean, sélectionnez 'Menu' et cliquez sur 'Admin'.
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- Dans la page Paramètres Admin, sélectionnez 'Liens de Formulaire de Site Web'.
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- Cliquez sur le bouton 'Nouvelle Configuration de Lien de Formulaire de Site Web' dans le coin inférieur droit.
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2. Configurez les paramètres de votre formulaire de site Web
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- Nom
- Le nom de votre lien de site Web, à des fins internes. Ce nom n'est pas visible par les patients.
- Annuaire
- L'annuaire que vous avez créé ou revendiqué.
- Type de formulaire de site Web
- Indiquez le type de lien de formulaire de site Web que vous créez. Dans ce cas, sélectionnez 'Formulaire authentifié'.
- URL de redirection
- Si une URL est saisie, le patient sera automatiquement redirigé vers l'URL fournie lors de la soumission du formulaire.
- Type d'authentification
- Choisissez si les patients doivent s'authentifier en utilisant leur numéro d'assurance maladie ou un ID alternatif*.
- Étiquette d'ID alternatif*
- Si l'ID alternatif est choisi comme type d'authentification, saisissez l'étiquette qui sera affichée aux patients lors de l'authentification (par exemple, "Numéro étudiant").
- Référence de sous-site
- Applicable uniquement si les frais de votre formulaire de site Web sont couverts par différents payeurs. Plus d'informations sur les sous-sites peuvent être trouvées dans "Créer des factures séparées pour différents services Ocean".
- Activé
- Une fois activé, votre lien de formulaire de site Web peut être accédé en utilisant l'URL fournie après sa création et la facturation commencera. Si vous n'êtes pas prêt à activer le lien pour le moment, gardez simplement ce paramètre désactivé jusqu'à ce que vous soyez prêt.
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- Une fois prêt, cliquez sur le bouton 'Créer' pour compléter la configuration de votre Formulaire de site Web authentifié pour les patients.
3. Définir l'adresse e-mail de notification de votre formulaire de site Web
- Au sein du Portail Ocean, sélectionnez 'Menu' et cliquez sur 'Admin'.
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- Sur la page des paramètres d'administration, sélectionnez 'Compte du site'.
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Saisissez l'adresse e-mail qui doit recevoir les notifications pour les nouvelles soumissions de formulaire de site Web dans le champ 'Adresse e-mail de notification du formulaire de site Web'.
Plusieurs adresses e-mail peuvent être incluses, séparées par des virgules ou des points-virgules.
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4. Désactiver/Activer votre Formulaire de site Web authentifié pour les patients
Une fois que vous avez créé et configuré votre Formulaire de site Web authentifié pour les patients, vous pouvez le désactiver ou l'activer à tout moment.
- À l'intérieur de la zone des paramètres des liens de formulaire du site Web, il suffit de cliquer sur le bouton 'Configurer' pour ajuster les paramètres.
- Apportez les modifications souhaitées à la configuration du lien (par exemple, activer ou désactiver la case à cocher 'Actif'), puis cliquez sur le bouton 'Sauvegarder'.
Directory Listing Supprimé/Non réclamé?
Note : Si la liste de répertoire associée à votre formulaire de site Web authentifié par le patient est supprimée ou non réclamée de votre site Ocean, le formulaire sera automatiquement désactivé.