Avant de suivre les étapes de ce guide, assurez-vous d'avoir configuré le lien Rendez-vous pour envoyer des notifications CDS. Cliquez ici pour les instructions de configuration.
Ocean permet aux destinataires de recommandations de continuer à planifier tous les rendez-vous eRéférence dans leur planificateur Accuro, puis de simplement lancer un bouton CDS ou un lien pour mettre à jour les rendez-vous de recommandation dans Ocean. Les étapes à suivre sont décrites ci-dessous.
- Sélectionnez le patient dans Accuro pour lequel vous souhaitez mettre à jour le rendez-vous de référence.
- Apportez les modifications souhaitées aux rendez-vous du patient dans le planificateur Accuro (réserver, annuler ou reprogrammer un rendez-vous, etc.)
- Le Tableau de bord du patient s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre, et vous serez invité à choisir la référence à mettre à jour. Cliquez sur Voir à côté de la référence associée à la notification de rendez-vous.
- Dans le volet de planification de la référence, cliquez sur le rendez-vous que vous souhaitez ajouter à la référence.
- Astuce rapide : Tous les rendez-vous futurs du patient provenant du planificateur Accuro seront répertoriés. Si plus d'un rendez-vous est lié à la référence, vous pouvez cliquer sur chaque rendez-vous applicable. Alternativement, vous pouvez cliquer sur l'icône "+" pour ajouter un deuxième créneau de rendez-vous au volet de planification de la référence, puis choisir le deuxième rendez-vous répertorié pour remplir le créneau nouvellement ajouté.
- Ajoutez tous les commentaires de réservation et/ou pièces jointes souhaités au volet de planification de la référence. Ensuite, choisissez Terminé pour sauvegarder et fermer la référence. Cela déclenchera une notification par courriel de réservation au fournisseur de référence, et une au patient, SI le patient a consenti aux notifications par courriel.
- Note : Si vous souhaitez annuler un rendez-vous sur une eRéférence, suivez les étapes A à D ci-dessus. Le rendez-vous récemment annulé sera répertorié dans le volet de planification avec un 'X' à côté. Sélectionnez-le pour supprimer le rendez-vous de l'eRéférence Ocean. Cliquez sur 'Terminé' pour sauvegarder et fermer la référence. Des notifications de rendez-vous seront déclenchées au fournisseur de référence et au patient, SI le patient a consenti aux notifications par courriel.