Ocean peut rechercher des Lettres générées avec des pièces jointes, dans un dossier patient dans Accuro, et les télécharger directement vers Ocean. Le fichier peut ensuite être automatiquement inclus dans un eConseil et/ou une eRéférence envoyée via Ocean.
Démarrer une eRéférence/eConseil avec une pièce jointe :
Prérequis
- Assurez-vous d'avoir activé le bouton 'Sauvegarder pour Ocean' dans les paramètres de votre système Accuro.
- Assurez-vous que les Permissions du Fournisseur Accuro pour l'Utilisateur DMÉ 'OceanAPI' ont été configurées de manière appropriée pour les fournisseurs de DMÉ qui utilisent Ocean.
- Assurez-vous que le menu CDS Accuro a été configuré pour un accès rapide à Ocean.
- Sélectionnez le patient dans Accuro pour lequel vous souhaitez générer une pièce jointe dans Ocean.
-
Si vous avez un modèle de note de rencontre et un bouton d'action rapide correspondant configurés, utilisez votre bouton d'action rapide pour créer une nouvelle note de rencontre.
Si vous n'avez pas de modèle de note de rencontre et de bouton d'action rapide correspondant configurés, créez une nouvelle note de rencontre vierge dans le dossier du patient.
Astuce : Vous pouvez utiliser le raccourci clavier 'CTRL+F11' pour créer une nouvelle note à partir de n'importe quelle section d'Accuro, tant que vous avez d'abord sélectionné le patient.
- Spécifiez un nom de document pour votre pièce jointe en utilisant le champ 'Titre' en bas à gauche, puis cliquez sur Générer la lettre.
- Vérifiez que le 'À partir du :' Fournisseur correct est sélectionné en haut à gauche, puis allez dans le dossier Pièces jointes et cliquez sur l'icône verte plus pour ajouter une pièce jointe.
-
Dans la fenêtre Sélectionner les pièces jointes, choisissez les éléments du dossier du patient que vous souhaitez inclure, puis sélectionnez OK.
- La liste des pièces jointes sélectionnées apparaîtra sur la gauche. Cliquez sur le bouton Sauvegarder vers Ocean.
-
Utilisez le lien CDS 'Envoyer une demande électronique / Trouver un service de santé' ou le bouton d'action pour accéder à Healthmap Ocean.
Ocean recherchera dans le dossier Accuro les lettres générées non utilisées à la date actuelle à télécharger et les inclura automatiquement en tant que pièce jointe dans le formulaire de référence.
Ajouter des pièces jointes à une eRéférence/eConseil existant
Si vous souhaitez inclure des pièces jointes supplémentaires à une eConseil/eRéférence existante, suivez d'abord les étapes A à G ci-dessus, puis suivez les étapes ci-dessous :