Chaque site Ocean a accès à divers rapports qui fournissent des informations sur l'utilisation d'Ocean. Vous pouvez accéder aux rapports suivants en vous connectant au Portail Ocean, en naviguant vers la zone Admin, en cliquant sur Rapports et en choisissant l'une des options suivantes.
Note : Ocean ne conserve que les données rétrospectives des 60 derniers jours. Si vous avez besoin d'accéder à des données au-delà de cette période de 60 jours, OceanMD devra faire une demande pour restaurer formellement les données. Il y a des frais de démarrage de 250 $ pour ce service. Afin de garantir que vous puissiez accéder aux données d'Ocean, nous vous suggérons de faire une exportation mensuelle de toutes les données dont vous avez besoin.
Exporter les données analytiques de recommandation
Ce rapport vous fournit des informations sur les données de recommandation au fil du temps. Pour plus d'informations sur l'accès aux analyses d'eRéférence, consultez : Accéder aux analyses d'eRéférence
Note : Les données analytiques de recommandation sont spécifiquement conservées indéfiniment dans Ocean (c'est-à-dire au-delà de la période de 60 jours mentionnée ci-dessus).
Exporter les activités des utilisateurs
Ce rapport vous fournit des informations sur les actions des utilisateurs dans le Portail Ocean. Les actions incluent les enregistrements de tablettes, la création de recommandations, la consultation des patients et la suppression des patients. Pour plus d'informations, consultez le Guide pour consulter les journaux d'audit de votre site et la Documentation des entrées du journal d'audit d'Ocean.
Exporter les données d'audit
Il existe plusieurs activités pour lesquelles les données d'audit peuvent être exportées :
- Rapport Complété: Ce rapport inclut les types de formulaires qui ont été complétés pendant une période spécifique.
- Télécharger le dictionnaire de données 'Rapport Complété'
- Formulaire Envoyé via un Lien Email: Messages aux patients contenant un formulaire électronique. S'il y a plusieurs formulaires joints au message du patient, le rapport inclura une ligne pour chaque pièce jointe.
- Télécharger le dictionnaire de données 'Formulaire Envoyé via un Lien Email'
- Nouveau Lien d'Invitation par Email Créé pour le Patient: Tous les messages aux patients et/ou rappels envoyés (qu'ils contiennent ou non une pièce jointe de formulaire électronique).
- Télécharger le dictionnaire de données 'Nouveau Lien d'Invitation par Email Créé pour le Patient'
- Journal d'Utilisation de la Tablette: Ce rapport fournit des données sur les sessions de tablette, y compris la durée et le nombre de mises à jour du DMÉ pendant la session de tablette.
- Télécharger le dictionnaire de données 'Journal d'Utilisation de la Tablette'
- Journal d'Audit HCV: Ce rapport inclut des informations d'erreur pour les sites ayant le HCV activé. Cela est utile à des fins de dépannage.
- Message Sécurisé Envoyé: Messages sécurisés qui n'incluaient aucune pièce jointe de formulaire électronique.
- Télécharger le dictionnaire de données 'Message Sécurisé Envoyé'
- Message Sécurisé Confirmé: Messages sécurisés consultés par le patient.
- Télécharger le dictionnaire de données 'Message Sécurisé Confirmé'
- Rappel Ocean Envoyé au Patient: Patients ayant reçu un email de rappel (qu'une fonctionnalité de confirmation de rendez-vous soit activée ou non).
- Télécharger le dictionnaire de données 'Rappel Ocean Envoyé au Patient'
- Rappel Ocean Confirmation de Rendez-vous: Patients ayant confirmé un rendez-vous (applicable uniquement si la règle de rappel a le paramètre 'Confirmation de Rendez-vous' activé).
- Télécharger le dictionnaire de données 'Rappel Ocean Confirmation de Rendez-vous'
Exporter les journaux de messagerie de groupe de patients
Ce rapport fournit des informations pour les sites utilisant la fonctionnalité de Messagerie de Groupe de Patients. Les dictionnaires de données sont disponibles dans l'article Messages de Groupe de Patients avec Ocean.