Personnalisez votre configuration Cloud Connect

Général

Jours de synchronisation de l'agenda

Ce paramètre configurera le nombre de jours pour synchroniser les rendez-vous dans la vue Jour de la feuille Ocean. Pour la plupart des environnements de clinique, la valeur par défaut de 1 jour est suffisante.

Note : Une bande passante Internet plus élevée est nécessaire pour des intervalles de temps plus longs pour la synchronisation des rendez-vous.

Synchroniser les rendez-vous pour le(s) fournisseur(s)

Ocean sourcera automatiquement une liste de fournisseurs à partir de votre DMÉ et les affichera dans le menu déroulant. Assurez-vous que tous les fournisseurs qui utilisent Ocean sont sélectionnés dans le menu déroulant pour garantir leur synchronisation dans Ocean.

Marquer les rendez-vous comme arrivés dans les prochaines (heures)

Ce champ vous permet de définir la plage horaire après qu'un patient se soit enregistré au kiosque, pendant laquelle vous souhaitez marquer leur(s) rendez-vous comme arrivés (par exemple, si vous définissez cela à 2 heures, tous les rendez-vous pour lesquels un patient est programmé, dans les 2 heures suivant son enregistrement au kiosque, seront marqués comme arrivés).

Notes cliniques

Combinez les notes de progression

Si cette case est activée et qu'un patient remplit plusieurs eFormulaires Ocean en une seule session, toutes les notes résultantes de ces eFormulaires iront dans une seule note de tâche dans le dossier du patient dans Med Access (au lieu que chaque formulaire crée une tâche séparée pour chaque eFormulaire Ocean complété).

Importer automatiquement les pièces jointes dans le DMÉ

Cette case est activée par défaut et garantit que les soumissions de formulaires Web, les pièces jointes incluses dans une soumission de formulaire Web authentifiée par le patient, et les dossiers de eRéférence/eConseil avec leurs pièces jointes respectives seront automatiquement importés dans le DMÉ au format PDF. Il est fortement recommandé de garder ce paramètre activé.

Veuillez noter qu'il est important de comprendre l'impact de la désactivation des importations automatiques de pièces jointes, en particulier pour les eRéférences. Les utilisateurs d'eRéférence doivent garder la case activée pour garantir qu'ils reçoivent les pièces jointes de référence.

État de la note

Contrôlez si certaines notes Ocean seront importées dans Med Access en tant que tâches actives ou terminées. Consultez Tâches de notes Ocean pour des informations plus détaillées.

Sans rendez-vous

Tous les paramètres sans rendez-vous

Pour apprendre comment configurer votre kiosque pour accepter les patients sans rendez-vous, veuillez vous référer à Configurer Ocean pour prendre en charge les patients sans rendez-vous.

Général

Jours de synchronisation du calendrier

Ce paramètre configurera le nombre de jours pour synchroniser les rendez-vous dans la vue Journal de bord d'Ocean. Pour la plupart des environnements de clinique, la valeur par défaut de 1 jour est suffisante.

Note: Une bande passante Internet plus importante est nécessaire pour des intervalles de temps plus longs pour la synchronisation des rendez-vous.

Synchroniser les rendez-vous pour le(s) fournisseur(s)

Ocean sourcera automatiquement une liste de fournisseurs de votre DMÉ et les affichera dans le menu déroulant. Assurez-vous que tous les fournisseurs qui utilisent Ocean sont sélectionnés dans le menu déroulant pour garantir leur synchronisation dans Ocean.

Note : Si d'autres fournisseurs commencent à utiliser Ocean à l'avenir, assurez-vous de les activer dans le menu déroulant et de Mettre à jour les autorisations du fournisseur Accuro pour l'utilisateur DMÉ 'OceanAPI' pour inclure les nouveaux fournisseurs.

Synchroniser les rendez-vous pour le(s) bureau(x)

Ocean fournira automatiquement une liste des bureaux Accuro de votre DMÉ. Ce paramètre vous permet de filtrer ou d'exclure certains bureaux, si nécessaire.

Marquer les rendez-vous comme arrivés dans les prochaines (heures)

Ce champ vous permet de définir la plage horaire après qu'un patient se soit enregistré au kiosque, pendant laquelle vous souhaitez marquer leur(s) rendez-vous comme arrivés (par exemple, si vous définissez cela à 2 heures, tous les rendez-vous pour lesquels un patient est programmé, dans les 2 heures suivant son enregistrement au kiosque, seront marqués comme arrivés).

Notes cliniques

Combiner les notes de progression

Si cette case est cochée et qu'un patient remplit plusieurs eFormulaires Ocean en une seule session, toutes les notes résultantes de ces eFormulaires seront regroupées dans une seule note de rencontre dans le dossier du patient dans Accuro (au lieu de chaque formulaire créant une rencontre séparée pour chaque eFormulaire Ocean complété).

Type de lettre

Sélectionnez le type de lettre dans lequel toutes les notes de rencontre générées par Ocean seront entrées dans Accuro. Les types de lettres sont personnalisables dans Accuro en utilisant l'Assistant de modèles (Outils > Assistant de modèles > Gérer l'option dans la liste de sélection du type en haut au centre de l'écran de l'Assistant de modèles).

Le type de lettre est affiché sous la colonne 'Type' dans le dossier virtuel du patient, et dans le champ 'Type' en bas de la fenêtre de la note de rencontre. Si vous créez de nouveaux types de lettres dans Accuro, ils apparaîtront comme une option sélectionnable dans la liste déroulante dans Ocean.

Enregistrer la note de message sécurisé sous

Contrôlez où les messages sécurisés vers et depuis les patients sont importés dans Accuro.

Lorsque défini sur 'Documents', les messages envoyés par les patients (et toutes les pièces jointes de fichiers soumis par les patients) seront importés dans Accuro en tant que Documents et seront catégorisés dans le dossier/sous-dossier de document spécifié.

Lorsque défini sur 'Notes de rencontre', les messages saisis vers et depuis les patients seront importés en tant que Notes de rencontre et catégorisés en utilisant le 'Type de lettre' spécifié ci-dessus. Toutes les pièces jointes de fichiers soumis par les patients seront importées en tant que Document et catégorisées dans le dossier/sous-dossier de document spécifié.

Note : Pour des informations sur la configuration optimale des dossiers/sous-dossiers dans Accuro, veuillez vous référer au bas de Configuration des dossiers de documents Cloud Connect pour l'Ocean Health Messenger.

Champs personnalisés

Utiliser des champs personnalisés

Cochez cette case si vous prévoyez de mapper des champs d'eFormulaires Ocean à des champs personnalisés dans Accuro (par exemple, des données démographiques personnalisées, des valeurs de laboratoire). Pour en savoir plus sur les champs personnalisés, veuillez vous référer à : Mapping Answers from an Ocean eForm to a Custom Demographics Field.

Rappels Ocean

Nom de statut personnalisé envoyé pour rappel de rendez-vous

Optionnel. Si vous avez créé un statut personnalisé dans Accuro pour identifier quand un rappel Ocean a été envoyé, vous devez entrer le statut personnalisé textuellement dans ce champ. Référez-vous à Définir votre statut personnalisé dans notre guide de configuration d'Accuro pour plus d'informations.

Sans rendez-vous

Tous les paramètres sans rendez-vous

Pour apprendre comment configurer votre kiosque pour accepter les patients sans rendez-vous, veuillez vous référer à Configurer Ocean pour prendre en charge les patients sans rendez-vous.

Références

Enregistrer les références envoyées sous

Contrôlez l'endroit où les références envoyées seront enregistrées dans Accuro. Lorsque "Documents" est sélectionné, vous devez spécifier un dossier de documents Accuro, et vous aurez la possibilité de sélectionner un sous-dossier.

Enregistrer les références reçues sous

Contrôlez l'endroit où les références reçues seront enregistrées dans Accuro. Lorsque "Documents" est sélectionné, vous devez spécifier un dossier de documents Accuro, et vous aurez la possibilité de sélectionner un sous-dossier.

Assigner automatiquement les Documents de Référence aux fournisseurs dans Accuro

Contrôle si Ocean assignera automatiquement le Fournisseur de Documents dans Accuro pour les documents de référence importés dans le DMÉ lorsque les paramètres 'Enregistrer les références envoyées/reçues sous' sont définis sur 'Documents'. Pour plus d'informations sur cette fonctionnalité et la logique d'assignation, veuillez consulter Assignation automatique de documents eRéférence dans Accuro.

Lorsqu'activée, vous pouvez éventuellement spécifier un 'Fournisseur de Secours' pour qu'Ocean l'utilise dans le cas où la correspondance du fournisseur échoue.

Formulaires de site Web

Enregistrer les formulaires de site Web sous

Contrôlez l'endroit où les soumissions de formulaires de site Web seront enregistrées dans Accuro. Si "Documents" est sélectionné, vous devez sélectionner un dossier et vous aurez la possibilité de sélectionner un sous-dossier.

Général

Jours de synchronisation de l'horaire

Ce paramètre configurera le nombre de jours pour synchroniser les rendez-vous dans la vue Jour de Ocean. Pour la plupart des environnements de clinique, la valeur par défaut de 1 jour est suffisante.

Note : Une bande passante Internet plus élevée est nécessaire pour des intervalles de temps plus longs pour la synchronisation des rendez-vous.

Synchroniser les rendez-vous pour le(s) fournisseur(s)

Ocean sourcera automatiquement une liste de fournisseurs à partir de votre DMÉ et les affichera dans le menu déroulant. Assurez-vous que tous les fournisseurs qui utilisent Ocean sont sélectionnés dans le menu déroulant pour garantir leur synchronisation dans Ocean.

Marquer les rendez-vous comme arrivés dans les prochaines (heures)

Ce champ vous permet de définir la plage horaire après qu'un patient se soit enregistré au kiosque, pendant laquelle vous souhaitez marquer leur(s) rendez-vous comme arrivés (par exemple, si vous définissez cela à 2 heures, tous les rendez-vous pour lesquels un patient est réservé, dans les 2 heures suivant son enregistrement au kiosque, seront marqués comme arrivés).

Activer la compatibilité avec les non-utilisateurs d'Oscar Pro

Pour les sites Ocean qui s'intègrent avec un DMÉ basé sur OSCAR (par exemple, Avaros) en utilisant le module Cloud Connect OSCAR Pro, ce paramètre peut être activé pour exclure les fonctionnalités spécifiques à OSCAR Pro.

Notes cliniques

Enregistrer les notes de message sécurisé comme :

Contrôlez où les messages sécurisés vers et depuis les patients seront enregistrés dans OSCAR Pro. Si Documents est sélectionné, la note sera importée en tant que document PDF dans le dossier du patient. Si Notes de rencontre est sélectionné, la note sera importée dans la zone des Notes de rencontre du dossier du patient.

Enregistrer les notes de formulaire électronique comme :

Contrôlez où les notes de formulaire électronique complétées sont enregistrées dans OSCAR Pro. Si "Documents" est sélectionné, la note sera importée en tant que document PDF dans le dossier du patient. Si "Notes de rencontre" est sélectionné, la note apparaîtra dans la zone des Notes de rencontre du dossier du patient en texte brut sans police, couleurs ou mise en forme.

Sans rendez-vous

Tous les paramètres sans rendez-vous

Pour apprendre comment configurer votre kiosque pour accepter les patients sans rendez-vous, veuillez consulter Configurer Ocean pour prendre en charge les patients sans rendez-vous.