Personnalisez votre configuration Cloud Connect

Général

Jours de planification à synchroniser

Ce paramètre configurera le nombre de jours pour synchroniser les rendez-vous dans la vue Feuille de jour d'Ocean. Pour la plupart des environnements de clinique, la valeur par défaut de 1 jour est suffisante.

Note : Plus de bande passante internet est requise pour des intervalles de temps plus longs pour la synchronisation des rendez-vous.

Synchroniser les rendez-vous pour le(s) fournisseur(s)

Ocean obtiendra automatiquement une liste de fournisseurs à partir de votre DMÉ et les affichera dans le menu déroulant. Assurez-vous que tous les fournisseurs utilisant Ocean sont sélectionnés dans le menu déroulant pour garantir qu'ils sont synchronisés dans Ocean.

Marquer les rendez-vous comme Arrivés dans les prochaines (heures)

Ce champ vous permet de définir la plage horaire après qu'un patient s'enregistre au kiosque, dans laquelle vous souhaitez marquer son(ses) rendez-vous comme arrivés (par exemple, si vous définissez cela à 2 heures, tous les rendez-vous pour lesquels un patient est réservé, dans les 2 heures suivant son enregistrement au kiosque, seront signalés comme arrivés).

Notes cliniques

Combiner les notes de progression

Si cette case est activée et qu'un patient remplit plusieurs eFormulaires Ocean en une seule séance, toutes les notes résultantes de ces eFormulaires iront dans une seule note de tâche dans le dossier du patient dans Med Access (vs. chaque formulaire créant une tâche distincte pour chaque eFormulaire Ocean complété).

Importer automatiquement les pièces jointes dans le DMÉ

Cette case est activée par défaut, et garantit que les soumissions de formulaires de site Web, les pièces jointes incluses dans une soumission de formulaire de site Web authentifié par le patient, et les dossiers d'eOrientation/Consultation électronique avec leurs pièces jointes respectives seront automatiquement importés dans le DMÉ au format PDF. Il est fortement recommandé de garder ce paramètre activé.

Veuillez noter qu'il est important de comprendre l'impact de la désactivation des importations automatiques de pièces jointes, en particulier pour les eOrientations. Les utilisateurs d'eOrientation doivent garder la case activée pour s'assurer qu'ils reçoivent les pièces jointes des orientations.

État de la note

Contrôlez si certaines notes Ocean seront importées dans Med Access en tant que tâches Actives ou Terminées. Voir Tâches de notes Ocean pour plus d'informations détaillées.

Sans rendez-vous

Tous les paramètres de sans rendez-vous

Pour savoir comment configurer votre kiosque pour accepter les patients sans rendez-vous, veuillez vous référer à Configurer Ocean pour prendre en charge les patients sans rendez-vous.

Général

Jours de planification à synchroniser

Ce paramètre configurera le nombre de jours pour synchroniser les rendez-vous dans la vue Feuille de jour d'Ocean. Pour la plupart des environnements de clinique, la valeur par défaut de 1 jour est suffisante.

Note : Plus de bande passante internet est requise pour des intervalles de temps plus longs pour la synchronisation des rendez-vous.

Synchroniser les rendez-vous pour le(s) fournisseur(s)

Ocean obtiendra automatiquement une liste de fournisseurs de votre DMÉ et les affichera dans le menu déroulant. Assurez-vous que tous les fournisseurs utilisant Ocean sont sélectionnés dans le menu déroulant pour garantir qu'ils sont synchronisés dans Ocean.

Note : Si des fournisseurs supplémentaires commencent à utiliser Ocean à l'avenir, assurez-vous de les activer dans le menu déroulant et Mettez à jour les permissions du fournisseur Accuro pour l'utilisateur DMÉ 'OceanAPI' pour inclure le(s) nouveau(x) fournisseur(s).

Synchroniser les rendez-vous pour le(s) bureau(x)

Ocean fournira automatiquement une liste de bureaux Accuro de votre DMÉ. Ce paramètre vous permet de filtrer ou d'exclure certains bureaux, si nécessaire.

Marquer les rendez-vous comme Arrivés dans les prochaines (heures)

Ce champ vous permet de définir la plage horaire après qu'un patient s'enregistre au kiosque, dans laquelle vous souhaitez marquer son(ses) rendez-vous comme arrivé(s) (par exemple, si vous définissez cela à 2 heures, tous les rendez-vous pour lesquels un patient est réservé, dans les 2 heures suivant son enregistrement au kiosque, seront marqués comme arrivés).

Notes cliniques

Combiner les Notes de Progression

Si cette case est cochée et qu'un patient remplit plusieurs eFormulaires Ocean en une seule séance, toutes les notes résultantes de ces eFormulaires seront regroupées en une seule note de rencontre dans le dossier du patient dans Accuro (au lieu que chaque formulaire crée une rencontre distincte pour chaque eFormulaire Ocean complété).

Type de Lettre

Sélectionnez le type de lettre que toutes les Notes de Rencontre générées par Ocean entreront dans Accuro. Les types de lettres sont personnalisables dans Accuro en utilisant l'Assistant de Modèle (Outils > Assistant de Modèle > Gérer l'Option dans la liste de sélection Type en haut au centre de l'écran de l'Assistant de Modèle).

Le type de lettre est affiché sous la colonne 'Type' dans le Dossier Virtuel du patient, et dans le champ 'Type' en bas de la fenêtre de la Note de Rencontre. Si vous créez de nouveaux types de lettres dans Accuro, ils apparaîtront comme une option sélectionnable dans la liste déroulante dans Ocean.

Sauvegarder la note de message sécurisé comme

Contrôlez où les messages sécurisés vers et à partir des patients sont importés dans Accuro.

Lorsqu'il est réglé sur 'Documents', les messages envoyés aux patients (et toute pièce jointe de fichier soumise par le patient) seront importés dans Accuro en tant que Documents et seront classés dans le dossier/sous-dossier de documents spécifié.

Lorsqu'il est réglé sur 'Notes de Rencontre', les messages tapés vers et à partir des patients seront importés en tant que Notes de Rencontre et classés en utilisant le 'Type de Lettre' spécifié ci-dessus. Toute pièce jointe de fichier soumise par le patient sera importée en tant que Document et sera classée dans le dossier/sous-dossier de documents spécifié.

Note : Pour des informations sur la configuration optimale des dossiers/sous-dossiers dans Accuro, veuillez vous référer au bas de Configurer les Dossiers de Documents Cloud Connect pour le Ocean Health Messenger.

Champs Personnalisés

Utiliser les Champs Personnalisés

Utilisez cette case à cocher si vous prévoyez de mapper des champs de eFormulaires Ocean à des champs personnalisés Accuro (par exemple, démographie personnalisée, valeurs de laboratoire). Pour en savoir plus sur les champs personnalisés, veuillez vous référer à : Mapper les Réponses d'un eFormulaire Ocean à un Champ de Démographie Personnalisé.

Rappels Ocean

Nom d'État Personnalisé pour Rappel de Rendez-vous Envoyé

Optionnel. Si vous avez créé un état personnalisé dans Accuro pour identifier quand un rappel Ocean a été envoyé, vous devez entrer l'état personnalisé textuellement dans ce champ. Consultez Définir Votre État Personnalisé dans notre guide de configuration Accuro pour plus d'informations.

Sans Rendez-vous

Tous les paramètres de sans rendez-vous

Pour savoir comment configurer votre kiosque pour accepter les sans rendez-vous, veuillez vous référer à Configurer Ocean pour Prendre en Charge les Patients Sans Rendez-vous.

Orientations

Sauvegarder les eOrientations envoyées sous

Contrôlez où les eOrientations envoyées seront sauvegardées dans Accuro. Lorsque "Documents" est sélectionné, vous devez préciser un dossier de documents Accuro, et vous aurez l'option de sélectionner un sous-dossier.

Sauvegarder les eOrientations reçues sous

Contrôlez où les eOrientations reçues seront sauvegardées dans Accuro. Lorsque "Documents" est sélectionné, vous devez préciser un dossier de documents Accuro, et vous aurez l'option de sélectionner un sous-dossier.

Assigner automatiquement les Documents d'orientation aux fournisseurs dans Accuro

Contrôle si Ocean assignera automatiquement le Fournisseur de Documents dans Accuro pour les documents d'orientation importés dans le DMÉ lorsque les paramètres 'Sauvegarder les eOrientations envoyées/reçues sous' sont réglés sur 'Documents'. Pour plus d'informations sur cette fonctionnalité et la logique d'assignation, veuillez vous référer à Assignation automatique de documents d'eOrientation dans Accuro.

Lorsque activée, vous pouvez éventuellement préciser un 'Fournisseur de secours' qu'Ocean utilisera dans le cas où la correspondance de fournisseur échoue.

Formulaires de site Web

Sauvegarder les Formulaires de site Web sous

Contrôlez où les soumissions de Formulaires de site Web seront sauvegardées dans Accuro. Si Documents est sélectionné, vous devez sélectionner un dossier et vous aurez l'option de sélectionner un sous-dossier.

Réservation en ligne

Sauvegarder les Notes de réservation en ligne sous

Contrôlez où les notes de soumission de Réservation en ligne seront sauvegardées dans Accuro.

Lorsqu'il est réglé sur 'Notes de rencontre', les réponses du Formulaire de pré-réservation et du Formulaire de post-réservation seront importées comme Notes de rencontre et catégorisées en utilisant le 'Type de lettre' précisé ci-dessus.

Lorsqu'il est réglé sur 'Documents', les réponses du Formulaire de pré-réservation et du Formulaire de post-réservation seront importées dans Accuro comme Documents et seront catégorisées dans le dossier/sous-dossier de documents spécifié.

Général

Jours de planification à synchroniser

Ce paramètre configurera le nombre de jours pour synchroniser les rendez-vous dans la vue Feuille de jour d'Ocean. Pour la plupart des environnements de clinique, la valeur par défaut de 1 jour est suffisante.

Note : Plus de bande passante Internet est requise pour des intervalles de temps plus longs pour la synchronisation des rendez-vous.

Synchroniser les rendez-vous pour le(s) fournisseur(s)

Ocean obtiendra automatiquement une liste de fournisseurs à partir de votre DMÉ et les affichera dans le menu déroulant. Assurez-vous que tous les fournisseurs utilisant Ocean sont sélectionnés dans le menu déroulant pour garantir qu'ils sont synchronisés dans Ocean.

Marquer les rendez-vous comme Arrivés dans les prochaines (heures)

Ce champ vous permet de définir la plage horaire après qu'un patient s'enregistre au kiosque, dans laquelle vous souhaitez marquer son(ses) rendez-vous comme arrivés (par exemple, si vous définissez cela à 2 heures, tous les rendez-vous pour lesquels un patient est réservé, dans les 2 heures suivant son enregistrement au kiosque, seront signalés comme arrivés).

Activer la compatibilité Non-Oscar Pro

Pour les sites Ocean qui s'intègrent à un DMÉ basé sur OSCAR (par exemple, Avaros) en utilisant le module OSCAR Pro Cloud Connect, ce paramètre peut être activé pour se désinscrire des fonctionnalités spécifiques à OSCAR Pro.

Notes cliniques

Sauvegarder les notes de message sécurisé comme :

Contrôlez où les messages sécurisés vers et à partir des patients seront sauvegardés dans OSCAR Pro. Si Documents est sélectionné, la note sera importée comme un document PDF dans le dossier du patient. Si Notes de rencontre est sélectionné, la note sera importée dans la zone des Notes de rencontre du dossier du patient.

Sauvegarder les notes eForm comme :

Contrôlez où les notes eForm complétées sont sauvegardées dans OSCAR Pro. Si "Documents" est sélectionné, la note sera importée comme un document PDF dans le dossier du patient. Si "Notes de rencontre" est sélectionné, la note apparaîtra dans la zone des Notes de rencontre du dossier du patient en texte brut sans police, couleurs ou mise en forme.

Sans rendez-vous

Tous les paramètres de sans rendez-vous

Pour savoir comment configurer votre kiosque pour accepter les sans rendez-vous, veuillez vous référer à Configurer Ocean pour prendre en charge les patients sans rendez-vous.