Si vous avez besoin de vous renseigner sur les eRéférences Ocean qui ont été reçues et traitées pour un certain patient dans le passé, vous pouvez facilement consulter l'historique des eRéférences du patient dans Ocean.
Pour les sites qui reçoivent des eRéférences, il peut être utile de savoir si le patient a déjà été référé à votre site auparavant, ainsi que certains détails des références précédentes. Heureusement, vous pouvez consulter l' "Historique des Références" d'un patient directement depuis la Vue des eRéférences & eConseils du Portail Ocean.
Note : Un numéro d'assurance maladie et une date de naissance doivent être inclus dans la référence, afin qu' Ocean puisse identifier l'historique des références du patient. En effet, ces deux valeurs sont utilisées pour générer un identificateur unique du patient qui est stocké dans Ocean avec la référence.
- L' "Historique des Références" capture les informations de référence suivantes : Description, État, Site Référent, Date de Réservation, Date de Référence, Référent, Prestataire, Protocole et Priorité.
Tout comme les analyses de référence, étant donné que cet historique des références ne contient pas d'informations de santé du patient (RPS), ces données ne sont pas supprimées d' Ocean avec le temps. Cela signifie que si vous recevez une référence pour un patient aujourd'hui, son historique de référence peut toujours être consulté dix ans plus tard.
Si une référence précédente est toujours dans Ocean au moment de sa consultation, cette référence peut être sélectionnée à partir de la fenêtre "Historique des Références". Cela ouvrira la référence, vous permettant de consulter de plus amples détails à son sujet.
Il existe trois méthodes pour consulter les références précédentes d'un patient (c'est-à-dire l' "Historique des Références"), comme indiqué ci-dessous.
- Lorsque vous consultez les références dans la Vue des eRéférences et eConseils dans le Portail Ocean, il peut y avoir une icône "Ouvrir le fichier" affichée du côté droit de la référence.
- Ceci est un drapeau rapide indiquant qu'il y a eu au moins une référence précédente pour le patient sur votre site. Il vous suffit de cliquer sur cette icône pour ouvrir et consulter l'historique des références du patient.
- Si vous avez déjà ouvert la référence d'un patient spécifique, l'historique des références peut être consulté à partir du Menu d'action dans le coin supérieur droit de la référence.
- Ouvrez simplement ce Menu d'action puis sélectionnez "Historique des références" pour voir s'il y a eu des références précédentes sur votre site pour ce patient.
Si aucune référence n'est actuellement en attente pour un patient spécifique dans la Vue des eRéférences et eConseils de votre Portail Ocean, vous pouvez quand même chercher l'historique des références de ce patient spécifique.
Cela est utile si vous avez reçu une référence par télécopieur et que vous souhaitez vérifier s'il existe des enregistrements de références antérieures pour ce patient dans Ocean, par exemple.
- Pour rechercher l'historique des références d'un patient, accédez à la Vue des eRéférences et eConseils dans le Portail Ocean. Dans le menu Actions en bas à gauche, sélectionnez "Historique des références".
- Entrez la date de naissance du patient et son numéro d’assurance-maladie, puis sélectionnez "Rechercher".
- Si aucune référence antérieure n'est trouvée, une fenêtre contextuelle s'affichera pour vous en informer.
- Sinon, la fenêtre "Historique des références" s'affichera.