Si vous avez besoin de vous renseigner sur une ou plusieurs eOrientation(s) Ocean qui ont été reçues et traitées pour un certain patient dans le passé, vous pouvez facilement consulter cela dans l'historique des eOrientations du patient dans Ocean.
Pour les sites recevant des eOrientations, il peut être utile de savoir si le patient a déjà été orienté vers votre site, et quelques détails des orientations précédentes. Heureusement, vous pouvez voir l'«Historique des orientations» d'un patient directement depuis la Vue des eOrientations & Consultations électroniques de l'Ocean Portail.
Note : Un numéro d'assurance maladie et une date de naissance doivent être inclus dans l'orientation, afin qu'Ocean puisse identifier l'historique des orientations du patient. Cela est dû au fait que ces deux valeurs sont utilisées pour générer un identificateur unique de patient qui est stocké dans Ocean avec l'orientation.
- L'«Historique des orientations» capture les informations d'orientation suivantes : Description, État, Site d'orientation, Date réservée, Date d'orientation, Référent, Fournisseur, Protocole, et Priorité.
Similaire aux analyses d'orientation, comme cet historique des orientations ne contient pas de renseignements personnels sur la santé (RPS), ces données ne sont pas purgées d'Ocean au fil du temps. Cela signifie que si vous deviez recevoir une orientation pour un patient aujourd'hui, son historique d'orientation pourra toujours être consulté dans dix ans.
Si une orientation précédente est encore dans Ocean au moment où elle est consultée, cette orientation peut être sélectionnée depuis la fenêtre « Historique des orientations ». Cela ouvrira l'orientation, vous permettant de voir plus de détails sur cette orientation.
Il existe trois méthodes pour voir les orientations précédentes d'un patient (c'est-à-dire « Historique des orientations »), comme indiqué ci-dessous.
- Lors de la visualisation des orientations sous la Vue des eOrientations & eConsultations dans l'Ocean Portail, il peut y avoir une icône "Ouvrir le fichier" affichée à l'extrême droite de l'orientation.
- C'est un drapeau rapide pour indiquer qu'il y a eu au moins une orientation précédente pour le patient à votre site. Il suffit de cliquer sur cette icône pour ouvrir et voir l'historique des orientations du patient.
- Si vous avez déjà une orientation spécifique du patient ouverte, l'historique des orientations peut être consulté à partir du Menu d'action dans le coin supérieur droit de l'orientation.
- Il suffit d'ouvrir ce Menu d'action puis de sélectionner "Historique des orientations" pour voir s'il y a eu des orientations précédentes à votre site pour ce patient.
S'il n'y a aucune orientation pour un patient spécifique actuellement dans la Vue des Orientations électroniques & Consultations électroniques de votre Ocean Portail, vous pouvez toujours rechercher l'historique des orientations de ce patient spécifique.
Ceci est utile si vous avez reçue une orientation par fax et souhaitez voir s'il y a des records de toute orientation précédente pour ce patient dans Ocean, par exemple.
- Pour rechercher l'historique des orientations d'un patient, allez dans la Vue des Orientations électroniques & Consultations électroniques dans l'Ocean Portail. À partir du menu Actions en bas à gauche, sélectionnez "Historique des orientations".
- Entrez la date de naissance du patient et le numéro d’assurance-maladie, puis sélectionnez "Rechercher".
- Si aucune orientation précédente n'est trouvée, une fenêtre pop-up vous en informera.
- Sinon, la fenêtre "Historique des orientations" apparaîtra.