Une fois que vous êtes configuré pour recevoir des consultations électroniques et/ou des orientations électroniques, vous pouvez choisir d'installer des formulaires de site Web sur votre site pour accepter les consultations électroniques Ocean et/ou les orientations électroniques Ocean à partir de votre site Web et de l'Ocean Healthmap.
Ocean vous permet d'accepter des orientations électroniques/consultations électroniques non seulement à partir de l'Ocean Healthmap, mais aussi à partir d'une URL de formulaire de site Web d'orientation électronique que vous pouvez ajouter à votre site Web de clinique.
Les soumissions de formulaires de site Web d'orientation électronique apparaissent dans la zone 'Orientations électroniques & Consultations électroniques' du site Ocean de la même manière que les soumissions qui vous sont envoyées via l'Ocean Healthmap.
Notes
- Ceci est une étape optionnelle dans la configuration de votre site Ocean pour recevoir des consultations électroniques/orientations électroniques.
- Il n'y a pas de frais de licence Ocean associés à la configuration d'un lien de formulaire de site Web d'orientation électronique pour que les fournisseurs référents puissent l'utiliser.
Pour configurer un formulaire de site Web d'orientation électronique, suivez les étapes ci-dessous :
- Dans l'Ocean Portail, ouvrez le 'Menu' et sélectionnez 'Admin'.
-
- Dans la page des paramètres Admin, sélectionnez 'Website Forms'.
-
- Dans le coin inférieur droit, cliquez sur 'New Website Form Link Configuration'.
-
- Dans le champ 'Nom', entrez un nom significatif pour ce lien de formulaire de site Web que vous reconnaîtrez à l'avenir. Ce nom n'est jamais affiché publiquement aux patients ou aux fournisseurs référents.
-
- Dans le champ 'Directory Listing', sélectionnez le Directory Listing que vous souhaitez associer à ce lien de formulaire de site Web. Les orientations électroniques soumises à l'aide de ce lien seront associées à ce Directory Listing.
- Pour le 'Website Form Type', sélectionnez 'eOrientation'.
- Optionnellement, précisez une 'Redirect URL'. Si une URL est entrée, le fournisseur référent sera automatiquement redirigé là-bas lors de la soumission du formulaire de site Web.
-
Dans la zone 'Service', choisissez l'Offre de service de santé' de votre Directory Listing avec laquelle les soumissions doivent être associées, et sélectionnez le 'formulaire de demande d'offre' pertinent.
Note: Un 'formulaire de demande d'offre' doit être configuré pour l'Offre de service de santé pertinente dans votre Directory Listing pour être choisi ici.
- Optionnellement, activez l'Envoyer un courriel de notification au demandeur lors de l'acceptation de ce formulaire de site Web' si désiré.
-
Lorsque vous êtes prêt, activez la case à cocher 'Active' pour activer ce formulaire de site Web d'orientation électronique. Cela peut également être fait plus tard. Lorsqu'il est inactif, les utilisateurs ne pourront pas accéder au formulaire de site Web.
Note: La case à cocher 'Accepting eRequests' dans l'onglet 'Enablement' de votre Directory Listing doit également être activée pour permettre aux fournisseurs référents de soumettre des demandes.
- Cliquez sur 'Créer'.
-
Votre URL unique de formulaire de site Web eOrientation sera générée et vous sera fournie. L'URL sera également disponible sur la page principale des 'Liens de formulaire de site Web' pour un accès pratique.
Vous pouvez rendre cette URL accessible sur le site Web de votre clinique pour que les fournisseurs référents puissent y accéder.
-
- Vous pouvez modifier, désactiver ou supprimer votre lien de formulaire de site Web eOrientation à tout moment dans le futur sur la page de gestion des 'Liens de formulaire de site Web'.
Note : Si vous souhaitez configurer un lien vers un formulaire de site Web d'auto-orientation pour les patients (c'est-à-dire pour que les patients puissent s'auto-orienter vers vous), alors les frais standard de formulaire de site Web d'Ocean s'appliqueront. Si votre site Ocean dispose d'un Directory Listing approuvé par une autorité régionale (RA), un seul lien vers un formulaire de site Web d'auto-orientation pour les patients, configuré pour 'Soumettre ce formulaire de site Web en tant qu'eOrientation', sera couvert par la licence RA.