Cet article décrit les étapes pour configurer votre site Ocean afin de recevoir des eSoumissions.
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Configurer les utilisateurs avec des comptes Ocean
Tout utilisateur impliqué dans la gestion des eSoumissions sur votre site Ocean aura besoin de son propre compte utilisateur Ocean.
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Trouver ou ajouter votre clinique au Provider Network d'Ocean
Si votre organisation n'est pas déjà répertoriée sur l'Ocean Healthmap, vous devrez créer un Directory Listing afin que les expéditeurs d'eSoumissions puissent vous trouver.
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Revendiquer votre Directory Listing sur votre site Ocean
Une fois que votre Directory Listing a été créé sur l'Ocean Healthmap, vous devrez le revendiquer afin qu'il soit lié à votre site Ocean.
Une fois que vous avez revendiqué votre Directory Listing sur votre site Ocean, veuillez nous en informer en contactant l'équipe de support OceanMD afin que nous puissions valider votre Directory Listing en tant qu'organisation légitime pour accepter les données des patients.
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Mettre à jour les paramètres de votre Directory Listing
Une fois que votre Directory Listing a été validé, vous pouvez mettre à jour les paramètres de votre Directory Listing.
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Mettre à jour la configuration de votre Ocean Portail
Ensuite, configurez les fonctionnalités au niveau du site Ocean associées à la réception des eSoumissions.
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Configurer les notifications par courriel pour le spécialiste
Configurez quelles adresses email reçoivent des notifications par courriel pour les nouvelles ou mises à jour des eSoumissions.
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Créer des réponses préenregistrées pour les réservations et les messages*
Vous pouvez éventuellement* choisir de configurer des messages préenregistrés qui peuvent être envoyés au patient avant leur rendez-vous et/ou des messages qui peuvent être envoyés à l'expéditeur de l'eSoumission.
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Configurer des rappels de rendez-vous automatisés pour les eSoumissions*
Vous pouvez éventuellement* activer des rappels de rendez-vous automatisés pour les patients avant leur(s) rendez-vous réservé(s).
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Soutenir l'analyse dans les eFormulaires d'eSoumission*
Ocean fournit automatiquement des analyses de base pour aider à comprendre les modèles d'eSoumission, les taux de refus, etc. Si vous souhaitez éventuellement* configurer votre formulaire d'eSoumission pour collecter des valeurs analytiques personnalisées supplémentaires, c'est le bon moment pour le faire.
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Configurer les eSoumissions sur votre site Web*
Une fois que vous êtes configuré pour recevoir des eSoumissions, vous pouvez éventuellement* choisir de configurer des formulaires de site Web sur votre site pour accepter des eSoumissions à la fois depuis votre site Web et l'Ocean Healthmap.
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Configurer votre site pour recevoir des patients sans rendez-vous*
Si vous acceptez des patients sans rendez-vous, vous pouvez éventuellement* activer les fonctionnalités "Accepter sans rendez-vous".