Si votre site Ocean PS Suite envoie couramment des Orientations électroniques/Consultations électroniques à un Directory Listing spécifique dans l'Ocean Healthmap, vous pouvez configurer un raccourci de formulaire personnalisé dans PS Suite pour lancer directement ce Directory Listing. Cela supprime l'étape de navigation dans l'Ocean Healthmap, réduisant ainsi le nombre de clics nécessaires pour initier une Orientation électronique.
Configuration du raccourci de formulaire personnalisé
Pour configurer un formulaire personnalisé dans PS Suite afin de lancer directement un Directory Listing dans l'Ocean Healthmap, suivez les étapes ci-dessous :
Étape 1 : Télécharger et installer le formulaire personnalisé de raccourci Ocean Provider Network Listing
- Téléchargez le fichier 'Ocean Provider Network Listing Shortcut.cfm' en cliquant sur le bouton bleu à droite.
- Télécharger le raccourci Ocean Provider Network Listing
- Connectez-vous à PS Suite et ouvrez la fenêtre DMÉ 'Records'.
- À partir du menu 'Settings', sélectionnez 'Modifier les formulaires personnalisés'.
- Sélectionnez 'File' puis "Importer le(s) formulaire(s)".
- Localisez et sélectionnez le fichier .cfm que vous avez téléchargé précédemment, puis cliquez sur 'Choisir'.
Étape 2 : Obtenez la valeur de référence unique pour le Directory Listing cible
- Localisez votre Directory Listing cible souhaité dans l'Ocean Healthmap.
- Passez votre curseur sur le titre du Directory Listing. La valeur de référence unique pour le Directory Listing apparaîtra.
- Notez cette valeur de référence pour une utilisation ultérieure.
Étape 3 : Configurez le formulaire personnalisé de raccourci Ocean Provider Network Listing
- Retournez à la fenêtre 'Forms' dans PS Suite. Localisez et sélectionnez le formulaire personnalisé nouvellement ajouté 'Ocean Provider Network Listing Shortcut', puis cliquez sur 'Modifier le brouillon'.
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Dans l'éditeur de formulaire personnalisé de PS Suite, cliquez sur l'élément intitulé 'set_this_to_the_listing_reference'.
Dans le panneau des propriétés de l'élément en bas à droite, mettez à jour la valeur de la propriété 'Text' avec la valeur de référence pour votre cible Directory Listing obtenue à l'étape 2.
- Développez l'élément de menu 'Custom Form' dans la barre d'outils, et sélectionnez 'Modifier les instructions'.
- Mettez à jour la zone de texte 'Instructions' pour inclure des mots-clés spécifiques que les utilisateurs de PS Suite peuvent utiliser pour rechercher ce raccourci (par exemple, le nom du Directory Listing), puis cliquez sur 'OK'.
- Dans la fenêtre principale de l'éditeur de formulaire personnalisé, ouvrez le menu 'File' et cliquez sur 'Sauvegarder'.
- Fermez la fenêtre de l'éditeur de formulaire personnalisé de PS Suite.
- Dans la fenêtre 'Forms' de PS Suite, sélectionnez le formulaire personnalisé que vous avez configuré, faites un clic droit et sélectionnez 'Renommer le formulaire'.
- Ajoutez un bref descripteur au nom du formulaire afin de pouvoir facilement identifier le Directory Listing auquel ce formulaire sert de raccourci, puis cliquez sur 'OK'.
À ce stade, votre Ocean Provider Network Directory Listing Custom Form Shortcut a été configuré avec succès.
Utilisation du raccourci de formulaire personnalisé
Une fois que votre Ocean Provider Network Directory Listing Custom Form Shortcut a été configuré avec succès, suivez les étapes ci-dessous pour voir comment le tester :
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À partir du dossier du patient pour lequel vous souhaitez envoyer une eOrientation/Consultation électronique, cliquez sur le bouton 'Nouveau formulaire personnalisé'. Alternativement, utilisez le raccourci clavier pertinent :
Windows : CTRL + SHIFT + I
macOS : CMD + SHIFT +I
- Recherchez le raccourci du formulaire personnalisé en utilisant les mots-clés configurés à l'étape 3 ci-dessus, puis cliquez sur 'Choisir ce formulaire' (ou appuyez sur la touche 'Entrée'/'Retour' de votre clavier).
- Vous serez directement dirigé vers le formulaire d'orientation pour le Directory Listing pertinent dans l'Ocean Healthmap.
Astuce Bonus
Vous pourriez encore simplifier le processus d'initiation de l'eOrientation en personnalisant l'une de vos barres d'outils PS Suite pour inclure un bouton supplémentaire qui insère votre raccourci de formulaire personnalisé dans le dossier du patient, ce qui lance ensuite l'accès à Ocean.