Les sites océaniques des autorités régionales peuvent assumer la responsabilité des frais de licence de messagerie aux patients et de réservation en ligne générés par les sites océaniques approuvés.
Prérequis
- Votre site océanique doit être configuré en tant qu'autorité régionale par OceanMD.
- Vous devez avoir un accès administrateur de site sur le site océanique de l'autorité régionale.
- Le site océanique pour lequel vous souhaitez assumer la responsabilité des frais de licence de messagerie aux patients et de réservation en ligne doit avoir au moins une inscription dans l'annuaire qui a été soumise à votre site océanique de l'autorité régionale.
- Dans l'onglet 'Approbations de licence de site', localisez le site océanique pour lequel vous assumerez la responsabilité des frais de licence de messagerie aux patients et de réservation en ligne, et cliquez sur le bouton 'Gérer'.
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Sous la section 'Couverture de licence', activez la ou les cases des produits Ocean pour lesquels vous assumerez la responsabilité.
Note: Si une autre autorité régionale a déjà assumé la responsabilité de facturation des frais de licence de messagerie aux patients et de réservation en ligne du site océanique, vous ne pourrez pas activer les cases.
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- Cliquez sur 'Sauvegarder'.
Note: Le nombre de licences de produits et les valeurs estimées des frais de licence affichés dans l'onglet d'approbation de licence de site sont mis à jour quatre fois par jour, à environ 11h30 et 17h30 HNE.
Notifications par courriel
- Lorsque la couverture de la licence est activée, une notification par courriel sera automatiquement envoyée à l'adresse électronique du 'Administrateur clinique / Contact de soutien Ocean' du site Ocean pour les informer que tous les frais de licence accumulés pour les produits activés à l'avenir seront facturés directement à l'Autorité régionale.
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- Lorsque la couverture de la licence est désactivée, une notification par courriel sera automatiquement envoyée à l'adresse électronique du 'Administrateur clinique / Contact de soutien Ocean' du site Ocean pour les informer que tous les frais de licence accumulés pour les produits activés à l'avenir seront facturés directement au site Ocean.
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Avis de non-responsabilité dans le produit
- Lorsque la couverture de la licence de Messagerie aux patients est activée, les utilisateurs finaux du site Ocean verront une bannière dans leur espace de licence de fournisseur ou d'utilisateur les informant de la couverture des frais de licence.
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- Lorsque la couverture de la licence de Réservation en ligne est activée, les utilisateurs finaux du site Ocean verront des 'Informations sur les tarifs' mises à jour dans leur espace de configuration de réservation en ligne les informant de la couverture des frais de licence.
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Factures
Site Ocean de l'utilisateur final
- Les factures du site Ocean sous licence contiendront une section supplémentaire détaillant les frais qui seront facturés directement à l'Autorité régionale.
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Site Ocean de l'Autorité régionale
- Au sein du site de l'autorité régionale de l'Océan, une facture mensuelle sera générée détaillant les frais que l'autorité régionale est responsable de payer en raison de la licence de produit détaillée ci-dessus.
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- Les factures sont toujours envoyées à l'adresse e-mail du payeur du site de l'autorité régionale de l'Océan. Cependant, si vous avez des adresses e-mail supplémentaires qui devraient également recevoir des factures par e-mail, elles peuvent être incluses dans le champ 'Adresse e-mail de l'administrateur financier' des paramètres du compte du site de l'Océan.
- Des informations supplémentaires pour configurer le payeur de votre site de l'Océan et les informations de paiement peuvent être trouvées dans le Guide de facturation de l'Océan (Aperçu).