Note: Toute personne nécessitant l'accès à Ocean doit avoir un compte utilisateur Ocean gratuit.
- Connectez-vous au Portail Ocean. Cliquez sur le bouton Menu en haut à gauche, puis sur Admin (vous devez être un Administrateur de site pour accéder à cette zone).
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- Cliquez sur Utilisateurs dans la page des Paramètres d'administration. Cela vous mènera à votre page de Gestion des utilisateurs où vous pourrez cliquer sur le bouton bleu "Inviter des utilisateurs sur le site", situé en haut de la page.
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Entrez l'adresse e-mail des collègues que vous souhaitez inviter. Si vous le souhaitez, vous pouvez également saisir leur Nom au complet. Si vous avez besoin d'inviter d'autres collègues, il vous suffit de cliquer sur le bouton "Ajouter une autre invitation" pour ajouter une autre ligne au tableau.
Note: Les demandes d'invitation non acceptées expireront après 30 jours.
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- Si vous envoyez un grand nombre d'invitations d'utilisateurs, vous pouvez cliquer sur le bouton "Passer à l'envoi en masse par e-mail", situé en haut à droite de l'en-tête de la section "Inviter des utilisateurs sur le site". Entrez une série d'adresses e-mail, en les séparant par une virgule.
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- Lorsque vous êtes prêt à envoyer, cliquez sur le bouton bleu "Envoyer les invitations".
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Vos collègue(s) recevront un e-mail les informant qu'ils ont été invités sur votre site Ocean. Cet e-mail les invitera à cliquer sur un lien et à suivre les étapes pour être automatiquement ajoutés à votre site.
Note: Si l'authentification à deux facteurs est obligatoire pour tous les utilisateurs sur votre site Ocean, les nouveaux utilisateurs invités seront invités à configurer l'authentification à deux facteurs pour leur compte utilisateur Ocean lorsqu'ils accepteront l'invitation à rejoindre votre site Ocean.
Si vous souhaitez qu'un compte utilisateur Ocean d'un collègue ait des privilèges administratifs sur votre site, il vous suffit de cocher la case à côté de leur nom, sous la colonne "Administrateur de site" une fois qu'ils ont rejoint votre site Ocean.