Quels sont-ils?
Informations du clinicien
Le terme 'Informations du clinicien' fait référence à votre Numéro de facturation, votre ID professionnel et votre Signature spécifiques.
Ces trois informations sont enregistrées dans votre compte utilisateur Ocean et sont toujours incluses dans chacune de vos demandes électroniques envoyées, quel que soit le site Ocean à partir duquel la demande est initiée. Pour les sites Ocean qui ont également une ou plusieurs
Emplacements de la clinique
- Lorsqu'une demande électronique Ocean est envoyée, la section 'Informations du recommandant' contient des détails sur le fournisseur recommandant, y compris l'adresse et les coordonnées de l'emplacement physique à partir duquel la recommandation a été envoyée. Cependant, les cliniciens exercent souvent dans plus d'un emplacement physique.
Ocean offre un moyen de stocker ces différents ensembles d'informations sur la clinique grâce à l'utilisation des 'Emplacements de la clinique', qui peuvent ensuite être sélectionnés pour remplir la section 'Informations du recommandant' lors de l'envoi d'une demande électronique.
Les Emplacements de la clinique sont créés et enregistrés dans le compte utilisateur Ocean, ce qui permet à un seul compte utilisateur Ocean d'être utilisé sur plusieurs sites Ocean, tout en offrant la possibilité de choisir les informations pertinentes sur la clinique dans toutes les demandes électroniques envoyées.
Gestion des informations du clinicien et des emplacements de la clinique
Informations du clinicien
Note : Vos détails des Informations du clinicien sont généralement renseignés automatiquement à l'aide des détails de votre compte utilisateur DMÉ lors de l'envoi de votre première demande électronique.
- Après vous être connecté au Portail Ocean, cliquez sur votre nom en haut à droite, puis sélectionnez 'Mon compte'.
- Sélectionnez 'Modifier les informations de contact clinique' en haut.
- Entrez vos 'Informations du clinicien' si ce n'est pas déjà fait. Il s'agit de vos détails spécifiques au clinicien qui seront toujours inclus dans chacune de vos demandes électroniques envoyées, quel que soit le site Ocean à partir duquel la demande est envoyée.
- Appuyez sur 'Sauvegarder'.
Ajouter un nouvel emplacement de clinique
- Dans la section 'Emplacements de clinique', cliquez sur 'Ajouter un emplacement'.
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Choisissez si vous souhaitez créer un emplacement de clinique en utilisant les informations d'une liste de répertoires existante sur votre/vos site(s) Ocean, ou si vous souhaitez saisir les informations manuellement.
Note : Vous ne pouvez créer qu'un seul emplacement de clinique en saisie manuelle. Des emplacements de clinique supplémentaires doivent être créés en utilisant les informations d'une liste de répertoires existante.
Les informations de contact clinique enregistrées dans les comptes utilisateur Ocean avant le 7 décembre 2023 ont été automatiquement migrées et enregistrées en tant qu'unique emplacement de clinique saisi manuellement pour le compte.
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Si vous avez choisi 'Sélectionner à partir de la/les liste(s) de répertoires', sélectionnez votre/vos site(s) Ocean (si applicable) et la source de la liste de répertoires souhaitée.
Note : Les informations de la liste de répertoires ne peuvent pas être mises à jour à partir de cet endroit. Vos administrateurs de site(s) Ocean peuvent mettre à jour les informations de la liste de répertoires.
- Si vous avez choisi 'Saisir manuellement', saisissez les informations pertinentes de l'emplacement dans chaque champ.
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Pour sauvegarder votre nouvel emplacement de clinique dans votre compte utilisateur, cliquez sur 'Sauvegarder'.
Alternativement, pour sauvegarder votre nouvel emplacement de clinique dans votre compte utilisateur et le définir comme emplacement de clinique par défaut lors de l'envoi à partir de votre site Ocean actuel, cliquez sur 'Sauvegarder et définir comme défaut'.
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Votre nouvel emplacement de clinique sera sauvegardé dans votre compte utilisateur Ocean.
Si vous avez enregistré ceci comme votre emplacement par défaut pour votre site Ocean, cela est indiqué par l'étiquette '(par défaut du site)'.
Note : Si vous avez enregistré votre emplacement saisi manuellement comme emplacement par défaut du site, son étiquette respective '(par défaut du site)' n'apparaîtra que lorsque vous êtes actuellement connecté sous le même site Ocean que celui que vous avez utilisé pour le définir comme emplacement par défaut.
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Une fois que plusieurs Emplacements de clinique sont enregistrés dans votre compte utilisateur Ocean, un nouveau menu déroulant des Emplacements de clinique apparaîtra dans la section Informations du référant s'il y a plus d'un Emplacement de clinique établi pour votre Site Ocean actuel. Utilisez ce menu déroulant pour sélectionner et inclure les informations d'emplacement appropriées pour la demande électronique envoyée.
En fonction du Site Ocean auquel vous êtes actuellement connecté, l'adresse et les informations de contact de l'Emplacement de clinique défini comme '(par défaut du site)' seront automatiquement renseignées.
S'il n'y a qu'un seul Emplacement de clinique défini dans votre compte utilisateur Ocean pour votre Site Ocean actuel, le menu déroulant ne s'affichera pas, et les détails de votre unique Emplacement de clinique seront automatiquement renseignés.
S'il n'y a aucun Emplacement de clinique défini dans votre compte utilisateur Ocean pour votre Site Ocean actuel, le menu déroulant ne s'affichera pas, et les détails de votre unique Emplacement de clinique saisi manuellement seront automatiquement renseignés.
Modifier ou supprimer un emplacement de clinique
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Vos emplacements de clinique peuvent être mis à jour à tout moment en cliquant sur le bouton 'Modifier'.
Rappel : Seuls les administrateurs de site Ocean peuvent modifier les informations de l'annuaire, qui sont utilisées pour renseigner les détails de l'emplacement de la clinique.
- Vous pouvez supprimer un emplacement de clinique à tout moment en cliquant sur 'Supprimer l'emplacement du profil utilisateur' lors de sa modification.
Changer l'emplacement de clinique par défaut de votre site
- Pour mettre à jour l'emplacement de clinique par défaut de votre site Ocean actuel, modifiez l'emplacement de clinique que vous souhaitez désigner comme par défaut, et sélectionnez 'Sauvegarder et définir comme défaut'.
