Glossaire des termes de l'Ocean

Délégué clinique
Un délégué clinique est un utilisateur Ocean qui a été assigné des privilèges pour agir au nom d'un autre utilisateur Ocean. Les délégués cliniques sont activés par un utilisateur Ocean à partir de leurs paramètres utilisateur.
Personnel de soutien de la clinique
Le terme personnel de soutien de la clinique fait référence aux utilisateurs d'un site Ocean avec l'un des rôles d'utilisateur suivants : MOA/Secrétaire, Administrateur, Infirmière, Résident, Étudiant en médecine ou Assistant médical.
Directory Listings
Les Directory Listings apparaissent sur l'Ocean Healthmap et fournissent des informations de contact, des détails supplémentaires et des offres de services de santé pour un spécialiste, une clinique ou un autre fournisseur de soins de santé. Ils indiquent également si ce médecin/programme/fournisseur accepte les orientations électroniques ou les consultations électroniques. Les Directory Listings doivent être revendiqués par un site Ocean pour accepter les orientations électroniques ou les consultations électroniques.
Compte utilisateur DMÉ
Un compte utilisateur DMÉ est un compte qu'un individu utilise pour se connecter à son DMÉ
Catégorie de service de santé (HSC)
Les catégories de services de santé sont une liste définie de termes utilisés dans l'Ocean Healthmap pour faciliter la recherche, le filtrage et la création de Directory Listing. Cette taxonomie définie est utilisée pour aider à catégoriser les offres de services de santé sur un Directory Listing dans l'Ocean Healthmap.
Offre de service de santé (HSO)
Une offre de service de santé est une description personnalisable et consultable d'un service répertorié sur le Directory Listing dans l'Ocean Healthmap. Les offres de services de santé sont associées à la catégorie de service de santé la plus appropriée. Dans de nombreux cas, un Directory Listing peut simplement utiliser une catégorie de service de santé définie comme leur offre de service de santé, cependant, l'option de personnalisation complète est possible en utilisant les offres de services de santé.
MRN
MRN est un acronyme pour 'Numéro de dossier médical', également connu sous le nom de 'ID DMÉ', qui est une valeur unique assignée à chaque dossier de patient dans le DMÉ/DSÉ.
Consultation électronique Ocean
Une consultation électronique Ocean est une demande de conseil de spécialiste envoyée via l'Ocean Healthmap. Les consultations électroniques Ocean peuvent fournir aux fournisseurs de soins primaires un accès rapide aux conseils de spécialistes et souvent éliminer la nécessité d'une visite du patient. Une consultation électronique peut être convertie en orientation électronique et vice-versa.
eFormulaires Ocean
Les eFormulaires Ocean sont une section de l'Ocean Portail qui comprend des outils conçus pour soutenir le partage et le développement de formulaires Ocean. Cela inclut la bibliothèque de formulaires Ocean, le constructeur de formulaires Ocean, le téléchargeur de formulaires et les favoris de formulaires.
Formulaire Ocean
Un formulaire Ocean est un outil numérique pour collecter, partager et échanger des renseignements personnels sur la santé (RPS) des patients de manière sûre et sécurisée entre les patients, les fournisseurs et les systèmes.
Plateforme Ocean
La plateforme Ocean est une plateforme technologique de santé numérique sécurisée et basée sur le cloud qui connecte les dossiers de santé électroniques, les ressources provinciales et d'autres solutions de santé numérique. La plateforme Ocean comprend deux modules de produits principaux : la suite d'engagement des patients et le réseau de fournisseurs Ocean. Elle inclut également la couche d'intégration Ocean-FHIR, la bibliothèque de formulaires Ocean et l'éditeur de formulaires Ocean.
Ocean Portail
L'Ocean Portail est une application basée sur un navigateur à laquelle les utilisateurs Ocean se connectent pour visualiser, gérer, activer et configurer les produits Ocean.
Site Ocean
Un site Ocean est un compte partagé pour une clinique ou une équipe de soins de santé. Un utilisateur Ocean doit se connecter à son site Ocean pour visualiser, gérer ou configurer les produits Ocean. Tous les membres de l'équipe doivent être invités à leur site Ocean et doivent avoir leur propre connexion utilisateur Ocean unique. Un site Ocean peut être lié à un dossier médical électronique (DMÉ) pour synchroniser les informations du patient.
Admin du site Ocean
Un administrateur de site Ocean est un utilisateur Ocean qui a reçu des privilèges administratifs. Ces utilisateurs ont accès à la vue Admin dans l'Ocean Portail, ce qui leur permet de mettre à jour, modifier et configurer les paramètres du site Ocean, et d'ajouter ou de supprimer des utilisateurs. Il est recommandé que les cliniques limitent l'accès administratif à un nombre restreint d'utilisateurs de confiance.
Compte utilisateur Ocean
Un compte utilisateur Ocean permet à un individu de se connecter à Ocean et de gérer ses paramètres utilisateur, y compris les informations de contact, les courriels de notification et les délégués. Chaque compte utilisateur Ocean doit être connecté à un ou plusieurs sites Ocean.
Nom d'utilisateur Ocean
Chaque utilisateur Ocean a un nom d'utilisateur Ocean unique associé à une adresse e-mail. Cela est utilisé pour se connecter à votre compte utilisateur Ocean.
Formulaire de site Web authentifié par le patient
Un formulaire de site Web authentifié par le patient est un formulaire de site Web en libre-service (SSWF) qui a activé l'authentification du patient. L'authentification du patient est une étape supplémentaire qui s'affiche avant un SSWF, demandant la date de naissance du patient, son prénom et son nom de famille, ainsi que son numéro de dossier médical/numéro d’assurance-maladie. Cela est utilisé pour compléter une recherche de patient dans un DMÉ intégré et permet à une clinique de restreindre le SSWF à ses patients existants. L'authentification du patient est requise pour tout formulaire qui permet à un patient de télécharger des fichiers ou des documents.
Délégué principal (abandonné)
Le terme "Délégué principal" décrivait précédemment une fonctionnalité qui permettait à un utilisateur Ocean de partager une seule licence de message et de rappel au patient avec un autre utilisateur (par exemple, MOA). À partir du 8 février 2024, cette fonctionnalité a été abandonnée et remplacée par une nouvelle politique qui permet à tout le personnel de soutien de la clinique sur un site Ocean d'envoyer des messages aux patients sans coût supplémentaire, à condition que le site Ocean ait au moins une licence de messagerie et de rappels aux patients activée.
Site récepteur
Un site récepteur est un site Ocean avec au moins un Directory Listing qui a été configuré pour recevoir des orientations électroniques. Veuillez noter que les sites Ocean peuvent être configurés pour être à la fois un site émetteur et un site récepteur.
Autorité régionale
Un site d'autorité régionale (RA) est un site Ocean qui a été configuré par OceanMD pour aider au déploiement de programmes financés par la province. Les utilisateurs de site RA ont des privilèges uniques, y compris la validation et l'approbation des Directory Listings, l'exportation d'analyses et l'attribution de licences régionales.
Formulaires de site Web en libre-service
Les formulaires de site Web en libre-service sont des formulaires Ocean qui sont mis à disposition en ligne via une URL/lien web pour fournir un moyen sécurisé et en libre-service pour les patients ou les prestataires de compléter et de soumettre un formulaire à un site Ocean. Les formulaires de site Web en libre-service sont couramment utilisés pour les demandes de renseignements de la clinique, le formulaire d'accueil des patients et les auto-orientations. Une fois soumis, les formulaires de site Web en libre-service peuvent être examinés et gérés dans l'Ocean Portail, et les résultats peuvent éventuellement être intégrés dans un DMÉ pour mettre à jour un dossier de patient existant ou en créer un nouveau.
Site émetteur
Un site émetteur est un site Ocean qui a été configuré pour envoyer des orientations électroniques. Veuillez noter que les sites Ocean peuvent être configurés pour être à la fois un site émetteur et un site récepteur.
Site de soutien
Un site de soutien est un site Ocean qui a été configuré par OceanMD pour permettre aux utilisateurs de fournir un soutien à d'autres sites Ocean. Les utilisateurs de site de soutien peuvent recevoir des privilèges administratifs sur d'autres sites Ocean pour aider à configurer les paramètres sans avoir accès aux RPS ou être un utilisateur sur ces sites.
Utilisateur de confiance
Un utilisateur de confiance est un paramètre de permission utilisateur qui peut être appliqué à un utilisateur administrateur sur un site de soutien. Lorsqu'un Directory Listing est créé ou revendiqué par un utilisateur de confiance, il est automatiquement validé dans le Healthmap. Cette permission doit être activée par un membre de l'équipe OceanMD.
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