Glossaire des termes de l'Océan

Délégué clinique
Un délégué clinique est un utilisateur d'Ocean à qui des privilèges ont été assignés pour agir au nom d'un autre utilisateur d'Ocean. Les délégués cliniques sont activés par un utilisateur d'Ocean à partir de leurs paramètres d'utilisateur.
Personnel de soutien de la clinique
Le terme personnel de soutien de la clinique fait référence aux utilisateurs d'un site Ocean ayant l'un des rôles d'utilisateur suivants : AMO/Secrétaire, Administrateur, Infirmière, Résident, Étudiant en médecine ou Assistant médical.
Annonces répertoire
Les annonces répertoire apparaissent sur la Healthmap d'Ocean et fournissent les coordonnées, des détails supplémentaires et les offres de services de santé pour un spécialiste, une clinique ou un autre prestataire de soins de santé. Elles indiquent également si ce médecin/programme/prestataire accepte les eRéférences ou les eConseils. Les annonces répertoire doivent être revendiquées par un site Ocean afin d'accepter les eRéférences ou les eConseils.
Compte utilisateur de DSÉ
Un compte utilisateur de DSÉ est un compte qu'une personne utilise pour se connecter à son DSÉ.
Catégorie de services de santé (CSS)
Les catégories de services de santé (CSS) sont une liste prédéfinie de services de santé parmi lesquels un site peut choisir pour définir son offre de services de santé sur une annonce répertoire de la Healthmap.
Offre de services de santé (OSS)
Chaque annonce répertoire de la Healthmap doit afficher une ou plusieurs offres de services de santé (OSS). L'OSS est utilisée pour faciliter la recherche et le filtrage dans la Healthmap. Elle est également utilisée pour les analyses de rapports. L'OSS doit être sélectionnée dans une liste prédéfinie de catégories de services de santé (CSS) dans Ocean. Les sites peuvent personnaliser l'apparence de l'OSS dans la Healthmap en modifiant le nom du programme dans les paramètres de l'annonce répertoire.
NMD
NMD est l'acronyme de « Numéro de dossier médical », également connu sous le nom d'« Identifiant de DSÉ », qui est une valeur unique attribuée à chaque dossier patient dans le DSÉ/DMÉ.
eConseil Ocean
Un eConseil Ocean est une demande de conseils spécialisés envoyée via la Healthmap d'Ocean. Les eConseils Ocean peuvent fournir aux fournisseurs de soins primaires un accès rapide à des conseils spécialisés et éliminent souvent le besoin d'une visite du patient. Un eConseil peut être converti en une eRéférence et vice versa.
eFormulaires Ocean
Les eFormulaires Ocean sont une section du Portail Ocean qui comprend des outils conçus pour soutenir le partage et le développement de formulaires Ocean. Cela inclut la bibliothèque de formulaires Ocean, le créateur de formulaires Ocean, le téléchargeur de formulaires et les favoris de formulaires.
Formulaire Ocean
Un formulaire Ocean est un outil numérique pour collecter, partager et échanger en toute sécurité des informations de santé du patient (RPS) entre les patients, les fournisseurs et les systèmes.
Plateforme Ocean
La plateforme Ocean est une plateforme technologique de soins de santé numériques sécurisée basée sur le cloud qui connecte les dossiers de santé électroniques, les ressources provinciales et d'autres solutions de santé numériques. La plateforme Ocean comprend deux modules principaux de produits : la Suite d'engagement des patients et le Réseau de fournisseurs Ocean. Elle comprend également la couche d'intégration Ocean-FHIR, la bibliothèque de formulaires Ocean et l'éditeur de formulaires Ocean.
Portail Ocean
Le Portail Ocean est une application basée sur un navigateur à laquelle les utilisateurs d'Ocean se connectent pour visualiser, gérer, activer et configurer les produits Ocean.
Site Ocean
Un site Ocean est un compte partagé pour une clinique ou une équipe de soins de santé. Un utilisateur d'Ocean doit se connecter à son site Ocean pour visualiser, gérer ou configurer les produits Ocean. Tous les membres de l'équipe doivent être invités à leur site Ocean et doivent avoir leur propre connexion utilisateur Ocean unique. Un site Ocean peut être lié à un dossier médical électronique (DSÉ) pour synchroniser les informations des patients.
Administrateur de site Ocean
Un administrateur de site Ocean est un utilisateur d'Ocean à qui des privilèges administratifs ont été accordés. Ces utilisateurs ont accès à la vue d'administration dans le Portail Ocean, ce qui leur permet de mettre à jour, modifier et configurer les paramètres du site Ocean, et d'ajouter ou de supprimer des utilisateurs. Il est recommandé que les cliniques limitent l'accès administratif à un nombre restreint d'utilisateurs de confiance.
Compte utilisateur Ocean
Un compte utilisateur Ocean permet à un individu de se connecter à Ocean et de gérer ses paramètres utilisateur, y compris les informations de contact, les courriels de notification et les délégués. Chaque compte utilisateur Ocean doit être connecté à un ou plusieurs sites Ocean.
Nom d'utilisateur Ocean
Chaque utilisateur Ocean a un nom d'utilisateur Ocean unique associé à une adresse e-mail. Il est utilisé pour se connecter à votre compte utilisateur Ocean.
Formulaire de site Web authentifié par le patient
Un formulaire de site Web authentifié par le patient est un formulaire de site Web en libre-service (SSWF) qui a activé l'authentification du patient. L'authentification du patient est une étape supplémentaire qui s'affiche avant un SSWF, demandant la date de naissance, le prénom et le nom de famille du patient, ainsi que le numéro de dossier médical/numéro d'assurance-maladie. Cela est utilisé pour compléter une recherche de patient dans un DMÉ intégré et permet à une clinique de restreindre le SSWF à ses patients existants. L'authentification du patient est requise pour tout formulaire permettant à un patient de télécharger des fichiers ou des documents.
Délégué principal (supprimé)
Le terme "Délégué principal" décrivait précédemment une fonctionnalité qui permettait à un utilisateur Ocean de partager une seule licence de messagerie et de rappel de patient avec un autre utilisateur (par ex. AMO). À partir du 8 février 2024, cette fonctionnalité a été supprimée et remplacée par une nouvelle politique qui permet à tout le personnel de soutien de clinique sur un site Ocean d'envoyer des messages aux patients sans frais supplémentaires, à condition que le site Ocean ait au moins une licence de messagerie et de rappel de patient activée.
Site destinataire
Un site destinataire est un site Ocean avec au moins une annonce répertoriée dans l'annuaire qui a été configuré pour recevoir des eRéférences. Veuillez noter que les sites Ocean peuvent être configurés à la fois comme site émetteur et site destinataire.
Autorité régionale
Un site d'autorité régionale (AR) est un site Ocean qui a été configuré par OceanMD pour aider au déploiement de programmes financés par la province. Les utilisateurs du site AR ont des privilèges uniques, y compris la validation et l'approbation des annonces répertoriées, l'exportation d'analyses et l'attribution de licences régionales.
Formulaires de site Web en libre-service
Les formulaires de site Web en libre-service sont des formulaires Ocean disponibles en ligne via une URL/un lien Web pour fournir un moyen sécurisé et en libre-service aux patients ou aux prestataires pour remplir et soumettre un formulaire à un site Ocean. Les formulaires de site Web en libre-service sont couramment utilisés pour les demandes de clinique, les formulaires d'accueil des patients et les auto-références. Une fois soumis, les formulaires de site Web en libre-service peuvent être examinés et gérés dans le Portail Ocean, et les résultats peuvent éventuellement être intégrés dans un DMÉ pour mettre à jour un dossier patient existant ou en créer un nouveau.
Site émetteur
Un site émetteur est un site Ocean qui a été configuré pour envoyer des eRéférences. Veuillez noter que les sites Ocean peuvent être configurés à la fois comme site émetteur et site destinataire.
Site de support
Un site de support est un site Ocean configuré par OceanMD pour permettre aux utilisateurs de fournir un support à d'autres sites Ocean. Les utilisateurs du site de support peuvent se voir accorder des privilèges administratifs sur d'autres sites Ocean pour les aider à configurer des paramètres sans avoir accès aux RPS ou être un utilisateur sur ces sites.
Utilisateur de confiance
Un utilisateur de confiance est un paramètre d'autorisation utilisateur qui peut être appliqué à un utilisateur administrateur sur un site de support. Lorsqu'une annonce répertoriée est créée ou revendiquée par un utilisateur de confiance, elle est automatiquement validée dans Healthmap. Cette autorisation doit être activée par un membre de l'équipe OceanMD.
Vous avez d’autres questions ? Envoyer une demande