Planification des horaires du Rendez-vous de Référence

Apprenez comment ajouter les détails du rendez-vous aux eRéférences afin de mettre à jour les patients et les fournisseurs de référence avec les dates, heures, moyens et autres détails de planification des horaires.

Les informations sur les rendez-vous peuvent être ajoutées, modifiées ou supprimées par les destinataires de la référence à tout moment dans le cycle de vie d'une eRéférence. Cela permet aux patients et aux fournisseurs de référence de rester à jour avec les dernières dates, heures, moyens et autres détails de planification des horaires.

PS Suite Med Access Accuro OSCAR Pro OSCAR Autres DMÉ

Note: Le patient doit avoir un numéro d'assurance maladie valide associé à sa référence pour qu'Ocean synchronise les détails du rendez-vous corrects à partir de PS Suite via le formulaire personnalisé.

Télécharger et Installer le Formulaire Personnalisé

Note: Le téléchargement et l'installation du formulaire personnalisé sont des étapes uniques pour chaque poste de travail.

Planifier le Rendez-vous et Mettre à Jour l'eRéférence

  • Ajouter le rendez-vous du patient dans le calendrier de PS Suite.
  • Ouvrez le dossier du patient et vérifiez que la zone "prochaine visite" en haut du dossier indique la date du rendez-vous nouvellement réservé.
  • À partir de la barre de menu dans le dossier, sélectionnez "Afficher" > "Formulaire personnalisé" (ou utilisez le raccourci clavier F2) pour ouvrir la fenêtre du formulaire personnalisé
  • Localisez et sélectionnez "Notification de rendez-vous Ocean eRéférence" dans la liste et cliquez sur le bouton "Choisir ce formulaire".
  • Le formulaire personnalisé ouvrira une nouvelle fenêtre de navigateur montrant le tableau de bord du patient et ses références pertinentes. Sélectionnez la référence appropriée.
  • Les détails du rendez-vous réservé dans le DMÉ seront automatiquement disponibles pour la sélection dans la zone 'Planification des horaires'. Sélectionnez la date du rendez-vous pour l'ajouter à la référence.

    Alternativement, si un rendez-vous ne peut pas être planifié immédiatement, vous pouvez communiquer un temps d'attente anticipé au patient et au prescripteur en utilisant la fonction 'Temps d'attente anticipé pour le rendez-vous'.

    Note : Les références doivent être acceptées pour spécifier un temps d'attente anticipé. Le prescripteur et le patient recevront une notification par courriel les informant du temps d'attente anticipé.

  • Facultativement, mettez à jour 'Étiquette du rendez-vous', le 'Moyen', et la case à cocher 'Confirmé' si la date et l'heure ont été confirmées par le patient au moment de la réservation.

    Astuce : Vous pouvez personnaliser vos Étiquettes de rendez-vous et définir un Moyen par défaut dans vos paramètres de répertoire.

  • Pour ajouter plus d'un rendez-vous, appuyez sur le bouton '+' du côté droit. Pour annuler ou supprimer un rendez-vous, sélectionnez le bouton '-'.
  • Tapez tout commentaire pour le prescripteur et le patient dans la zone de texte, et appuyez sur 'Ajouter la pièce jointe' pour inclure des pièces jointes de fichier.

    Astuce : Vous pouvez créer des commentaires de réservation prédéfinis pour augmenter l'efficacité.

  • Sélectionnez soit 'Sauvegarder' ou 'Sauvegarder & Fermer'.

    Le renvoi sera automatiquement déplacé vers le dossier 'Rendez-vous planifié non confirmé' ou 'Rendez-vous planifié confirmé' en fonction de l'état de confirmation, et une notification par courriel sera envoyée au prescripteur et/ou au patient contenant les détails du rendez-vous planifié, les commentaires et les pièces jointes, ainsi que la possibilité de confirmer le rendez-vous (si applicable).

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