Ces paramètres seront configurés à partir du Portail Ocean que vous voudrez peut-être prendre en considération pour optimiser les performances d'Ocean sur votre tablette kiosque.
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Créer un regroupement de tablettes spécifique au kiosque (dans le Portail Ocean).
- Une fois que vous avez téléchargé l'application Ocean Tablet sur votre(s) tablette(s) kiosque et enregistré la tablette, vous voudrez créer un regroupement de tablettes pour votre(s) tablette(s) kiosque afin de lui indiquer "comment se comporter".
- Vous pouvez le faire en vous connectant au portail Ocean, en cliquant sur le bouton "Menu" dans le coin supérieur gauche et en sélectionnant "Tablettes et Kiosques". Cliquez sur "Cloner" (a) sur un regroupement existant. Une fois cloné, vous pouvez renommer le groupe (b) en quelque chose comme "Paramètres du Kiosque".
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Activer le mode kiosque pour votre groupe de tablettes kiosque.
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Configurer des paramètres supplémentaires et des préférences de groupe de tablettes kiosque (optionnel).
- Il existe un certain nombre d'autres paramètres que vous voudrez peut-être configurer pour votre kiosque. Consultez "Personnalisation des Paramètres de Base de la Tablette" pour plus de détails sur les options de paramètres de votre tablette. Voici quelques paramètres recommandés que vous voudrez peut-être prendre en considération pour optimiser les performances de votre tablette kiosque.
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Onglet Introduction
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- Toujours afficher l'écran d'introduction
- Activez cette option pour accueillir vos patients dans votre clinique et afficher des annonces de la clinique ou d'autres informations de base, y compris le logo de votre clinique.
- Utiliser la validation de la date de naissance
- De nombreuses cliniques activent la validation de la date de naissance pour les tablettes en libre-service, comme une couche de sécurité supplémentaire (pour confirmer l'identité du patient). Notez que si vous choisissez cette option, vous devez également cocher l'option "Toujours afficher l'écran d'introduction".
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Onglet Démographie
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Onglet Règles
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- Règles de la tablette (eForm / Tableau de déclenchement)
- Pour en savoir plus sur les règles de la tablette et voir quelques exemples de règles utiles et couramment utilisées, consultez "Règles de la tablette".
- Passer les eFormulaires à la demande
- Pour en savoir plus sur cette fonctionnalité spécifique au kiosque, veuillez consulter notre article sur "Passer les eFormulaires à la demande" :.
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Onglet Enregistrement
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- Marquer le patient arrivé
- Choisissez de faire enregistrer vos patients soit juste après qu'ils aient glissé leur numéro d’assurance-maladie sur le kiosque, soit après avoir terminé de remplir tous leurs formulaires sur le kiosque.
- Instructions personnalisées d'enregistrement
- Choisissez d'inclure une brève instruction sur la page d'enregistrement.
- Type d'enregistrement*
- Choisissez d'utiliser les numéros d’assurance maladie des patients ou un ID alternatif** pour l'enregistrement.
- *Non pris en charge pour Med Access.
- **Les ID alternatifs doivent être uniquement numériques.
- Accepter les patients sans rendez-vous*
- Lorsque activée, permet aux patients de s'enregistrer via le kiosque Ocean même s'ils n'ont pas de rendez-vous.
- *Non disponible lors de l'utilisation d'IDs alternatifs avec Accuro.
- Fournisseur dynamique pour les patients sans rendez-vous (Script)*
- Remplacez le fournisseur par défaut pour les patients sans rendez-vous défini dans vos paramètres Cloud Connect en entrant le nom d'un fournisseur. Consultez les Configurations avancées pour les patients sans rendez-vous pour plus de détails.
- *Non disponible lors de l'utilisation d'IDs alternatifs avec Accuro.
- Délai d'attente après ___ secondes
- Réglez ceci à 30 secondes pour réinitialiser la tablette du kiosque si le patient n'interagit pas avec le kiosque pendant plus de 30 secondes.
- Bloquer l'enregistrement tardif après ___ minutes
- Cochez cette case si vous souhaitez empêcher les patients en retard de s'enregistrer au kiosque. Entrez la période de temps après l'heure du rendez-vous planifié que vous souhaitez considérer comme "tardive".
- Bloquer l'enregistrement anticipé avant ___ minutes
- Cochez cette case si vous souhaitez empêcher les patients en avance de s'enregistrer au kiosque. Entrez la période de temps avant l'heure du rendez-vous planifié que vous souhaitez considérer comme "tôt".
- Bloquer l'enregistrement si ___
- Ici, vous pouvez entrer une expression JavaScript pour empêcher les patients ayant certaines caractéristiques d'utiliser le kiosque pour s'enregistrer à leur rendez-vous (similaire aux déclencheurs de règles de tablette).
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Onglet NAM (POUR LES CLINIQUES DE L'ONTARIO UNIQUEMENT)
- Pour configurer la validation de la carte d'assurance maladie sur votre kiosque, veuillez suivre les étapes décrites dans "Activer la validation de la carte d'assurance maladie sur votre kiosque".
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Onglet Préférences
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- Afficher un sondage après que tous les autres formulaires soient complétés
- Vous pouvez activer cette option si vous souhaitez que tous vos patients remplissent un formulaire spécifique avant leur rendez-vous (par exemple, un formulaire de consentement par courriel).
- Cacher le bouton Quitter
- Il est souvent judicieux de cacher le bouton Quitter, simplement pour éviter que les patients ne soient tentés de quitter Ocean avant d'avoir complété tous leurs formulaires.
- Message de complétion
- Personnalisez le message que vos patients verront après avoir terminé de remplir tous les formulaires et fourni toutes leurs informations au kiosque. En général, ce message sera quelque chose comme "Merci de vous être enregistré. Veuillez prendre place et attendre qu'on appelle votre nom.".
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