Complétez le formulaire d'eOrientation et envoyez votre orientation au destinataire de l'orientation.
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Complétez le formulaire d'eOrientation, tel que requis. Si vous avez initié l'orientation à partir d'un DMÉ intégré, les informations de contact du patient et d'autres détails requis seront automatiquement pré-remplis. Complétez les champs restants comme requis.
Note : Le champ 'Email' dans la section Information du patient ne prend en charge qu'une seule adresse email du patient par eOrientation. Ne pas inclure plus d'une adresse email du patient dans ce champ.
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Incluez toutes les pièces jointes pertinentes en appuyant sur le bouton 'Ajouter les pièces jointes' et en les sélectionnant depuis votre ordinateur.
Note : Si vous êtes un utilisateur de Med Access et que vous utilisez l'extension Ocean-MA, vous serez automatiquement invité à inclure toutes les pièces jointes en attente dès que le formulaire d'orientation est ouvert.
Si vous êtes un utilisateur de PS Suite, Accuro ou OSCAR Pro et que vous avez initié votre eOrientation avec une pièce jointe, elle sera automatiquement incluse sous le bouton 'Ajouter les pièces jointes'.
- Si vous envoyez une eOrientation en tant que délégué, vous devrez sélectionner le prestataire approprié pour lequel vous orientez (dans le menu déroulant en haut du panneau "Information du référent").
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Cliquez sur le bouton "Envoyer l'orientation" pour envoyer votre eOrientation.
Note : Si le Directory Listing auquel vous envoyez accepte les orientations sous une autorité régionale (comme une initiative provinciale d'eOrientation), vous devez accepter les conditions d'utilisation de l'autorité régionale situées à côté du bouton “Envoyer l'orientation” la première fois que vous envoyez une eOrientation.
- Une fois envoyée, vous verrez une fenêtre de confirmation avec l'option d'imprimer une copie de l'orientation pour le patient.
- L'eOrientation sera ensuite documentée dans le dossier du patient.
La note d'orientation et le formulaire personnalisé Ocean eOrientation sont automatiquement téléchargés dans le dossier du patient.
En utilisant le formulaire personnalisé Ocean eOrientation, un message interne PS peut éventuellement être déclenché à l'utilisateur/groupe PS de votre choix comme rappel pour faire un suivi de l'orientation dans le nombre de jours spécifié. Le formulaire personnalisé Ocean eOrientation offre également un raccourci pour créer rapidement un Test / Consultation en attente PSS.
- Si le paramètre 'Importer automatiquement les pièces jointes dans le DMÉ' est désactivée dans votre configuration Cloud Connect, la note d'orientation sera ajoutée au dossier du patient comme seulement une note de progression textuelle.
- Si le paramètre 'Importer automatiquement les pièces jointes dans le DMÉ' est activée dans votre configuration Cloud Connect, la note d'orientation sera ajoutée au dossier du patient comme à la fois une note de progression textuelle et un PDF de dossier d'orientation joint à une note de progression supplémentaire. Le PDF d'orientation inclut toutes les pièces jointes qui ont été incluses au moment de l'envoi de l'orientation.
- Le résumé des informations de l'eOrientation se remplira automatiquement dans le dossier du patient en tant que Tâche Active avec une pièce jointe PDF du record de l'orientation. Toutes les pièces jointes incluses avec l'orientation seront également incluses dans le record PDF de l'orientation.
- Pour des informations détaillées sur la logique qu'Ocean utilise pour assigner la tâche à un utilisateur DMÉ, veuillez vous référer à l'article de support Tâches de Note Ocean.
Extension Ocean-MA : Ajustements de la Catégorie et du Type de Tâche
- Si vous utilisez l'Extension Ocean-MA, elle reconnaîtra automatiquement à l'ouverture de la Tâche qu'elle est associée à une eOrientation Ocean.
- L'extension ajustera automatiquement les valeurs de 'Catégorie' et 'Type' de la Tâche pour correspondre à l'eOrientation Ocean.
Après avoir examiné les modifications et effectué tous les autres ajustements nécessaires à la Tâche, cliquez sur 'Sauvegarder'. La Tâche sera automatiquement catégorisée dans la section 'Requêtes Actives' de la zone 'Consultations' ou 'Investigations' correspondante du dossier du patient.
- Selon la configuration de vos paramètres Cloud Connect, le résumé des informations de l'eOrientation se remplira automatiquement soit en tant que Note de Rencontre, soit en tant que fichier PDF dans la zone Documents du dossier du patient.
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Note : Il est recommandé que vos paramètres Cloud Connect soient configurés pour sauvegarder les orientations envoyées et reçues en tant que Documents pour garantir que toutes les pièces jointes de l'orientation soient automatiquement importées dans Accuro.
- Lorsque vos paramètres Cloud Connect sont configurés pour sauvegarder les orientations envoyées en tant que Documents, toutes les pièces jointes incluses au moment de l'envoi de l'orientation seront également incluses dans le record PDF de l'orientation.
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- Par défaut, le Fournisseur de Document sera 'Non assigné'. Cependant, l'assignation automatique du Fournisseur de Document peut être activée dans vos paramètres Cloud Connect.
- Le résumé des informations de l'eOrientation se remplira automatiquement sous forme de PDF dans la zone des Documents du dossier du patient. Tout fichier pièce jointe inclus avec l'orientation sera également inclus dans le dossier de l'orientation PDF.
- Une nouvelle Consultation sera également générée automatiquement dans le dossier du patient.
- Cliquez sur le bouton “Télécharger” à partir de la barre d'outils Ocean.
- Les informations de l'eOrientation se rempliront dans la section des notes de progression du dossier de Rencontre du patient.
- Si vous utilisez un DMÉ non intégré, vous pouvez copier et coller les informations de la fenêtre de confirmation directement dans le dossier de votre patient dans votre DMÉ.