Une fois que vos Formulaires de site Web sont actifs, vous pouvez commencer à collecter les soumissions des patients, que vous pouvez gérer depuis la vue des Formulaires de site Web dans le Portail Ocean.
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Activer les notifications par courriel pour les soumissions de formulaires de site Web
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Si vous souhaitez recevoir des notifications par courriel pour les soumissions de formulaires de site Web entrantes, connectez-vous au Portail Ocean, cliquez sur le bouton Menu, sélectionnez Admin, et choisissez Compte du site.
Entrez l'adresse courriel à laquelle vous souhaitez recevoir les notifications pour les soumissions de formulaires de site Web dans le champ Courriel de notification de formulaire de site Web. Plusieurs adresses courriel peuvent être séparées par une virgule ou un point-virgule.
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Consulter vos soumissions
- Les soumissions peuvent être consultées dans la vue des Formulaires de site Web dans le Portail Ocean.
- Vous pouvez les consulter dans la boîte de réception "Nouveau" et les trier en conséquence.
- Pour en savoir plus sur les différentes boîtes de réception, veuillez consulter Boîtes de réception des formulaires de site Web.
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Importer les soumissions dans votre DMÉ.
- Après avoir accepté une soumission, une fenêtre "Importer" apparaîtra.
Intégration de PS Suite Cloud Connect
Si la soumission provient d'un patient déjà existant dans votre DMÉ et que votre formulaire électronique est configuré pour mapper le numéro d'assurance-maladie du patient au DMÉ, la soumission sera automatiquement importée dans le dossier du patient correspondant en tant que note de rencontre.
Si la soumission provient d'un nouveau patient sans dossier existant dans votre DMÉ, Ocean créera automatiquement un nouveau dossier patient et importera la note en tant que note de rencontre.
Dans les deux cas, les informations démographiques collectées dans la soumission seront intégrées dans les champs correspondants du DMÉ en fonction de la configuration du formulaire électronique.
Intégration de formulaire personnalisé de PS Suite
- Si la soumission provient d'un patient déjà existant dans votre DMÉ, ouvrez son dossier et appuyez sur le bouton 'Importer' dans la barre d'outils Ocean. Entrez le code d'importation numérique fourni par Ocean pour importer la soumission dans le dossier en tant que note de rencontre.
- Si la soumission provient d'un nouveau patient sans dossier dans votre DMÉ, créez un nouveau dossier provisoire, puis appuyez sur le bouton 'Importer' dans la barre d'outils Ocean. Entrez le code d'importation numérique fourni par Ocean pour importer la soumission dans le dossier en tant que note de rencontre.
- Dans les deux cas, les informations démographiques collectées dans la soumission seront intégrées dans les champs correspondants du DMÉ en fonction de la configuration du formulaire électronique.
- Les informations sont automatiquement téléchargées dans le dossier du patient avec le numéro d'assurance-maladie correspondant dans Med Access, ou si aucun dossier avec un numéro d'assurance-maladie correspondant n'existe, un nouveau dossier sera créé. Dans les deux cas, les informations démographiques collectées dans la soumission seront intégrées dans les champs correspondants du DMÉ en fonction de la configuration du formulaire électronique.
- La soumission sera stockée dans le dossier du patient en tant que tâche active avec une pièce jointe PDF contenant les informations de la soumission.
Les informations sont automatiquement téléchargées dans le dossier du patient avec le numéro d'assurance-maladie correspondant dans Accuro, ou si aucun dossier avec un numéro d'assurance-maladie correspondant n'existe, un nouveau dossier sera créé. Dans les deux cas, les informations démographiques collectées dans la soumission seront intégrées dans les champs correspondants du DMÉ en fonction de la configuration du formulaire électronique.
La soumission sera stockée dans le dossier du patient en tant que Note de rencontre ou Document, en fonction de votre configuration Cloud Connect.
- Si la soumission provient d'un patient déjà existant dans votre DMÉ, ouvrez son dossier et appuyez sur le bouton 'Importer' dans la barre d'outils Ocean. Entrez le code d'importation numérique fourni par Ocean pour importer la soumission dans le dossier.
- Si la soumission provient d'un nouveau patient qui n'a pas de dossier dans votre DMÉ, créez un nouveau dossier provisoire, puis appuyez sur le bouton 'Importer' dans la barre d'outils Ocean. Entrez le code d'importation numérique fourni par Ocean pour importer la soumission dans le dossier.
- Dans les deux cas, les informations démographiques collectées dans la soumission seront intégrées dans les champs correspondants du DMÉ en fonction de la configuration du formulaire électronique.
Les informations sont automatiquement téléchargées sous forme de document PDF dans le dossier du patient avec le numéro d'assurance maladie correspondant dans OCSAR Pro, ou si aucun dossier avec un numéro d'assurance maladie correspondant n'existe, un nouveau dossier sera créé. Dans les deux cas, les informations démographiques collectées dans la soumission seront intégrées dans les champs correspondants du DMÉ en fonction de la configuration du formulaire électronique.
Si vous utilisez un DMÉ non intégré, vous pouvez télécharger la soumission au format PDF en utilisant le bouton vert 'Télécharger' sur la fenêtre d'importation, puis téléchargez vers votre DMÉ.
Pour plus de détails sur la façon d'importer les soumissions de formulaires de site Web dans votre DMÉ, veuillez consulter Importer les soumissions de formulaires de site Web du Ocean Portail dans un DMÉ.