Afficher et gérer les soumissions de formulaires de votre site Web

Une fois que vos Formulaires de site Web sont actifs, vous pouvez commencer à collecter les soumissions des patients, que vous pouvez gérer depuis la vue des Formulaires de site Web dans le Portail Ocean.

  1. Activer les notifications par courriel pour les soumissions de formulaires de site Web

    • Si vous souhaitez recevoir des notifications par courriel pour les soumissions de formulaires de site Web entrantes, connectez-vous au Portail Ocean, cliquez sur le bouton Menu, sélectionnez Admin, et choisissez Compte du site.

      Entrez l'adresse courriel à laquelle vous souhaitez recevoir les notifications pour les soumissions de formulaires de site Web dans le champ Courriel de notification de formulaire de site Web. Plusieurs adresses courriel peuvent être séparées par une virgule ou un point-virgule.

  2. Consulter vos soumissions

  3. Importer les soumissions dans votre DMÉ.

    • Après avoir accepté une soumission, une fenêtre "Importer" apparaîtra.
PS Suite Med Access Accuro OSCAR OSCAR Pro Autres DMÉ

Intégration de PS Suite Cloud Connect

Si la soumission provient d'un patient déjà existant dans votre DMÉ et que votre formulaire électronique est configuré pour mapper le numéro d'assurance-maladie du patient au DMÉ, la soumission sera automatiquement importée dans le dossier du patient correspondant en tant que note de rencontre.

Si la soumission provient d'un nouveau patient sans dossier existant dans votre DMÉ, Ocean créera automatiquement un nouveau dossier patient et importera la note en tant que note de rencontre.

Dans les deux cas, les informations démographiques collectées dans la soumission seront intégrées dans les champs correspondants du DMÉ en fonction de la configuration du formulaire électronique.

Intégration de formulaire personnalisé de PS Suite

  • Si la soumission provient d'un patient déjà existant dans votre DMÉ, ouvrez son dossier et appuyez sur le bouton 'Importer' dans la barre d'outils Ocean. Entrez le code d'importation numérique fourni par Ocean pour importer la soumission dans le dossier en tant que note de rencontre.
  • Si la soumission provient d'un nouveau patient sans dossier dans votre DMÉ, créez un nouveau dossier provisoire, puis appuyez sur le bouton 'Importer' dans la barre d'outils Ocean. Entrez le code d'importation numérique fourni par Ocean pour importer la soumission dans le dossier en tant que note de rencontre.
  • Dans les deux cas, les informations démographiques collectées dans la soumission seront intégrées dans les champs correspondants du DMÉ en fonction de la configuration du formulaire électronique.

Pour plus de détails sur la façon d'importer les soumissions de formulaires de site Web dans votre DMÉ, veuillez consulter Importer les soumissions de formulaires de site Web du Ocean Portail dans un DMÉ.

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